Executive Assistant Für Eine

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht. Die Position ist on-site.**

**Executive Assistant für eine Unternehmerpersönlichkeit**
Family Office | Multi-Investor

Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Unterstützung des Principals und die Organisation aller administrativen Tätigkeiten, die sich aus seinem breit diversifizierten Investmentportfolio ergeben. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten bei der Planung und Koordination seiner vielfältigen geschäftlichen Aktivitäten sowie gelegentlich auch privaten Angelegenheiten. Die Komplexität der Aufgabe erfordert Flexibilität und stetiges Mit
- und Vorausdenken. Darüber hinaus sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit weitere Eigenschaften, mit denen Sie erfolgreich sind. Ihre Aufgaben im Überblick:

- Vorausschauendes Agenda-Management; Planung von Reisen (Privatflugzeug und Linienflüge), Fahrer, Hotel, Logistik
- Organisation von sämtlichen geschäftlichen und privaten Terminen wie Investoren Meetings, Verhandlungen, Konferenzen, Lunches, Dinners, Events, Privatreisen.
- Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Termin
- und Fristen-Management; Nachverfolgen von «action items»
- Verwaltung von Verträgen; Schnittstelle zu Kanzleien, Klärung von Sachverhalten mit externen Dienstleistern
- Administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen, Projektentwicklern, Stakeholdern und Banken.
- Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr, Spesenmanagement, Versicherungen (Belegeinreichung und Nachverfolgung).
- Nicht zuletzt nehmen Sie sich aller Dinge an, die im Laufe des Tages rasch und pragmatisch gelöst werden müssen. Sie haben einfach Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten.

**Ihre persönlichen und fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden so in der Hand, dass Sie jederzeit als kompetent und gewinnend wahrgenommen werden. Ausserdem kommunizieren Sie sicher und gehen freundlich und respektvoll auf Ihr Gegenüber ein - mit gutem Gespür für Situationen und das richtige Timing. Darüber hinaus bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit 8+ Berufserfahrung in der Assistenz, ideal: Family Office, Privatsekretariat, Luxus-Hotellerie, Real Estate, Legal Services, Private Equity, Vermögensverwaltung.
- Eine vorausschauende, stets lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen agieren Sie professionell und gelassen und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten.
- Ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten.
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse; sichere Anwendung von Kollaborationstools (Zoom, Teams).
- Sie sind belastbar und flexibel, zeichnen sich durch absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit aus und haben Freude daran, in einem spannenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

**Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit keine weiterführenden Angaben zu unserem Auftraggeber machen können.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz H&K Vollzeit

    We are looking for a fluent German/English speaking freelance assistant to join our team and support a small business in financial services field with range of executive and administrative assistant tasks. This freelance position will requires full days of your capacity during the upcoming summer months. Scope of the role: - General Administration: team...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, Swisslinx is looking for an Executive Assistant / Chief of Staff to join a software company within the Private Aviation industry. Intro to Company Our client is an entrepreneurial, design-led company delivering innovative software and process solutions for the global Private Aviation industry.Their customer base includes a mix of...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Grass & Partner AG Vollzeit

    Offene StellenOffice Assistant / % (w/m/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m/d)Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a multinational company based in Zug, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Your responsibilities** In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all organizational and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AG Advanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AG Advanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv** für unseren Kunden, eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Verpflegung über Verkaufsautomaten in Cham, per sofort eine/n **Executive Assistant D/E 100% - per sofort**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Erstellung von Präsentationen /...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz Pangaea Life Capital Partners AG Vollzeit

    Pangaea Life Capital Partners mit Sitz in Zug ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Empira Group und die Bayerische für nachhaltige Kapitalanlagen aller Assetklassen. Die Empira Group mit Hauptsitz in Zug ist führender Anbieter für institutionelle Immobilieninvestments im deutschsprachigen Raum, die Versicherungsgruppe die Bayerische mit Hauptsitz in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AGAdvanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant Project Management

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber gehört seit über zwei Jahrzehnten zu den führenden Unternehmensberatungen in Europa und berät nationale und internationale Klienten in den unterschiedlichsten Industrien. Zur Verstärkung des Teams im Kanton Zug suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit, die sich für Executive Search, Management Audits und Board Advisory...

  • Administrative Assistant to Executive Committee Member

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Holcim Vollzeit

    SUMMARY OF THE JOB As we continue to look for more sustainable ways to build, we need world-class talent to join our team. People who are passionate about sustainability, driven by curiosity and keen to grow, learn, develop and thrive in our high-performance culture. Are you an energetic and proactive executive assistant, with successful experience in...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    CH-6300 Zug Grass & Partner AG Teilzeit

    Offene Stellen Office Assistant / 80 - 100% (w/m/d) Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d) Persönlichkeiten / Executives (w/m/d) Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Investment Office Vollzeit

    **Company Description** Constanter is one of Europe’s largest independent philanthropic organizations, established to promote respect for human dignity, sustainability and social justice. Founded and fully supported by the Brenninkmeijer family-business owners, it serves as an umbrella organization for the Porticus and Laudes foundations, among...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Investment Office Vollzeit

    Job DescriptionOur ideal candidate enjoys working in a dynamic start-up-like environment and has a minimum of 5 years’ professional experience in a Treasury and trading setting, including hands-on experience with cash management, money markets and FX trading.In this role you report to Chief of Staff in the IO and a dotted line to the Director of Finance in...

  • Administrative Assistant

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Personal Assistant 80

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives. If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you. **Personal Assistant to Senior Management 80 - 100%**: The main...