Executive Assistant Project Management

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Unser Auftraggeber gehört seit über zwei Jahrzehnten zu den führenden Unternehmensberatungen in Europa und berät nationale und internationale Klienten in den unterschiedlichsten Industrien. Zur Verstärkung des Teams im Kanton Zug suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit, die sich für Executive Search, Management Audits und Board Advisory interessiert und gerne für eine Top-Klientel arbeiten möchte. Das Arbeitsmodell ist hybrid (2 Tage remote/3 Tage Office). Ein 80 % Pensum ist möglich.**

**Executive Assistant | Project Management (80 bis 100%)**

**Die Position**
Sie gewinnen einzigartige Einblicke in die Wirtschaftswelt und koordinieren herausfordernde, strategisch relevante Mandate, die «shareholder value» generieren. Es erwartet Sie die Dynamik eines Unternehmens mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Wertschätzung, ein respektvoller Umgang, Kollegialität und Humor haben einen hohen Stellenwert. Sie arbeiten für einen international profilierten Partner, der seit vielen Jahren erfolgreich für das Unternehmen tätig ist. Er wird Ihnen Verantwortung übertragen und die Möglichkeit bieten, Ihre Talente zum Einsatz zu bringen. Im Gegenzug sind Sie mit vollem Engagement dabei und stellen sicher, dass die Vielzahl parallellaufender Projekte perfekt gemanagt werden.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Administrative Koordination der laufenden internationalen Beratungsprojekte - von der Akquise bis hin zum Mandatsabschluss inklusive kaufmännischer Projektbetreuung und Dokumentation der Fortschritte.
- Klienten
- und Kandidatenkommunikation. Sie sorgen dafür, dass die diese zwischen Ihrem Vorgesetzten und allen Geschäftskontakten gewährleistet ist.
- Erstellung und Redaktion von vertraulichen Berichten, Präsentationen, Projektplänen und Rechnungsübersichten.
- Vor
- und Nachbereitung von Business Development Aktivitäten, stets in engem Austausch mit dem Team.
- Abstimmung von standortübergreifenden Aktivitäten. Ihr Vorgesetzter pflegt ein komplexes Netzwerk, und das damit einhergehende Terminmanagement liegt vollumfänglich in Ihren Händen.
- Stilsichere E-Mail Korrespondenz. Sie sollten ein Flair für sprachlichen Ausdruck mitbringen (D | E).
- Sie sind inhaltlich voll eingebunden und können somit stets über den Stand der laufenden Projekte kompetent Auskunft erteilen. Mit Ihrem sukzessive wachsenden Know-how schaffen Sie einen echten Mehrwert und können somit auch inhaltlich viel zum Erfolg beitragen.
- Office
- und Datenbank-Management sowie Übernahme von weiterführenden Aufgaben bspw. im Bereich Research.

**Ihr Profil**
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufsmatura und Assistenzerfahrung - idealerweise in einem projektgetriebenen, agilen und internationalen Umfeld (gerne Consulting
- oder Agenturbranche).
- Sofern Sie über einen B.A. | M.A. Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Psychologie o.ä. verfügen und Ihnen die Projektassistenz Freude macht, bieten sich interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
- **Deutsch** beherrschen Sie stilsicher und **Englisch** auf Advanced/Proficiency Level.
- Routinierte Anwendung der MS-Office-Suite; Kollaborationstools (Teams, Zoom) und CRM-Systemen.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Lebenseinstellung arbeiten Sie gerne mit Menschen. Sie verstehen es, sich mit gewinnender Art und Gespür für Situationen intuitiv auf Ihr Gegenüber einzustellen.
- Sie sind ambitioniert - eine exzellente Dienstleistung steht bei unserem Auftraggeber an erster Stelle. Folglich haben auch Sie einen hohen Anspruch an Ihre eigene Leistung.
- Sie arbeiten detailgenau und strukturiert; Pendenzen verfolgen Sie zuverlässig.
- Sie verfügen über eine ethische Denkweise und die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen. Neuen Themen begegnen Sie offen, und Zusammenhänge erfassen Sie schnell.
- Sie agieren proaktiv und zielstrebig und koordinieren damit die Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Diskretion und Verbindlichkeit sind unverzichtbar, denn Sie erhalten Einblick viele vertrauliche Vorgänge.

**Was Ihnen geboten wird**
- Einblick in die Führungsetagen der europäischen Wirtschaft und in vielfältige wirtschaftsrelevante Themen.
- Ein modernes Umfeld, nahezu voll digitalisiert, in dem Ownership, Lernbereitschaft und Persönlichkeit zählen.
- **Ein hybrides Arbeitsmodell. Ein 80 % Pensum ist möglich.**:

- Offene Kommunikation und Transparenz in einem starken Team, in dem alle an einem Strang ziehen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein Vorgesetzter, der Ihre Entwicklungsziele im Blick behält und gemeinsam mit Ihnen verfolgt.
- Ein umfangreiches Onboarding in der Schweiz und in Deutschland.
- Ein attraktives Vergütungspaket.

Art der Stelle: Teilzeit

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana Vollzeit

    Suyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organisation established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local program. In Switzerland as well as in selected focus countries,...

  • Executive Assistant Für Eine

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...

  • Strategic Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 373753**Company**: - Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Experienced Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Permanent**We transform the...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, a multinational company based in Zug, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Your responsibilities** In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all organizational and...

  • C-suite Assistant Global Company

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **To round off the executive assistant team at our client's office in Zug, Switzerland, we are looking to recruit a self-starter executive assistant to join. With 5'000+ employees, our client's **work environment can be described as high-performing, inspiring, and connecting - **home to a fast-growing and diverse workforce. Immediate hire. The role is...

  • Event & Project Manager / Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit

    **Job Title**:Event & Project Manager / Office Assistant **Company**:Dialectic AG **Location**:Zug, Switzerland **Company Overview**: Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager is seeking an Event & Project Manager who will also act as an interim Office Assistant. This is a great opportunity to join a dynamic and fast-growing venture capital fund,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AG Advanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AG Advanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant 100% in Multinationalem

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AGAdvanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz LCX Vollzeit

    Overview:LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Grass & Partner AG Vollzeit

    Offene StellenOffice Assistant / % (w/m/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m/d)Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

  • Executive & Personal Assistant D/e 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches Family Office im Immobilienbereich per sofort oder 01. Mai 2024 eine/n **Executive & Personal Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/E - Verwaltung...

  • VP - Project Management

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Venture Search Vollzeit

    Project Management VP - Zurich, SwitzerlandOur client is a expanding placement agent specializing in connecting top-tier investment opportunities with institutional investors. They pride themselves on their commitment to excellence, innovation, and fostering a collaborative work environment. As they continue to grow, they are seeking a highly motivated and...

  • Executive/Team Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Administrative Support:In this role, you will be responsible for managing and organizing calendars and meetings, ensuring smooth coordination and scheduling. Additionally, you'll assist in the preparation of presentations and documents, helping to streamline communication within the team or organization. Your general support will encompass various tasks to...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv** für unseren Kunden, eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Verpflegung über Verkaufsautomaten in Cham, per sofort eine/n **Executive Assistant D/E 100% - per sofort**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Erstellung von Präsentationen /...