Personal Assistant 80
vor 3 Wochen
For a mayor energy producer and supply company with Headquarters in Zug, we are looking for an experienced Management Assisant to give support to senior executives.
If you have a passion for organizational work combined with a well-structured way of working, this is the ideal role for you.
**Personal Assistant to Senior Management 80 - 100%**:
The main tasks and responsibilities include:
- Organization of meetings, conferences, events, etc. and arranging and coordinating conference schedules
- Manage agendas
- Carrying out travel arrangements including flight schedules, visa requirements and hotel bookings for the department and for visitors as required
- Prepare monthly reports
- Expense management
- General administrative duties
- Process incoming/outgoing telephone calls
Qualifications and requirements:
- a solid commercial educational background
- 5 - 7 years of sound experience working as an Administrative Assistant on Senior level in an international and multicultural environment
- fluency in English (corporate language) and German (min. B1), a good understanding of any other language is an asset
- knowing Zug area to organise tasks
- immediate availability
You are:
- a good team player with an independent, flexible work attitude and discrete behavior
- efficient and have well organized working skills as well as a good know-how of using MS Office tools
- able to work in a dynamic, as well as entrepreneurial and performance driven environment
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Personal Assistant 100% in Multinationalem
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Personal Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...
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Executive & Personal Assistant D/e 100%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches Family Office im Immobilienbereich per sofort oder 01. Mai 2024 eine/n **Executive & Personal Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/E - Verwaltung...
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Fachperson Buchhaltung Und Personal
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Careerplus VollzeitEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sinnstiftenden Umgebung? Das ist genau das, was Sie suchen? Sie mögen ein wertschätzendes Umfeld? Dann passt diese Stelle perfekt zu Ihnen! Unser Kunde ist im sozialen Dienstleistungssektor tätig und stellt den Menschen ins Zentrum. In einem kollegialen und ruhigen Arbeitsumfeld können Sie Ihren spannenden...
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Junior Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Junior Sachbearbeiter Buchhaltung & Personal (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Inventarbuchhaltung - Unterstützung bei Monats - Quartals - und...
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Leiter Finanzen
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Careerplus VollzeitWir suchen herausragende Talente! Sie sind eine engagierte und motivierte Person, welche bereit ist, gemeinsam mit unserem Kunden zu wachsen und Erfolgsgeschichten zu schreiben? Bewerben Sie sich! Unser Kunde ist Teil einer grossen und sehr erfolgreichen Firmengruppe, welche aus privatrechtlich organisierten und vereinigten Bildungseinrichtungen besteht....
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Fachspezialist Personal
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen fundierte Berufserfahrung im HR mit und sind nun auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Fachspezialist Personal (m/w/d) D/E 80%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein - bis und Austritt - Weltweite Rekrutierung von neuen Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit...
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Sachbearbeiter Personal Und Payroll
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie konnten bereits einige Erfahrungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sammeln und sind nun bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiter Personal und Payroll (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Personalverantwortliche bei den täglichen Aufgaben in der...
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Project Manager Assistant
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Timeless Elegance GmbH Vollzeit**Project Manager Assistant** Become an important part of our future. And we, as a globally active group in the luxury goods sector, will hopefully soon become part of yours. As a Swiss company, Timeless Elegance manages a range of luxury goods brands in fashion, leather goods and skincare. Creativity and innovation are key building blocks of our success....
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Assistant to Head Trader
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitZum weiteren Ausbau der Abteilung Trading und zur operativen Entlastung des CEO suchen wir die junge aufgeschlossene Persönlichkeit als **Assistant to Head Trader / CEO**: In dieser sehr lebendigen Drehscheiben-Funktion entlasten Sie den Head Trader/CEO wirkungsvoll in allen administrativ/organisatorischen Bereichen wie: - Erarbeitung von Offerten inkl....
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Assistant to Head Trader
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS VollzeitZum weiteren Ausbau der Abteilung Trading und zur operativen Entlastung des CEO suchen wir die junge aufgeschlossene Persönlichkeit als Assistant to Head Trader / CEO Aufgaben In dieser sehr lebendigen Drehscheiben-Funktion entlasten Sie den Head Trader/CEO wirkungsvoll in allen administrativ/organisatorischen Bereichen wie: - Erarbeitung von Offerten...
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Store Manager Assistant
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz ONLY Stores VollzeitWir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort ZUG zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Zug Penusm: 80...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen **Sachbearbeiter Buchhaltung & Personal (m/w/d) D/E 80-100% mit sehr guten Englischkenntnissen**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Inventarbuchhaltung - Unterstützung bei Monats - Quartals - und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz The Liechtenstein Cryptoassets Exchange Vollzeit**Overview**: LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein autorisierter Apple & Samsung Partner im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Buchhaltung & Personal (m/w/d) D/E 80-100% mit 4 - 5 Jahren Berufserfahrung**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Mehrwertsteuerabrechnungen -...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation VollzeitPosition Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...
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Planning Assistant
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Congo Brands Vollzeit**Our company** Congo Brands is a world leader in high growth CPG Start Ups. Founded in Kentucky, USA with the goal of delivering a ‘better for you’ products and customer experience. Partnering with the lead influencers of any industry allows for an inside look at what consumers truly desire. This type of input can only be derived from the personal...
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Team and Sales Support Assistant 80-100%
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Siemens Vollzeit**We make real what matters** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team of about 303 000 colleagues around the globe and help us creating environments...
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Fage Efz
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz KSK Personal AG VollzeitStarte neu in der Langzeitpflege KSK Personal AG ist ein innovatives, junges und vor allem teamorientiertes Unternehmen. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Spitäler, Universitätskliniken, Kantonsspitäler, regionale Spitäler, OP-Zentren, Alten und Pflegeheime sowie Rehazentren für welche wir schweizweit täglich im Einsatz sind. Für einen...
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Pflegefachperson Dipl.
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz KSK Personal AG Vollzeit**Pflegefachperson Dipl. / FaGe 20-100% Pflegepool Kanton Aargau / Zug** Standort: Deutschschweiz **Pflegefachperson Dipl. / FaGe Kanton Aargau / Zug** Wir, KSK Personal AG, sind ein innovatives, junges und vor allem teamorientiertes Unternehmen welches als Personaldienstleister für Temporär - und Feststellen im Gesundheitswesen tätig ist. Zu unseren...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz LCX VollzeitOverview:LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly...