Executive Assistant Für Eine

vor 20 Stunden

Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht. Die Position ist on-site.**

**Executive Assistant für eine Unternehmerpersönlichkeit**
Family Office | Multi-Investor

Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Unterstützung des Principals und die Organisation aller administrativen Tätigkeiten, die sich aus seinem breit diversifizierten Investmentportfolio ergeben. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten bei der Planung und Koordination seiner vielfältigen geschäftlichen Aktivitäten sowie gelegentlich auch privaten Angelegenheiten. Die Komplexität der Aufgabe erfordert Flexibilität und stetiges Mit
- und Vorausdenken. Darüber hinaus sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit weitere Eigenschaften, mit denen Sie erfolgreich sind. Ihre Aufgaben im Überblick:

- Vorausschauendes Agenda-Management; Planung von Reisen (Privatflugzeug und Linienflüge), Fahrer, Hotel, Logistik
- Organisation von sämtlichen geschäftlichen und privaten Terminen wie Investoren Meetings, Verhandlungen, Konferenzen, Lunches, Dinners, Events, Privatreisen.
- Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Termin
- und Fristen-Management; Nachverfolgen von «action items»
- Verwaltung von Verträgen; Schnittstelle zu Kanzleien, Klärung von Sachverhalten mit externen Dienstleistern
- Administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen, Projektentwicklern, Stakeholdern und Banken.
- Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr, Spesenmanagement, Versicherungen (Belegeinreichung und Nachverfolgung).
- Nicht zuletzt nehmen Sie sich aller Dinge an, die im Laufe des Tages rasch und pragmatisch gelöst werden müssen. Sie haben einfach Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten.

**Ihre persönlichen und fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden so in der Hand, dass Sie jederzeit als kompetent und gewinnend wahrgenommen werden. Ausserdem kommunizieren Sie sicher und gehen freundlich und respektvoll auf Ihr Gegenüber ein - mit gutem Gespür für Situationen und das richtige Timing. Darüber hinaus bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit 8+ Berufserfahrung in der Assistenz, ideal: Family Office, Privatsekretariat, Luxus-Hotellerie, Real Estate, Legal Services, Private Equity, Vermögensverwaltung.
- Eine vorausschauende, stets lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen agieren Sie professionell und gelassen und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten.
- Ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten.
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse; sichere Anwendung von Kollaborationstools (Zoom, Teams).
- Sie sind belastbar und flexibel, zeichnen sich durch absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit aus und haben Freude daran, in einem spannenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

**Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit keine weiterführenden Angaben zu unserem Auftraggeber machen können.

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    For the office in St. Moritz, Switzerland, we are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. The role will encompass a blend of project management, coordination, and data processing tasks. The ideal candidate is proactive, highly responsible and diligent, detail-oriented, has...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Zug, Schweiz Mathrix Vollzeit

    As an Executive Assistant at Mathrix you will play a key role in ensuring the smooth operation of our dynamic office. You will be responsible for a wide range of tasks, including office management, travel arrangements, organizing corporate events, support HR with on/off boarding of employees, administrational tasks for finance, providing a healthy lunch for...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    For the office in St. Moritz, Switzerland, we are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. The role will encompass a blend of project management, coordination, and data processing tasks. The ideal candidate is proactive, highly responsible and diligent, detail-oriented, has...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Crown Packaging UK Vollzeit

    **About Crown** Crown Holdings, Inc., is a world leader in the metal packaging production process. We design and manufacture a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions and products. Our clients are some of the largest and most respected companies in the world. It's an exciting time to join our business because Crown offers you the...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We make real what matters** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings, and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team of about 70 000 colleagues around the globe and help us creating environments...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 14 European countries, with 700+ permanent staff in Austria,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager - 60%** **Overview** We are looking for an Executive Assistant / Office Manager to oversee the day to day running of the office of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Supporting the investment team (travel booking and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren treuen Kunden im Gesundheitsbereich, suchen wir eine*n Executive Assistant.AufgabenSie unterstützen eine GL Person proaktivTermin- und Kalenderverwaltung, Organisation von MeetingsErarbeiten und vorbereiten der Präsentationen für interne und externe VeranstaltungenKorrespondenz, Protokollführung und Reports gehören zum täglichen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson is currently seeking a Executive assistant to join our manufacturing team located in Zug, Switzerland. Ready to lead and support a cutting-edge manufacturing team? Are you passionate about driving efficiency and innovation on the production floor? What you will be doing: We are looking for a motivated individual to join our Value Chain...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden

    Zug, Schweiz Thomson Reuters Vollzeit

    **About the Role** Calendar and Travel Management - Proactively manage, maintain, and organize complex executive calendars, efficiently prioritizing action items to help leaders keep organized and informed of meetings and events. - Oversee all aspects of complex travel arrangements incl. visas and fast entry programs, while ensuring compliance with travel...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** In this position you will support an Executive Committee member of Partners Group AG as well as other senior professionals in the Portfolio Solutions department comprising the Portfolio Management, Quantitative & Risk Management and Liquid Private Markets teams. **Your task will include**: - Executive support: manage all scheduling,...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Summary of Major Responsibilities: The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **have proper work authorization or be eligible to work in Switzerland.** **Executive Assistant to the CEO**: Reporting to the CEO, the position will serve as the gateway, managing daily affairs, synthesizing information, and prioritizing the CEO's time and attention. You operate as a business owner, thrive in a fast-paced environment, and serve as a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription For the office in St. Moritz, Switzerland, we are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. The role will encompass a blend of project management, coordination, and data processing tasks. The ideal candidate is proactive, highly responsible and diligent,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription For the office in St. Moritz, Switzerland, we are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. The role will encompass a blend of project management, coordination, and data processing tasks. The ideal candidate is proactive, highly responsible and diligent,...

  • Executive Assistant for Regional President 100%

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription Are you an experienced Executive Assistant with a passion for working in the world of luxury brands? Do you thrive in a fast-paced environment and excel at providing top-level support? If so, we want to hear from you! Key Responsibilities: Provide comprehensive administrative and organizational support to the Regional President Manage complex...

  • Executive Assistant for Regional President 100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Jobdescription Are you an experienced Executive Assistant with a passion for working in the world of luxury brands? Do you thrive in a fast-paced environment and excel at providing top-level support? If so, we want to hear from you! Key Responsibilities: Provide comprehensive administrative and organizational support to the Regional President Manage complex...

  • Executive Assistant for Regional President 100%

    vor 8 Stunden

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant for Regional President 100% (m/f/d), ZugClient:Location:Job Category:OtherJob Reference:7f3948deb013Job Views:5Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Job DescriptionAre you an experienced Executive Assistant with a passion for working in the world of luxury brands? Do you thrive...

  • Strategic Coordinator

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We transform the everyday!** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings, and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. In our SI Regional Solution and Service organization (SI RSS) we have the answer to almost...