Executive Assistant Für Eine

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht. Die Position ist on-site.**

**Executive Assistant für eine Unternehmerpersönlichkeit**
Family Office | Multi-Investor

Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Unterstützung des Principals und die Organisation aller administrativen Tätigkeiten, die sich aus seinem breit diversifizierten Investmentportfolio ergeben. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten bei der Planung und Koordination seiner vielfältigen geschäftlichen Aktivitäten sowie gelegentlich auch privaten Angelegenheiten. Die Komplexität der Aufgabe erfordert Flexibilität und stetiges Mit
- und Vorausdenken. Darüber hinaus sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit weitere Eigenschaften, mit denen Sie erfolgreich sind. Ihre Aufgaben im Überblick:

- Vorausschauendes Agenda-Management; Planung von Reisen (Privatflugzeug und Linienflüge), Fahrer, Hotel, Logistik
- Organisation von sämtlichen geschäftlichen und privaten Terminen wie Investoren Meetings, Verhandlungen, Konferenzen, Lunches, Dinners, Events, Privatreisen.
- Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Termin
- und Fristen-Management; Nachverfolgen von «action items»
- Verwaltung von Verträgen; Schnittstelle zu Kanzleien, Klärung von Sachverhalten mit externen Dienstleistern
- Administratives Bindeglied zu Beteiligungsunternehmen, Projektentwicklern, Stakeholdern und Banken.
- Rechnungsbegleichung und Zahlungsverkehr, Spesenmanagement, Versicherungen (Belegeinreichung und Nachverfolgung).
- Nicht zuletzt nehmen Sie sich aller Dinge an, die im Laufe des Tages rasch und pragmatisch gelöst werden müssen. Sie haben einfach Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten.

**Ihre persönlichen und fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden so in der Hand, dass Sie jederzeit als kompetent und gewinnend wahrgenommen werden. Ausserdem kommunizieren Sie sicher und gehen freundlich und respektvoll auf Ihr Gegenüber ein - mit gutem Gespür für Situationen und das richtige Timing. Darüber hinaus bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit 8+ Berufserfahrung in der Assistenz, ideal: Family Office, Privatsekretariat, Luxus-Hotellerie, Real Estate, Legal Services, Private Equity, Vermögensverwaltung.
- Eine vorausschauende, stets lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen agieren Sie professionell und gelassen und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten.
- Ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten.
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse; sichere Anwendung von Kollaborationstools (Zoom, Teams).
- Sie sind belastbar und flexibel, zeichnen sich durch absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit aus und haben Freude daran, in einem spannenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

**Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit keine weiterführenden Angaben zu unserem Auftraggeber machen können.

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Executive Assistant**-2307009428W Description We are looking for an **Executive Assistant**, reporting to the Vice President Procurement, External Networks. **Main Responsibilities**: - Supporting Vice Presidents & Senior Directors in a gatekeeper role - General administration tasks - Travel organization for the Vice Presidents and other key team...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz H&K Vollzeit

    We are looking for a fluent German/English speaking freelance assistant to join our team and support a small business in financial services field with range of executive and administrative assistant tasks. This freelance position will requires full days of your capacity during the upcoming summer months. Scope of the role: - General Administration: team...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Executive Administrative Assistant WDescriptionAt Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies, we are currently looking for an Executive Administrative AssistantWe are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure.Responsibilities:Executive Assistant will...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz H&K Vollzeit

    We are looking for a fluent German/English speaking freelance assistant to join our team and support a small business in financial services field with range of executive and administrative assistant tasks. This freelance position will requires full days of your capacity during the upcoming summer months.Scope of the role: General Administration: team meeting...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. Direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. We are seeking a dynamic executive assistant for one of the group's investment firms, which has new offices based in Zug, Switzerland. This newly...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    We transform the everydaySiemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings, and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generationIn our SI Building Products-Digital Budlings organization ( SI BP DB), we have the answer to almost...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz CV VC Vollzeit

    Join the CV VC and CV Labs team and help us invest in founders building the next generation of tech startups. Are you enthusiastic about the world of startups, blockchain, and crypto? Then come and support our CEO and the executive team in their daily efforts to supercharge the next tech revolution.In this role, you will support the daily operations of our...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AGAdvanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    We are a dynamic and forward-thinking company experiencing growth, dedicated to revolutionizing the transportation of temperature-sensitive medications in a more dependable and environmentally friendly manner. In a nutshell, our mission is to save lives and protect our planet. Curious about how we accomplish this? Find out more below:We are scouting for a...

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    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **On behalf of our client, an award-winning leading private equity company and investor based in the Canton of Zug, we are seeking an ambitious executive assistant—an exciting opportunity for a motivated, enthusiastic individual to work closely with the Managing Partner, playing a crucial role in a positive work culture focused on excellence alongside...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Advanced Blockchain AG Vollzeit

    About Advanced Blockchain AGAdvanced Blockchain AG is a leading venture builder focused on promoting, building, and investing in breakthrough technologies. Our global team embraces diversity, creating an environment where varied ideas and perspectives thrive. We aim to transform industries worldwide with innovative blockchain-based solutions, paving the way...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    We make real what mattersSiemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team of about colleagues around the globe and help us creating environments that care.Your...

  • Executive Assistant Leadership Team

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Multitude Vollzeit

    Multitude is an international provider of digital financial services, building a financial ecosystem that transcends the hassle of physical banking and complicated financial transactions into a paperless, borderless, and real-time experience for our customers. The foundation of our ecosystem has been laid through profound experience since 2005 in providing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Multitude Vollzeit

    Multitude is an international provider of digital financial services, building a financial ecosystem that transcends the hassle of physical banking and complicated financial transactions into a paperless, borderless, and real-time experience for our customers. The foundation of our ecosystem has been laid through profound experience since 2005 in providing...