Office Manager

vor 6 Monaten

Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

PART TIME
- Zürich, Switzerland
- With Professional Experience
- 3/4/24

**Introduction**:
Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 25 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt sich über das gesamte Spektrum von Transport und Logistik, von LKW- über See
- und Schienenfracht bis hin zu Luft
- und Intermodaltransporten. Wir bieten nicht nur Zolldienste an, sondern kümmern uns auch um die Sicherheit Ihrer Fracht durch unsere erstklassige Frachtversicherung.

Inmitten des dynamischen Wachstums unseres Unternehmens eröffnen wir Ihnen herausragende Möglichkeiten, Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben. Dabei haben Sie die Chance, Ihre Kompetenzen im Bereich Logistik weiterzuentwickeln oder ganz neu zu erwerben. Als Office Manager*in für unseren Standort in Zürich wären Sie die entscheidende Schaltstelle für unsere operativen Abläufe an AsstrA's Hauptsitz.

**Aufgaben**:

- Das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen an unserem Haupt Standort in Zürich wird gewissenhaft durchgeführt;
- Mit einem herzlichen Empfang kümmern Sie sich um Besucher und Mitarbeiter, die sich auf Geschäftsreisen befinden, und sorgen so für eine angenehme Atmosphäre;
- Das geschickte Kaufen und Buchen von Reisen sowie Hotels für unsere Besucher und Mitarbeiter zeugt von Ihrer organisatorischen Kompetenz;
- Sie unterstützen aktiv bei Visa-Anträgen für unsere internationalen Kollegen, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Zusammenarbeit leisten;
- Das sorgfältige Vorbereiten und Versenden externer Korrespondenz zeugt von Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität;
- Sie übernehmen die Organisation und Beglaubigung relevanter Dokumente, was einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Ordnung in unserem Unternehmen leistet

**Kenntnisse**:

- Sehr Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse;
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Bereich professioneller Korrespondenz;
- Nachweisliche Erfahrung in der Organisation administrativer Aufgaben im Büroumfeld;
- Kompetenz im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen wie Word, Excel und anderen;
- Motivation bei einer schnellwachsenden Firma mit anzupacken

**Benefits**:

- Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Hardware, einschließlich Laptop, Smartphone und Firmen-SIM-Karte.
- 23 Tage Urlaub
- Die Gelegenheit, die Bürokultur an unserem Hauptsitz aktiv mitzugestalten.
- Integration in ein junges und dynamisches Team, das Ihnen dabei hilft, Ihre Ideen und Ziele zu konkretisieren und umzusetzen.
- Persönlicher Tutor zur umfassenden Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.
- Aktive Unterstützung bei der individuellen Karriereentwicklung - teilen Sie uns mit, in welchen Bereichen Sie sich verbessern möchten, und unser Learning & Development organisiert entsprechende Schulungen.
- Weihnachtsgeschenke für alle Kinder unserer AsstrA-Familie.
- Finanzierung eines Teils Ihrer Freizeitsportaktivitäten und Übernahme der Kosten, wenn Sie eine neue Sprache erlernen möchten.

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

  • Translation Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Office & Facilities Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Communications- Und Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Office Manager **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa...

  • Assistant Manager Itcs

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...

  • Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Boston Dynamics AI Institute Vollzeit

    **Our Mission** Our mission is to solve the most important and fundamental challenges in AI and Robotics to enable future generations of intelligent machines that will help us all live better lives. The AI Institute is seeking a self-motivated, organized and energetic professional, with superb interpersonal skills for our new office in Zurich. To succeed...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Allfunds Bank Vollzeit

    **Location**: - Zurich AFB_ Type of job vacancy: - Permanent Employee_ No. Job vacancies: - 1_ **About us** **Allfunds - we give you the path, you blaze your trail!** *** Looking for your next challenge? Allfunds (AMS: ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with 17* offices around the globe and our employees are the best at what they...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt...

  • Social Media Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Join our team as Social Media Manager!** Ideally, you possess a degree or equivalent in work-related training and experience with a minimum of two years work experience in Marketing, Communications, Digital or a related field, are naturally curious and motivated by the ever-changing world of social media and digital, are extremely proficient and...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Cradle Vollzeit

    **Here's the tl;dr**: - ** We are on a mission** to make programming biology easy. We provide biologists with the software, machine learning & services to discover, design and optimise enzymes and their cell-factories to ultimately produce almost anything. - We're an **experienced team**. We have built many successful products before and we have raised...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Empfang / Rezeption Für unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen **Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %. Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten...