Office Manager
vor 1 Woche
Bist du ein Organisationstalent, liebst es im Office gute Stimmung zu schaffen und packst einfach gerne mit an? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf deine Bewerbung
**DEINE AUFGABEN**:
- Du bist **verantwortlich für unser Büro in Zürich, **kümmerst dich um dessen Unterhalt und organisierst ggf. Reparaturarbeiten. Dasselbe gilt auch für unser Büro in Lausanne, dort musst du jedoch nur 1-2x/Monat vor Ort sein.
- Du kümmerst Dich um **regelmäßige Bestandskontrollen** sowie die Bestellung von Büro
- und Versorgungsmaterialien.
- Du sorgst dafür, dass unsere **Gäste und FELFELIANS immer gut versorgt sind.**:
- Du hast diverse **Budgetverantwortlichkeiten** und verwaltest die Ausgaben für verschiedene Bereiche.
- Du bist für unsere «Office cleaning bees» verantwortlich.
**WER DU BIST**:
- Du hast eine **abgeschlossene Berufsausbildung** und idealerweise schon erste Berufserfahrung im Office Management gesammelt.
- Du bist ein wahres **Organisationstalent**, packst gerne mit an und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- Du arbeitest **selbstständig, sorgfältig und strukturiert**.
- Du sorgst gerne für schnelle, individuelle und unkomplizierte Lösungen, hast eine offene Art und **positive Einstellung.**:
- Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Excel, Powerpoint) ist kein Problem für dich.
- Sprachen**:Deutsch auf muttersprachlichem Niveau**, Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1), Französischkenntnisse von Vorteil.
- Nichtraucher: Du riechst nicht nach Zigaretten und rauchst tagsüber nicht. FELFEL steht für eine gesunde Lebensweise.
- EU/EFTA oder Schweizer Arbeitsbewilligung.
**WAS WIR BIETEN**:
- Jede Menge **leckeres Essen,** nur wenige Schritte von Deinem Schreibtisch entfernt - wir erfüllen all deine kulinarischen Wünsche...
- Bester Barista-Kaffee und Tee für das ganze Team dank unserer innovativen Gavetti Kaffeemaschine.
- **5 Wochen Urlaub** pro Jahr.
- Wir finanzieren dein **Halbtax-Abo**, und unterstützen so unsere Mitarbeitenden bei der Nutzung des ÖV.
- Wir unterstützen berufstätige **Eltern**, indem wir Vätern 3 Wochen voll bezahlten Elternurlaub und Müttern 16 Wochen voll bezahlten Elternurlaub gewähren, sowie einen grosszügigen finanziellen Beitrag an die Kinderbetreuung leisten.
- **Tolle Team-Events**, wie z.B. unsere bekannten FELFEL Summer-Outings.
Wenn das der richtige Job für dich ist, dann bewirb dich jetzt mit deinem CV und einem kurzen Video über dich selbst, wir freuen uns auf deine Bewerbung
**MEHR **ÜBER UNS**:
FELFEL ist ein familiengeführtes, mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen, das seit 2014 die Verpflegung am Arbeitsplatz in der Schweiz revolutioniert. Mit FELFEL Kühlschränken geniessen Mitarbeiter täglich nachhaltige und gesunde Lebensmittel mit einem ständig wechselnden saisonalen Menü.
Im Jahr 2021 haben wir auch Gavetti lanciert, die erste intelligente Kaffeemaschine für Büros, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, zu jeder Tageszeit einen Barista-Kaffee im Büro zu geniessen.
Wie du siehst... bei FELFEL dreht sich alles um gutes Essen, köstlichen Kaffee und gute Gesellschaft - und wer kommt nicht gerne zur Arbeit bei so viel wunderbarer Verpflegung?
Start: nach Vereinbarung
Pensum: 100%
Ort: Zürich Wiedikon
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Office Manager/in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Confinale AG VollzeitOffice Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
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Translation Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG VollzeitUnsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, deren Aktivitäten sich auf Europa, Nordamerika und Asien konzentrieren. Für das Office in Zürich suchen wir eine motivierte, proaktive Persönlichkeit als Office Manager. - Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben: Office-,...
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Office Manager
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...
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Office & Facilities Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Helvetica Partners VollzeitWe are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...
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Office Manager/in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Confinale AG VollzeitZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
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Office Manager/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...
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Front Office Manager
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Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts VollzeitAbout us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...
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Office Manager
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Zurich, Schweiz FELFEL AG VollzeitStart: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...
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Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...
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Office Manager
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Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit**About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...
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Assistant Manager Itcs
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Zurich, Schweiz Regional Office - EAME VollzeitSummary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...
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Office & Event Manager
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Zurich, Schweiz Sixsentix Vollzeit**About us**: Sixsentix is a leading provider of software testing services and visual analytics and reporting solutions for DevOps, helping enterprises to accelerate their software delivery. Everyone says it, we live it: we are agile! If you like diversity and an international environment, then look no further! Sixsentix currently employs consultants in...
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Office Manager
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Zurich, Schweiz Crypto Finance AG VollzeitThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...
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Zurich, Schweiz Abilect SA VollzeitAbilect ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zum Marktführer für immobilienbezogene Dienstleistungen in der Schweiz entwickelt hat. Unser Unternehmen stellt die digitalen Tools bereit, die unsere Kunden benötigen, um sich mit den richtigen Dienstleistern zu verbinden und ihre Dienstleistungstransaktionen zu verwalten und...
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Office Manager/in
vor 2 Stunden
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz GalaTech GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene, innovative Persönlichkeit die selbstständig das ganze Büro einer 30- köpfigen Elektrounternehmung führt. **Office-Manager*in 100%** Aufgabenbereich - Sekretariat - Lohnwesen - Personaladministration - Unterstützung in der Buchhaltung - Flottenmanagement - Versicherungsmanagement - Unterstützung Projektleiter -...
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Family Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Frydenholm Invest AG VollzeitFür unser exklusives Multi Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Skandinavischen Inhaberfamilien unterstützt und unser dynamisches Team ergänzt. Unser Family Office zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine...
