Executive Assistant Investment Company 70

Vor 2 Tagen

Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Bei unserem Klienten handelt es sich um einen erfahrenen Unternehmer und Investor. Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für sein Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte Persönlichkeit, die kurzfristig verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals aktiv und beschäftigt auf den jeweiligen Gebieten ausgewiesene Talente, die gemeinsam ein hochprofessionelles Team bilden. Neben Aktien und Immobilien bilden Start-ups einen Schwerpunkt im breit diversifizierten Portfolio. Dies ist die Ausgangslage für eine interessante, vielseitige und ausbaubare Assistenzposition, die langfristig ausgerichtet ist.
**Executive Assistant | Investment Company 70 - 100 %**
Um den Principal optimal entlasten zu können, müssen Sie Entscheidungsgrundlagen erarbeiten können, die Basics im Finanzbereich kennen sowie Interesse an Start-ups und IT mitbringen. Sie setzen die heute üblichen digitalen Tools effektiv ein, und dabei ist Ihnen keine Aufgabe zu gross und keine zu klein. Zusammen mit einer sympathischen Kollegin, die den Principal sämtlichen privaten Anliegen unterstützt, bilden Sie das administrative Rückgrat des Family Offices. Team
- und Selbstmanagementfähigkeiten sind gefragt, um im Sinne von «plug & play» einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Sie denken mit und voraus und steuern Ihre Arbeitsbereiche so, dass diese zu jedem Zeitpunkt zielorientiert laufen.
**Die Position**
Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung aller **Businessaktivitäten** im Family Office. Sie kümmern sich um das geschäftliche Agendamanagement und die Inbox-Verwaltung des Principals und stehen dem Management-Team zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation Geschäftsreisen, obliegt Ihnen die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Einen weiteren Schwerpunkt bildet das Office-Management inklusive vorbereitender HR-Aufgaben, Rechnungsmanagement und die Schnittstellenfunktion zu externen Stellen. Mit der Einbindung in Projekte des Principals gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig. Das Team ist in stetem Kontakt mit globalen Stakeholdern und Sie werden aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden, was ein eigenständiges Pendenzen-Management und effiziente Arbeitsweise voraussetzt. Sie können sich in dieser Rolle nicht nur beweisen, sondern auch sukzessive fachliches Know-how aufbauen und mit Ihren Aufgaben wachsen.
**Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Business Administration verbunden, mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung (ideal: Financial Services, Vermögensverwaltung, Family Office, Anwaltskanzlei o.ä.).
- Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-/Proficiency-Level).
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Office 365), Zoom, Teams, etc.
- Sie haben ein generelles Interesse an IT - Technologien und Innovationen, praktisches Handling der neusten Tools und Apps für effizientes Arbeiten (Productivity/Collaboration).
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, zuverlässig; auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles Auftreten.
- Sie denken vernetzt und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
- Agilität, gepaart mit Interesse an neuen Themenstellungen.
- Sie kommunizieren sicher und gehen freundlich auf Ihr Gegenüber ein - immer in der Lage, Situationen richtig einzuschätzen. Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Engagiert, sympathisch und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine **langfristige** Perspektive zu sehen - das wünschen wir uns von Ihnen. Sie dürfen sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem Team freuen, das Ihre Unterstützung wertschätzt und immer offen für Vorschläge und neue Ideen ist. Die Stakeholder sind hochkarätig und international. Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe, die geprägt ist von neuen Ideen und Projekten des Principals. Grosses Gewicht wird auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre gelegt. Das spiegelt sich deutlich in der Professionalität und einem **«*Wir-Gefühl» wider. Ihr attraktiver Arbeitsplatz befindet sich in der Stadt Zürich. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Referenz **«EA-DSA»*

Art der Stelle: Teilzeit, Unbefristet

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  • Executive Assistant

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    Schweiz General Motors Vollzeit

    The role of the Executive Assistant is to provide support for the President and Managing Director of GM Europe and his direct-line Executive leadership team to enable them to be as effective as possible. This involves effectively working with internal and external key stakeholders, making autonomous decisions, and understanding the complexity of local and...

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    Vor 3 Tagen

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    Are you fluent in English? Do you have a first experience in mar-com ? This position is for you ! **About the role**: For our client, an international company active in the medical devices field, we are looking for a Marketing Assistant to join their team. As they are launching a new product, a new strategy has been set and you will be in charge of...

  • Executive Assistant 100%

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    Das Zurich Film Festival bietet eine Plattform für die vielversprechendsten neuen Filmemacherinnen und -Filmemacher aus der ganzen Welt und präsentiert jeden Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit...

  • Executive Assistant for Regional President 100%

    Vor 4 Tagen

    Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Jobdescription Are you an experienced Executive Assistant with a passion for working in the world of luxury brands? Do you thrive in a fast-paced environment and excel at providing top-level support? If so, we want to hear from you! Key Responsibilities: - Provide comprehensive administrative and organizational support to the Regional President - Manage...

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    Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

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    Schweiz Solas Capital AG Vollzeit

    Solas Capital AG is an investment advisor founded by a leading team of sustainable finance investment professionals with experience in the fields of energy efficiency, renewable energy and infrastructure finance. Solas Capital’s goal is to support society’s transition to a carbon neutral economy by developing and managing sustainable finance products...

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    Do you want to join us in the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! We recently closed our $26M Series A funding and are looking to hire motivated individuals Yokoy is an award-winning Swiss FinTech company that leverages Artificial...

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    You thrive in an international environment, are fluent in English and would love to join an NGO active in health promotion? Organization and flexibility are two adjectives that describe you well? You are solution-oriented, proactive and like working in close collaboration with someone? We are waiting for you! **À propos du rôle**: Our client is an NGO...

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    Schweiz Costa Crociere Vollzeit

    Who we are Looking for a career in an international environment rich in cultural diversity that is positive, friendly, and welcoming? You have come to the right place. We are a respected and valued diverse global community in terms of professionalism, multiculturalism and skills, of more than 20,000 people representing 70 different countries and...

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    Schweiz Trafigura Vollzeit

    **Main Purpose:**:To provide secretarial support to the CEO of the Company as 2nd Assistant with the CEO assistant. Part of a team of 4 on the same floor and 8 in total. Work in shifts, from 7.45am to 6.30pm, but need to respond to out of hours urgent queries (evenings or weekends). **Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:**:**Knowledge,...

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    Schweiz Suum Cuique Labs GmbH Vollzeit

    Suum Cuique Labs GmbH is a Zug-based Swiss company privately owned by two individuals. The company holds the personal wealth of the owners, who are looking for a highly motivated personal assistant to assist them in their day-to-day operations. You will be working closely with both owners on structuring their wealth, bank accounts, expenses, etc. This job is...