Executive Assistant to The CEO 100%

vor 2 Wochen

Luzern, Schweiz Emmi Vollzeit

Du bist ein:e selbständige:r Copilot:in aus #Leidenschaft und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann lerne uns bei einem Emmi Caffè Latte näher kennen und du bist schon bald ein Teil von "wir sind Emmi". Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst aber bereit für die Herausforderung bist, dann klicke auf "". Wir lieben deinen Mut, deine Ambition und unterstützen dich in deiner Entwicklung.

**Das kannst du bewirken**:

- Du hältst unserer CEO Ricarda Demarmels im anspruchsvollen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen Themen den Rücken frei.
- Du bearbeitest wortgewandt Korrespondenzen und erledigst diverse anfallende administrative Aufgaben.
- Du koordinierst Termine mit Leichtigkeit und sorgst vorausschauend für einen optimalen und effektiven Tagesablauf.
- Du nutzt dein hohes Business-Verständnis und deine #Kreativität beim Erstellen von Präsentationen für den Verwaltungsrat, die Konzernleitung oder andere Gremien.
- Du bist als Protokollführer:in bei den Konzernleitungssitzungen mit von der Partie.
- Du arbeitest bei Projekten mit und organisierst selbständig Veranstaltungen.

**Weshalb dir das gelingt**:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Business Administration oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in und hast Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Du bist ein:e proaktive:r Schnelldenker:in und stets ein oder noch besser zwei Schritte voraus.
- Du bist integer und diskret und verstehst es mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen.
- Du liebst es, dich in einer #Drehscheibenfunktion zu bewegen, dich innerhalb der Organisation gut zu vernetzen, und verlierst nie den Überblick über das Big Picture.
- Du beeindruckst uns mit deinen guten MS Office Kenntnissen, insbes. auch Powerpoint, und sprichst fliessend Deutsch und Englisch.
- Du bist #Dienstleister:in mit Kopf und Herz, und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, auch wenn sich Pläne immer mal wieder kurzfristig ändern.

**Dein Arbeitsort**:
Landenbergstrasse 1, 6005 Luzern

**Darauf kannst du dich freuen**
- Eine sehr breite, interessante und anspruchsvolle Herausforderung in einem innovativen und international tätigen Schweizer Unternehmen mit einem hohen Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, deine fachlichen und menschlichen Qualitäten aktiv einzusetzen und damit einen echten Unterschied zu machen und die Emmi Erfolgsgeschichte mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Personalrestaurant und Barista am Standort sowie einen immer mit grossartigen Emmi-Produkten gefüllten Kühlschrank im Büro.

**Mache den nächsten Schritt**:

- Wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.
- Hast du Fragen? Michael beantwortet dir diese gerne.**Michael Schaub**
- Recruiting Specialist+41 58 227 31 08

  • Assistant Executive Housekeeper

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Assistant Executive Housekeeper:in** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    At nemensis ag, we connected thousands of applicants with their dream jobs and gave them the opportunity to develop or re-enter the job market. For our client, an international company in Luzern, we are in search for an Administrative Assistant. **Responsibilities**: typing, filing, answering phones, scheduling, calendaring, record keeping, coordinating...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)Executive Assistant (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und...

  • Administrative Associate, 100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    For our client, a global pharma company located in Lucerne, we are searching for a talented and motivated person as **Senior Associate, Administrative Services 100%** **Your tasks**: - Working closely with the Executive Assistant to provide administrative support, including calendar management, correspondence, expenses, travel management and ad hoc...

  • Office Assistant 80-100% in Zug

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Assistant 80-100% in ZugThis position will offer you a unique opportunity to enter an attractive and fast-growing area of the financial industry by joining one of the most successful private equity secondaries players.Your tasks:Assist two Managing Partners with their organizational tasks (calendar management, travel arrangements, CRM note filing,...

  • Marketing & Communications Executive

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

    Wir suchen einen/eine Marketing & Communications Executive für das Mandarin Oriental Palace in Luzern.Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich am Ufer des Vierwaldstättersees und fussläufig zur Luzerner Altstadt. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September...

  • Coordinator (W/m) CEO-office 100 %

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz CSS Versicherung Vollzeit

    Luzern Läufst du zu Hochform auf, wenn richtig etwas läuft und du vorausschauend arbeiten kannst? Bist du eine Hands-on Persönlichkeit, arbeitest gerne eigenverantwortlich und exakt? Dann könnte diese Stelle genau die richtige für dich sein. In dieser facettenreichen Position bist du hautnahe am Puls der CSS dabei, denn du arbeitest eng mit unserer CEO...

  • Digital Partnerships Executive

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz TEAM Marketing AG Vollzeit

    **The team**: Our blend of dynamic personalities, stories and skills is one of our biggest sources of energy and pride. It defines our culture and drives our success. Every day and on every project, every team member is focused on building trust and providing exceptional value. Every day and on every project, every team member is focused on building trust...

  • Ticketing Executive

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz TEAM Marketing AG Vollzeit

    **The team**: Our blend of dynamic personalities, stories and skills is one of our biggest sources of energy and pride. It defines our culture and makes our success attainable. Every day and on every project, every team member is focused on building trust and providing exceptional value. The Partner Rights Management division oversees all onsite contractual...

  • Research Executive, Cross Service Lines, in Root

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Ipsos Vollzeit

    **The Research Executive will have the following main responsibilities**: - Support the client service team during the project cycle (from questionnaire development to delivery of report) and work very closely together with other team members as well as vendors to ensure the successful execution of projects - Contribute to client meetings and interface with...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Front Office Manager (Full time #527678) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland Are you ready for the new challenge as an Assistant Front Office Manage**r**? We are looking for an **Assistant Front Office Manager** to join our team at the Mandarin Oriental Palace, Luzern ! The...

  • Finance Executive

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz TEAM Marketing AG Vollzeit

    **The team**: Our blend of dynamic personalities, stories and skills is one of our biggest sources of energy and pride. It defines our culture and makes our success attainable. Every day and on every project, every team member is focused on building trust and providing exceptional value. The finance team oversees the day-to-day financial operations as well...

  • Executive Director, Global Public Policy and

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    **Executive Director, Global Public Policy and Multilateral Engagement** **Overview**: Reporting to the Associate Vice President, Strategic Planning and Stakeholder Engagement, the Executive Director, Global Public Policy and Multilateral Engagement is responsible for building and maintaining strong relationships with multilateral and international...

  • Assistant Groups

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **We are looking for Assistant Groups & Events Manager** **to join our** **iconic Mandarin Oriental Palace, Lucerne!** The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the city on the shores of Lake Lucerne. After a complete renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136 rooms and...

  • Research Executive, Cross Service Lines, in Root

    vor 19 Stunden

    Luzern, Schweiz Ipsos Zrt. Vollzeit

    **The Research Executive will have the following main responsibilities**: - Support the client service team during the project cycle (from questionnaire development to delivery of report) and work very closely together with other team members as well as vendors to ensure the successful execution of projects - Contribute to client meetings and interface with...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Summit Recruitment AG Vollzeit

    **Office / Team Assistant - flexible working percentage from 40 - 100%** **About Summit** Summit Recruitment is quality led Technology and Change management Recruitment company looking for friendly, positive, motivated individuals to join our small, international, outgoing team. Founded in 2017, and based in the heart of Lucerne, we focus on the IT and...

  • Administrative Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    At nemensis ag, we have connected thousands of applicants with their dream job and given them the opportunity to develop or re-enter the job market. For our client, an international pharmaceutical company in Luzern, we are looking for an Administrative Assistant. **Your responsibilities**: - Contract management of various events, such as Medical Education...

  • Sponsor Partnerships Executive

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz TEAM Marketing AG Vollzeit

    **The team**: Our blend of dynamic personalities, stories and skills is one of our biggest sources of energy and pride. It defines our culture and drives our success. Every day and on every project, every team member is focused on building trust and providing exceptional value. The Sponsor Partnerships team provides industry-leading client service to UEFA...