Office Assistant 80-100% in Zug

Vor 3 Tagen

Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Office Assistant 80-100% in Zug


This position will offer you a unique opportunity to enter an attractive and fast-growing area of the financial industry by joining one of the most successful private equity secondaries players.

Your tasks:
  1. Assist two Managing Partners with their organizational tasks (calendar management, travel arrangements, CRM note filing, expense reports) and support the broader team with travel and scheduling arrangements.
  2. Support other senior team members on ad-hoc requests relating to travel and meeting scheduling.
  3. Support the organization of external and internal events such as AGMs, investor meetings and team offsites.
  4. Execute mass-mail campaigns in CRM system.
  5. Provide office management support: ensure office runs smoothly including liaising with office service providers as required (e.g. maintenance and cleaning firms), maintain office stationary supplies, order business cards, ensure mail services, purchase employee and guest snack supplies.
  6. Support internal and external meetings for the team including receptionist and guest care services (e.g. organizing catering if required, offer beverages etc.).
  7. Support marketing materials/activities including e.g. presentation printing & binding.
  8. Liaise with New York office when needed.
  9. Support cash expenses and credit card expenses report preparation.
  10. Reports to and acts as Deputy of Office Manager.

Your profile:
  1. Flexible but yet highly structured work attitude with the ability to manage multiple tasks in parallel and deliver on priorities at busy times.
  2. Can-do mindset, drive and solution orientation.
  3. Customer and service oriented.
  4. Proven experience (3+ years) as a team assistant (executive assistant preferred) or in another relevant administrative role, ideally in the finance/private equity industry.
  5. Prior experience in event organization, guest care and mass emails through CRM systems a plus.
  6. Basic graphic design and/or layout skills a plus.
  7. Excellent organizational and time management skills.
  8. Excellent written and verbal communication skills in English and German a must.
  9. Proficiency in MS Office.
  10. Comfortable with technology, including various software applications and hardware.

Our offer:
  1. Join a very successful and motivated team, driven to provide excellent investment outcomes for their investors.
  2. Opportunity to develop your skills, experience and career further in a fast-growing asset manager.
  3. Competitive compensation scheme and attractive working conditions based on the most innovative concepts.
  4. A friendly and active company culture driven by teamwork and clear common goals.

If you are interested to join an energetic team and support us in building our innovative company within a dynamic and entrepreneurial team, please apply through our Recruiting Partner, Mrs Cornelia Rothen from Art of Work Personalberatung AG in Zug.

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  • HR Assistant 80

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, im Unterhaltungsbereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant 80 - 100% (m/w/d) im Herzen von Luzern. Ihre Aufgaben: - Personaladministration von Eintritt bis zum Austritt - Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten - Unterstützung bei der Lohnadministration inkl. Sozialversicherungswesen - Unterstützung der...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Front Office Manager (Full time #527678) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland Are you ready for the new challenge as an Assistant Front Office Manage**r**? We are looking for an **Assistant Front Office Manager** to join our team at the Mandarin Oriental Palace, Luzern ! The...

  • Management Assistant Cso/ Cmo 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen mit dem Sitz im Grossraum Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Management Assistant CSO / CMO 80-100% (w/m/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen den Chief Sales Officer, Chief - Marketing...

  • Category Management Assistant 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz LES AMBASSADEURS Vollzeit

    **Location**: Luzern **Job Type**:Permanent Les Ambassadeurs gehört zu den exklusivsten Adressen für erlesene, exquisite Uhren und Schmuckkreationen. Angesehene, internationale Marken finden seit 1964 mit Les Ambassadeurs in der Schweiz einen Ort, der als vertrauensvoller Partner und offizieller Händler mit drei edlen Boutiquen in Genf, Zürich und...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)Executive Assistant (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Summit Recruitment AG Vollzeit

    **Office / Team Assistant - flexible working percentage from 40 - 100%** **About Summit** Summit Recruitment is quality led Technology and Change management Recruitment company looking for friendly, positive, motivated individuals to join our small, international, outgoing team. Founded in 2017, and based in the heart of Lucerne, we focus on the IT and...

  • Mitarbeiter Administration 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Bereit in eine neue Welt einzutauchen?** Unser Auftraggeber mit Hauptsitz im Kanton Zug ist auf der Suche nach einer tatkräftigen, aufgeweckten Persönlichkeit als **Mitarbeiter Administration 80-100% (w/m) befristet 2-3 Monate** - **Ihre Aufgabe**: Verarbeiten der eingehenden Fakturen Bearbeiten von Kundenlisten Elektronische...

  • Sachbearbeiter|in Immobilien-Bewirtschaftung 80

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Arlewo AG Luzern | Schwyz | Stans | Zug Vollzeit

    Die Arlewo AG ist mit über 160 Mitarbeitenden die personell grösste unabhängige Immobilien-Dienstleisterin der Zentralschweiz. Verankert an den Standorten Luzern | Schwyz | Stans | Zug.Für unser Bewirtschaftungs-Team in Luzern suchen wir einen|eine Sachbearbeiter|in Immobilien-Bewirtschaftung 80 - 100%.Mit Freude unterstützt du unser...

  • Managementassistenz 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für vielseitige Aufgaben? Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende Position in einem dynamischen Beratungsunternehmen!Ein führendes Beratungsunternehmen mit Sitz in der Zentralschweiz bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen an. Mit einem interdisziplinären Ansatz und hoher...

  • Oberärztin / Oberarzt Notfall und Allgemeine Innere Medizin (a) 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Hirslanden AndreasKlinik Cham Zug Vollzeit

    Arbeitsort: AndreasKlinik | Cham - Kt. ZugBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 45841Die AndreasKlinik Cham Zug steht für eine umfassende medizinische und chirurgische Grundversorgung in komfortabler Hotel-Atmosphäre. Sie zählt über 100 Beleg- und Konsiliarärzte und rund 300 Mitarbeitende und gehört seit 2001 zur...

  • Oberärztin / Oberarzt mbF Radio-Onkologie 80-100%, Standort: Radio-Onkologie des LUKS am Zuger [...]

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Oberärztin / Oberarzt mbF Radio-Onkologie 80-100%, Standort: Radio-Onkologie des LUKS am Zuger Kantonsspital, LucerneLuzerner KantonsspitalIhr WirkungsfeldSie betreuen und behandeln selbstständig radio-onkologische Patientinnen und Patienten in einem kleinen, aufgestellten und motivierten TeamWeiter nehmen Sie am interdisziplinären Tumorboard teilSie...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Guess Europe Sagl Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Luzern Pensum: 80% **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Assistentin/Assistent der Chief Medical Officer

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin/Assistent der Chief Medical Officer (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80-100% (mit Option auf Festanstellung), LucerneLuzerner KantonsspitalIhr WirkungsfeldSie sind eine/n erfahrene/n und engagierte/n Personal Assistant, welche/r reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und einen exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistant, die uns in der täglichen Büroorganisation und -verwaltung unterstützt.Administrative Assistant (m/w) 100%Ihre...

  • Immobilien-praktikum 80 - 100%

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Arlewo AG Vollzeit

    Beschreibung Die Arlewo AG ist mit über 150 Mitarbeitenden die personell grösste unabhängige Immobilien-Dienstleisterin der Zentralschweiz. Verankert an den Standorten Luzern | Schwyz | Stans | Zug. Befristet für ein Jahr bieten wir in unserem Team in **Zug **ein **Immobilien-Praktikum (80 - 100%) **an. In der komplexen und vielfältigen Welt der...

  • Assistant Store Manager 80

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz JACK WOLFSKIN Retail GmbH Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lives to discover and encourages people to go on new outdoor adventures, connecting with nature and rewilding themselves. Through sustainable German engineered apparel, footwear and equipment that protects and inspires, we enable everyone to experience more moments of outdoor discovery. Our success is based on a shared...

  • Treuhandsachbearbeiter (m/w/d) 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhandsachbearbeiter (m/w/d) 80-100%, LucerneWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit mehrere Standorten in Luzern, Zug und Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/nTreuhandsachbearbeiter (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren / MahnwesenKreditoren /...

  • HR-assistant

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen wir per November oder nach Vereinbarung...

  • Front Office Administrator 80

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz GWF MessSysteme AG Vollzeit

    **Front Office Administrator 80 - 100% (alle)**: - Unsere Unternehmung verfolgt eine auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Wachstumsstrategie. Gut ausgebildete, motivierte und engagierte Mitarbeitende gehören zu unserem wichtigsten Kapital. Um unsere Wachstumspläne in die Tat umzusetzen, suchen wir Sie zur Ergänzung unseres Teams im **Verkaufsinnendienst am...