Executive Assistant

Vor 2 Tagen


Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Executive Assistant (m/w/d)Executive Assistant (m/w/d) 80-100%

Ihre Herausforderung

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
  • Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben sowie eigenständiges Überwachen von Deadlines
  • Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
  • Verwaltung und Pflege von sensiblen und vertraulichen Informationen


Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung, ist zwingend erforderlich
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigeninitiative
  • Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität


Ihre Perspektiven

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmensstrategische Entscheidungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen


Ihr Kontakt

Frau Ayas Duygu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2820.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 021-DUAY-113373-1120-DE.

#J-18808-Ljbffr
  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Luzern, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für ein Mitglied des Executive Boards/BU Leiter (Gruppenweit, International) und unterstützen diesen sowie den Verwaltungsrat in administrativen - sowie Projekt-Tätigkeiten. Sie führen das Reise - und Agendamanagement Ihres Vorgesetzten, koordinieren...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Hausmeister/in Supervisor, der unsere Gäste erfreuen kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Erfüllung unserer Gästebedürfnisse sicherstellen.Sie werden verantwortlich sein für die Vertretung des Executive Housekeepers sowie Assistant Executive Houskeeper in seiner Abwesenheit. Die Einteilung und...


  • Luzern, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    For our client, a global pharma company located in Lucerne, we are searching for a talented and motivated person as **Senior Associate, Administrative Services 100%** **Your tasks**: - Working closely with the Executive Assistant to provide administrative support, including calendar management, correspondence, expenses, travel management and ad hoc...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Assistant 80-100% in ZugThis position will offer you a unique opportunity to enter an attractive and fast-growing area of the financial industry by joining one of the most successful private equity secondaries players.Your tasks:Assist two Managing Partners with their organizational tasks (calendar management, travel arrangements, CRM note filing,...

  • Excecutive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden in Luzern sind wir immer wieder auf der Suche nach Excecutive Assistants (m/w/d) 100%.Die Verträge sind in der Regel auf ein bis zwei Jahre befristet, was dir die Möglichkeit gibt, spannende Projekte zu übernehmen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.Zudem bieten...


  • Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen ab sofort eine:n **Housekeeping Floor Supervisor** für unser Mandarin Oriental Palace, Luzern Team! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des...


  • Luzern, Schweiz Emmi Vollzeit

    Du bist ein:e selbständige:r Copilot:in aus #Leidenschaft und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann lerne uns bei einem Emmi Caffè Latte näher kennen und du bist schon bald ein Teil von "wir sind Emmi". Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst aber bereit für die Herausforderung bist, dann klicke auf "". Wir lieben deinen Mut, deine...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    ÜberblickBei der nemensis ag verbinden wir Tausende Bewerber mit ihrem Traumjob. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln oder wieder in den Arbeitsmarkt einzusteigen.AufgabenbereicheAls Excecutive Assistant werden Sie Teil des CSO Leadership Teams sein und verschiedene Aufgaben übernehmen:Die proaktive Verwaltung und Ausbalancierung...


  • Luzern, Schweiz Emmi Vollzeit

    Wir sind die innovativste Schweizer Milchverarbeiterin und wollen weiterkommen. Dazu brauchen wir dich! Unser Leiter Division Schweiz sucht nach Vereinbarung seine persönliche Unterstützung als Co-Pilot:in. **Das kannst du bewirken**: - Du unterstützt unseren Leiter der Division Schweiz als Co-Pilot:in in jeglichen administrativen und organisatorischen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für betriebliche Organisation, um unsere Kunden in Luzern zu unterstützen. Die Verträge sind in der Regel auf ein bis zwei Jahre befristet und bieten die Möglichkeit, spannende Projekte zu übernehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.Als Excecutive Assistant bist du das Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem...