Fachkraft für Betriebliche Organisation

Vor 2 Tagen


Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

Wir suchen eine Fachkraft für betriebliche Organisation, um unsere Kunden in Luzern zu unterstützen. Die Verträge sind in der Regel auf ein bis zwei Jahre befristet und bieten die Möglichkeit, spannende Projekte zu übernehmen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Als Excecutive Assistant bist du das Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem weiteren Führungsteam der F&E. Du organisierst Reisen, koordinierst Korrespondenz und bearbeitest monatliche Spesenabrechnungen.

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Verwaltung und Ausbalancierung einer komplexen Agenda für beide Führungskräfte
  • Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CSO Leadership Teams
  • Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem weiteren Führungsteam der F&E
  • Organisation von Reisen, einschließlich komplexer, mehrstufiger und internationaler Reisen
  • Koordination der Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Telefonate)
  • Vor-Ort-Unterstützung, wenn erforderlich
  • Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen
  • Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
  • Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für die Führungsebene
  • Pflege des CSO Team SharePoint
  • Mitarbeit an speziellen oder ad-hoc Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben
  • Koordination und Durchführung mehrerer Aufgaben unter Berücksichtigung der Projektprinzipien und technischen Anforderungen
  • Arbeitsprioritäten und Tätigkeiten werden selbstständig abgestimmt
  • Erstellung und Fertigstellung von Arbeitsaufträgen, die fortgeschrittene analytische Fähigkeiten, selbstständiges Urteilsvermögen, Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten erfordern
  • Möglicherweise Koordination spezieller Projekte innerhalb der Abteilung und die Fähigkeit, auch unter Druck vertraulich und professionell zu arbeiten
  • Unterstützung mehrerer Teams und Führungskräfte
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff zur Unterstützung der zentralen Prioritäten

Ihr Profil:

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene
  • Erfahrung im administrativen/sekretariellen Bereich, sowohl in einem Teamumfeld als auch in einer 1:1-Assistenzrolle
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarepaketen
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und der Nutzung verwandter Geräte
  • Fähigkeit, sich schnell an ein sich ständig wandelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen und dabei kulturelle Unterschiede sowie Zeitzonen zu berücksichtigen
  • Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-Niveau
  • Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, hohe Flexibilität und exzellente Selbstorganisation

Vorteile bei nemensis ag:

  • nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel
  • Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants
  • Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hirslanden Klinik St. Anna Vollzeit

    Klinische Zusammenarbeit Als Fachkraft Operationstechnik bei Hirslanden Klinik St. Anna bist du direkt am OP-Geschehen beteiligt und verantwortlich für die Organisation während Operationen. Du unterstützt Patientinnen und Patienten während eines operativen Eingriffs und übst das Instrumentieren und Zudienen unter Berücksichtigung von Hygiene, Asepsis...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Personal Sigma Sursee AG Vollzeit

    Überblick behaltenWir suchen einen engagierten Organisations- und Logistikexperten, der unsere Kundin im Kanton Luzern unterstützt. **Herausforderungen**- Internen und externen Ressourcen bereitstellen für die Montage- Logistik auf Baustellen organisieren- Materialorganisation (Gerüste, Kranen etc.) verantwortlich führen- Diverse Aufgaben in der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit

    ÜberblickDie Hochschule Luzern – Soziale Arbeit ist ein führender Bildungsinstitut in der Schweiz, das sich auf die Ausbildung von Fachkräften für das Gesundheitswesen konzentriert. Unser Ziel ist es, innovative und praxisorientierte Lehre anzubieten, um unsere Studierenden bestmöglich auf den Markt vorzubereiten.


  • Luzern, Luzern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 bietet Ihnen eine Stelle als Fachfrau/-mann Gesundheit an, wo Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen können, um Menschen zu helfen.Unsere Mitarbeiter haben viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und ihre Fähigkeiten auszubauen:Ihre Hauptaufgaben:Betreuung und Pflege der Bewohnenden mit sehr guter QualitätPlanung und Organisation des...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Randstad Vollzeit

    **Über das Unternehmen**">Unser Kunde, ein namhafter Anbieter von Dienstleistungen in der Krankenversicherungsbranche, sucht nach einer motivierten und aufrichtigen Persönlichkeit, die sich als Kundenberater/in im Aussendienst engagieren möchte.">**Ziel der Stelle**">Die Aufgaben des Kundenberaters liegen in der Akquisition neuer Kunden, der Entwicklung...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Gastro-Express AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n fähige/n Koch/Köchin für unsere Küche in einem luxuriösen Hotel in Luzern. Die Position bietet die Chance, in einer herausragenden Umgebung mit innovativen Lösungen zu arbeiten.Die Hauptaufgaben bestehen darin:Erstellung von Gerichten für unser MenüUnterstützung des Leiters der KücheVerantwortungsbereich des Sous...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 - Ihre PartnerorganisationBei uns erfahren Sie als diplomierte Pflegedolmetscherin oder diplomierter Pflegedolmetscher eine attraktive Anstellung, welche Ihnen ermöglicht, Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.Wir sind eine fortschrittliche und zukunftsorientierte Non-Profit-Organisation, die sich auf die...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Willkommen bei Care21, einer fortschrittlichen und zukunftsorientierten Non-Profit-Organisation im Bereich Spitex!ÜberblickUnsere Organisation strebt danach, Menschen in ihrem eigenen Zuhause eine bestmögliche Pflege und Unterstützung anzubieten. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine diplomierte Pflegedolmetscherin oder einen diplomierten...


  • Luzern, Luzern, Schweiz CareToMatch Vollzeit

    Über die OrganisationCareToMatch ist ein modernes Wohn- und Pflegeheim in der Schweiz, das sich auf eine hochwertige Betreuung seiner Bewohner konzentriert.Unser Ziel ist es, den Menschen Unterstützung und Pflege zu bieten, damit sie sich in einer sicheren und unterstützenden Umgebung wohlfühlen können.Wir sind ein Team von engagierten Fachkräften, die...


  • Luzern, Luzern, Schweiz bigawin ag Vollzeit

    Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften auf Dauerstellen. Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung einer erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen unseren Partnern und ihren zukünftigen Mitarbeitern.Unser Partner sucht einen erfahrener Fachmann, der das Instandhaltungsteam als Leiter unterstützt und im Bereich Mechanik und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Über unsWir suchen motivierte Fachkräfte, die sich für das Thema Elektroinstallation begeistern können. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen anbietet und sich ständig weiterentwickelt.LohnWir bieten eine attraktive Vergütung an, die auf Ihre Qualifikationen und Erfahrung abgestimmt ist.JobbeschreibungAls Projektsteuerer/in...


  • Luzern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Unser Kunde, eine angesehene Spitex-Organisation in der Zentralschweiz, sorgt mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden dafür, dass Menschen in ihrem eigenen Zuhause professionelle Pflege und Unterstützung erhalten. Jährlich betreuen sie mehr als 3000 Kunden und leisten so einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität von Menschen, die auf Unterstützung...


  • Luzern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Pflege- und Altersheim in Luzern, suchen wir eine Stellvertretende Teamleitung 80-100% nach Vereinbarung. Die Station bietet ein trautes Heim für rund 30 Bewohnende, die individuell und herzlich betreut werden. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Werten wie Innovation, Teamarbeit und Kundenorientierung,...


  • Luzern, Schweiz Gastro-Express.ch AG Vollzeit

    Fachkräfte: Hauswirtschaft Restaurant Anker, Housekeeping Betrieb Remimag AG, Hotel Restaurant Anker, Luzern Arbeitsort 6003 Luzern Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung Stellenbeschrieb Deine Bühne: Als Team-Mitarbeiter Housekeeping w/m 80 - 100% bist du ab 01. März 2025 oder nach Vereinbarung ein...


  • Luzern, Schweiz Gastro-Express.ch AG Vollzeit

    Fachkräfte: Hauswirtschaft Restaurant Anker, Housekeeping w/m Betrieb Remimag AG, Hotel Restaurant Anker, Luzern Arbeitsort 6003 Luzern Anstellungsart DauerstelleDauerstelle Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung Stellenbeschrieb Deine Bühne: Als Team-Mitarbeiter Housekeeping w/m 80 - 100% bist du ab 01. März 2025 oder nach Vereinbarung ein...


  • Luzern, Schweiz WASSER FÜR WASSER (WfW) Vollzeit

    Die 2012 gegründete Non-Profit-Organisation WASSER FÜR WASSER (WfW) setzt sich für einen fairen und zukunftsfähigen Umgang mit der Ressource Wasser ein. Mit unternehmerischen, sozialen und ökologischen Lösungsansätzen entfalten wir überall da Wirkung, wo wir mit lokalen WfW-Organisationen tätig sind: in Mosambik, in Sambia und in der Schweiz. Du...

  • System Administrator

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 100'000**: Die ROCKEN Partnerin ist die Schweizer Marktführerin in der Küchenmöbelproduktion und fertigt mit viel Herzblut und modernsten Technologien bis zu 100 Küchen pro Tag. Als bedeutende Arbeitgeberin der Region setzen sie bewusst auf den Wirtschaftsstandort Schweiz und nehmen damit ihre Verantwortung gegenüber dem hiesigen...


  • Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung suchen wir einen erfahrenen Sous Chef (m/w/d) für eine Produktionsküche. AufgabenUnterstützung der Küchenleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des täglichen ProduktionsplansEigenständige Führung und Organisation des Küchenteams bei der Zubereitung von Speisen in...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    Vor 3 Tagen


    Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein? Schätzen Sie die Vielfalt einer interdisziplinären Abteilung? Bewerben Sie sich jetzt!Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Akutsetting, sucht nach Vereinbarung eine engagierte diplomierte Pflegefachperson (60-100%) für die interdisziplinäre Abteilung. Werden Sie Teil eines...


  • Luzern, Schweiz Caritas Luzern Vollzeit

    In Zusammenarbeit mit den Zentralschweizer Kantonen und Gemeinden führt die Caritas Luzern im Bereich Berufliche Integration Beschäftigungsprogramme für Erwerbslose in mehreren Betrieben, Läden sowie Bildungsangeboten durch. Dazu gehört auch die Abteilung Velomobilität mit der Velostation am Bahnhof Luzern, dem Veloverleih nextbike, den Velodiensten...


  • Luzern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Gesundheitswesen, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst? Bei unserem Kunden hast du die Möglichkeit, in einem hochmotivierten Team eine zentrale Rolle in der Planung und Koordination der Patientenversorgung zu übernehmen. Deine...

  • HR Assistent

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...


  • Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein renommiertes Hotel in der Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene und engagierte stellvertretende Leitung Hauswirtschaft 100%. AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die stellvertretende Leitung des Hauswirtschaftsbereichs und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Hotelbetriebs bei. Sie sind direkt der Leitung...


  • Luzern, Schweiz KKL Luzern Management AG Vollzeit

    Weltstars auf der Konzertbühne, inspirierende Kongresse, eine hervorragende Gastronomie und die faszinierende Architektur von Jean Nouvel machen das KKL Luzern zu einem einzigartigen Ort für unvergessliche Erlebnisse. Mehr als eine halbe Million Gäste besuchen jährlich unser vielfältiges Programm im Herzen der Schweiz.Schätzt du die Komplexität eines...


  • Luzern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zu optimieren? Bewerben Sie sich jetzt als Stv. Teamleitung im dynamischen Dienstleistungssektor!Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Pflege- und Altersheim in Luzern, suchen wir eine Stellvertretende Teamleitung 80-100% nach Vereinbarung. Die Station bietet ein trautes...

  • Senior ICT-Fachkraft

    vor 3 Stunden


    Luzern, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Lohn - CHF65'000 - 75'000Deine Rolle:In deiner Verantwortung liegt die Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs der IT-Infrastruktur, Verwaltung (Hardware/Software) und gezielte Einführung der Anwender in die Nutzung von ICT-Geräten (2nd Level Support)Innerhalb deiner Rolle Unterstützt Du die Kunden in der Handhabung und im Troubleshooting von M365...


  • Luzern, Schweiz WASSER FÜR WASSER (WfW) Vollzeit

    Die Non-Profit-Organisation **WASSER FÜR WASSER** (WfW) setzt sich seit 2012 für einen fairen und zukunftsfähigen Umgang mit der Ressource Wasser ein. Mit unternehmerischen, sozialen und ökologischen Lösungsansätzen verfolgen wir das Ziel, überall da Wirkung zu entfalten, wo wir mit lokalen WfW-Organisationen tätig sind: in Mosambik, in Sambia und in...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® revolutioniert mit Ihrer neuen digitalen Lösung den Bewerbungsprozess. Mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil verkürzen wir den Bewerbungsaufwand durchschnittlich um 50% und setzen damit einen neuen Standard. Dabei vernetzen wir führende Schweizer Firmen der Automobilbranche mit ausgewiesenen Fachkräften und stehen dir während dem...

  • Personalberater

    vor 1 Woche


    Luzern, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir expandieren und entwickeln unsere Organisation...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® revolutioniert mit Ihrer neuen digitalen Lösung den Bewerbungsprozess. Mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil verkürzen wir den Bewerbungsaufwand durchschnittlich um 50% und setzen damit einen neuen Standard. Dabei vernetzen wir führende Schweizer Firmen der Medizintechnik, Chemie und Pharma mit ausgewiesenen Fachkräften und stehen dir...


  • Luzern, Schweiz WASSER FÜR WASSER (WfW) Vollzeit

    Die 2012 gegründete Non-Profit-Organisation WASSER FÜR WASSER (WfW) setzt sich für einen fairen und zukunftsfähigen Umgang mit der Ressource Wasser ein. Mit unternehmerischen, sozialen und ökologischen Lösungsansätzen entfalten wir überall da Wirkung, wo wir mit lokalen WfW-Organisationen tätig sind: in Mosambik, in Sambia und in der Schweiz.Du...