Leitungspersonal-Beauftragter im Life Sciences-Bereich

vor 1 Tag


Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit
Überblick

Bei der nemensis ag verbinden wir Tausende Bewerber mit ihrem Traumjob. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln oder wieder in den Arbeitsmarkt einzusteigen.

Aufgabenbereiche

Als Excecutive Assistant werden Sie Teil des CSO Leadership Teams sein und verschiedene Aufgaben übernehmen:

  • Die proaktive Verwaltung und Ausbalancierung einer komplexen Agenda für beide Führungskräfte
  • Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
  • Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem weiteren Führungsteam der F&E
  • Organisation von Reisen, einschließlich komplexer, mehrstufiger und internationaler Reisen
  • Koordination der Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Telefonate)
  • Vor-Ort-Unterstützung, wenn erforderlich
  • Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen
  • Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
  • Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für die Führungsebene
  • Pflege des CSO Team SharePoint
  • Mitarbeit an speziellen oder ad-hoc Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben
Anforderungen und Qualifikationen

Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene
  • Erfahrung im administrativen/sekretariellen Bereich, sowohl in einem Teamumfeld als auch in einer 1:1-Assistenzrolle
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarepaketen
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und der Nutzung verwandter Geräte
  • Fähigkeit, sich schnell an ein sich ständig wandelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen
  • Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-Niveau
  • Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, hohe Flexibilität und exzellente Selbstorganisation
Vorteile bei der nemensis ag

Wir bieten Ihnen:

  • eine umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants
  • Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
  • einen schnellen und unkomplizierten Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin, die unsere Kunden in Luzern unterstützt und ihnen bei der Bewältigung ihrer komplexen Aufgaben hilft.


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    Über unsNemensisis ein spezialisierter Personalvermittler für das Life Sciences-Feld mit Sitz in Basel. Wir bieten umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants.Wir haben bereits tausende Bewerber mit ihrem Traumjob verbunden und ihnen die Möglichkeit gegeben, sich weiterzuentwickeln oder wieder in den Arbeitsmarkt...


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    Unser Kunden in der Region Luzern suchen nach einer Persönlichkeit mit Expertise im Bereich Lieferkette und Produktionsplanung. In dieser Rolle warten spannende Projekte, wertvolle Erfahrungen und die Gelegenheit, Fähigkeiten zu entwickeln.Aufgaben:Erstellung und Optimierung von Bedarfs- und Produktionsplänen unter Berücksichtigung regulatorischer...


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    Kompetente Unterstützung in der LieferketteFür unseren Kunden in Luzern suchen wir nach einem erfahrenen Spezialisten, der die Herausforderungen der pharamzeutischen Lieferkette meistert.Als Supply Chain Planner werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung und Optimierung von Bedarfs- und Produktionsplänen unter Berücksichtigung regulatorischer...


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    Über unsNemensisi ag ist Ihr Partner im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel. Wir verbinden tausende Bewerber mit ihrem Traumjob und bieten ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln oder wieder in den Arbeitsmarkt einzusteigen.Als Finanzieller Experte bei nemensisi ag werden Sie Teil eines dynamischen Teams und erhalten umfassende Beratung und...


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    ÜberblickNemensius ag ist Ihr vertrauenswürdiger Partner im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel. Wir bieten eine umfassende Beratung und Betreuung bei der Stellensuche, um Ihnen die perfekte Gelegenheit zu geben, Ihre Karriere voranzutreiben.Aufgabenbereich- Die Planung und Optimierung von Bedarfs- und Produktionsplänen für pharmazeutische Produkte...


  • Luzern, Luzern, Schweiz yellowshark Vollzeit

    Unser Unternehmen yellowshark bietet einen attraktiven Job für einen erfahrenen Konstrukteur im Bereich Maschinenbau. Unsere Abteilung für Technik und Ingenieurswesen hat sich auf die Suche nach Fachkräften in der Industrie, Dienstleistung und Gewerbe spezialisiert. Durch offene Kommunikation können wir Ihnen genau die richtige Stelle finden, die Ihren...


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    Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Logistik-Führungskraft für unsere pharmazeutische Produktion und Logistik. Als Supply Chain Manager werden Sie verantwortlich sein für die Gesamtleitung der Lieferkette, einschließlich der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Optimierung der Lieferkette. Aufgaben:Gesamtverantwortung für die...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Wir suchen in Luzern einen erfahrenen Supply Chain Manager, der für die Gesamtverantwortung der Supply-Chain-Prozesse innerhalb der pharmazeutischen Produktion und Logistik verantwortlich ist.Die Befristungen unserer Verträge ermöglichen es Ihnen, spannende Projekte zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem...


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    ÜbersichtBei der nemensis ag sind wir auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Finanzbereich. Wir bieten spannende Projekte und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.AufgabenVerantwortlich für die Durchführung von monatlichen Abschlüssen sowie die Bearbeitung der...


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    ÜberblickWir suchen einen Logistikexperten, der sich auf die Planung und Durchführung von Lieferketten in der Pharmaindustrie spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für Menschen, die Interesse an der Analyse von Nachfrageprognosen und der Optimierung von Produktionsplänen haben.Aufgaben- Erstellung und Optimierung von Bedarfs- und Produktionsplänen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Über unsNach mehrjähriger Erfahrung im Bereich Supply Chain Management suchen wir einen Lieferkette-Experten, der sich auf Herausfordernde Projekte freut. Unsere Firma nemensis ag ist Ihr Partner für die Vermittlung von Talenten in der Life Sciences-Branche.Aufgaben:- Gesamtverantwortung für die Optimierung der Lieferkette, insbesondere in Hinblick auf...


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    Bei nemensis ag sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten Lieferkettenspezialisten, um unsere Kunden in der Nordwestschweiz zu unterstützen.Aufgaben:Gesamtverantwortung für die Lieferkette innerhalb der pharmazeutischen Produktion und Logistik, um sicherzustellen, dass medizinische Produkte unter Einhaltung von regulatorischen Anforderungen (GMP,...

  • Rücklauf Spezialist

    Vor 5 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Galliker Transport AG Vollzeit

    Beschreibung\ \\_Die Galliker Service AG, ein renommiertes Unternehmen in der Schweiz, bereitet Neuwagen von namhaften Autoherstellern auf den Schweizer Markt vor. Darüber hinaus führt sie im Auftrag von Importeuren und Firmenkunden spezifische Serien-, Umbau- und Werkstattarbeiten durch. Als Hauptauftragnehmer für bestimmte Automarken ist die Galliker...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Lieferkettenspezialist in der Pharmabranche werden Sie für die Erstellung und Optimierung von Bedarfs- und Produktionsplänen zuständig. Dazu gehören:Die Analyse von Nachfrageprognosen und die Anpassung der Lieferkette, um sicherzustellen, dass Medikamente verfügbar sind.Die Koordination zwischen Einkauf, Produktion, Logistik und...


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    Bei nemensis ag suchen wir einen engagierten Lieferkette-Experten, der unsere Kunden in der Pharma-Branche unterstützt. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung der Supply-Chain-Prozesse innerhalb der pharmazeutischen Produktion und Logistik. Ihre Aufgaben:GesamtverantwortungEntwicklung von Strategien zur Optimierung der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Berufsbild:Wir suchen einen erfahrenen Supply Chain Manager, der sich auf die Verwaltung von Lieferketten in der Pharmaindustrie spezialisiert hat.Ihre AufgabenLieferkettencoordination: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Optimierung der Lieferketten von pharmazeutischen Produkten, wobei regulatorische Anforderungen berücksichtigt werden...


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    Bei nemensis ag suchen wir ständig nach erfahrenen Fachkräften für den Finanzbereich.Die Verträge sind in der Regel auf ein bis zwei Jahre befristet, was Ihnen die Möglichkeit gibt, spannende Projekte zu übernehmen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.Ihre Aufgaben:Verantwortlich für...


  • Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    BeschreibungAls Finanzfachmann bei nemensis ag werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Nordwestschweiz bei der Suche nach geeigneten Fachkräften.**Ihre Aufgaben:Durchführung der monatlichen Abschlüsse und Bearbeitung der damit verbundenen FinanztransaktionenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung...


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    Über unsere Kunden\rNemensisis ein spezialisiertes Personalvermittler im Bereich Lebenswissenschaften mit Sitz in Basel.">Ihre Aufgaben:">">Die Proaktive Verwaltung und Ausbalancierung einer komplexen Agenda für beide Führungskräfte.">">Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des...