Vertrauenswürdige Unterstützung für Exzellenz

Vor 2 Tagen


Luzern, Luzern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

Über unsere Kunden

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Nemensisis ein spezialisiertes Personalvermittler im Bereich Lebenswissenschaften mit Sitz in Basel.

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Ihre Aufgaben:

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  • Die Proaktive Verwaltung und Ausbalancierung einer komplexen Agenda für beide Führungskräfte.">">
  • Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CSO-Leadership-Teams.">">
  • Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem weiteren Führungsteam der F&E.">
  • Organisation von Reisen, einschließlich komplexer, mehrstufiger und internationaler Reisen.">
  • Koordination der Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Telefonate).">
  • Vor-Ort-Unterstützung, wenn erforderlich.">
  • Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen.">
  • Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen.">
  • Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für die Führungsebene.">
  • Pflege des CSO-Team SharePoint.">
  • Mitarbeit an speziellen oder ad-hoc-Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben.">
  • Koordination und Durchführung mehrerer Aufgaben unter Berücksichtigung der Projektprinzipien und technischen Anforderungen.">
  • Arbeitsprioritäten und Tätigkeiten werden selbstständig abgestimmt.">
  • Erstellung und Fertigstellung von Arbeitsaufträgen, die fortgeschrittene analytische Fähigkeiten, selbstständiges Urteilsvermögen, Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten erfordern.">
  • Möglicherweise Koordination spezieller Projekte innerhalb der Abteilung und die Fähigkeit, auch unter Druck vertraulich und professionell zu arbeiten.">
  • Unterstützung mehrerer Teams und Führungskräfte.">
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff zur Unterstützung der zentralen Prioritäten.">

Ihr Profil:

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  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent.">
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene.">
  • Erfahrung im administrativen/sekretariellen Bereich, sowohl in einem Teamumfeld als auch in einer 1:1-Assistenzrolle.">
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarepaketen.">
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und der Nutzung verwandter Geräte.">
  • Fähigkeit, sich schnell an ein sich ständig wandelndes und komplexes Arbeitsumfeld anzupassen und dabei kulturelle Unterschiede sowie Zeitzonen zu berücksichtigen.">
  • Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich).">
  • Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-Niveau.">
  • Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten, hohe Flexibilität und exzellente Selbstorganisation.">

Vorteile bei nemensis ag:

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  • Nemensisis Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel.">
  • Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants.">
  • Zugang zu einem großen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz.">
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess.">

Über uns

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  • Luzern, Luzern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 ist eine renommierte Klinik mit einem exzellenten Ruf in der Zentralschweiz.Unsere Vision:Wir bieten unseren Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Versorgung in einer komfortablen Atmosphäre. Wir setzen uns für den höchsten Standard bei jeder Behandlung ein und streben danach, unsere Patientinnen und Patienten zu unterstützen und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 ist ein Spital, das sich auf Exzellenz in der medizinischen Versorgung und der Patientenservice konzentriert. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dafür bekannt, ihre Arbeit mit Leidenschaft und Engagement zu erledigen.Deine Rolle:Als Stellvertretende/r Leiter/in im OP-Bereich bist du verantwortlich für die Unterstützung der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickWir sind ein traditionsreiches Unternehmen, das seit über 100 Jahren unsere Branche bereichert. Unsere Kunden erwarten von uns Exzellenz und eine klare Ausrichtung auf deren Bedürfnisse.AufgabenbereichAls Projektleiter Sanitär ist dein Hauptziel die reibungslose Koordination von Kleinbaustellen. Du bearbeitest unterschiedliche Kundenbestellungen...

  • Fahrzeugtechniker

    Vor 7 Tagen


    Luzern, Luzern, Schweiz Galliker Transport AG Vollzeit

    Als Fahrzeugtechniker bei Galliker Transport AG werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Pflege und Reparatur von Lastwagen spezialisiert hat. Mit unseren modernen Werkstätten und den neusten Technologien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Automobil-Mechatroniker zu entwickeln.Unser UnternehmenGalliker Transport AG ist...


  • Luzern, Luzern, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Über uns">Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Montage und Auswuchten von Reifen und Rädern spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden einen erstklassigen Service anzubieten und somit zu einem vertrauenswürdigen Partner im Reifen- und Felgenservice zu werden.Aufgaben">Als Reifen-Monteur bei uns arbeiten Sie in einer modernen...

  • Pharma-assistent

    Vor 5 Tagen


    Luzern, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds nutzt digitale Tools, um die Einstellung von Führungskräften und Experten zu optimieren. Wir bieten eine sorgfältige Auswahl an Schulungen an, die darauf ausgelegt sind, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu stärken und sich auf dem heutigen, wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt hervorzuheben. Wir glauben an lebenslanges Lernen als Weg zu...


  • Luzern, Schweiz achermann ict services ag Vollzeit

    **Warum wir nach den Sternen greifen. Und wie wir sie gemeinsam erreichen.** Kennst du den "5-Sterne-Willen"? Wir bei achermann haben ein ganz klares Ziel: Exzellenz in allen Bereichen. Als IT-Dienstleistungsunternehmen begeistern wir unsere Kunden mit Top-Services von fortschrittlichen Cloud-Lösungen über performante und sichere WLAN-Netzwerke bis hin zu...


  • Luzern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungProgrammierung der bestehenden AnlagenTermingerechte Bereitstellung der Profile für die MontageBearbeitung von Profilen und Werkstücke für die MontageBearbeitung und Zusammenbau von Spezialprofilen / SonderbautenAktive Mithilfe bei den kontinuierlichen Verbesserungen der ProduktionsprozesseMiteinbringung des Know-HowQualitätskontrolle in...


  • Luzern, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Hotel im Kanton Luzern, suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit mit Liebe zum Detail als **Assistent der Hauswirtschaftsleitung (m/w) 80-100%** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Sicherstellung der Hygiene, Sicherheit, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen - Mithilfe bei der...


  • Luzern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    **Die Vaudoise wurde vor über 125 Jahren gegründet und zählt zu den Leadern im Schweizer Versicherungsmarkt. Wir haben starke Werte, die richtige Grösse, sind finanziell stabil und unabhängig. Das macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Ihnen ein erstklassiges Arbeitsumfeld bietet.** Für die Generalagentur Zentralschweiz mit den...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 85'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein Planungs - und Beratungsunternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und betreut Kunden Europaweit. **Deine Verantwortung**: - Zuständig für die Unterstützung der Projektleiter bei HLK Projekten - Eigenständige Verantwortung über kleinere Anlagen - Zeichnen von Plänen und Schemata - Verschiedene...


  • Luzern, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur.ch Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug, sowie einwandfreiem Leumund für den gesamten Kanton Luzern. Als modernes, innovatives und zukunftsorientiertes...


  • Luzern, Schweiz QLS GmbH, reinigungsagentur.ch Vollzeit

    Für unsere geschätzten Privatkunden in Luzern & Umgebung suchen wir eine erfahrene, motivierte, fachkompetente und vertrauenswürdige Reinigungskraft (zwischen 23 und 59 Jahre jung), mit guten Deutschkenntnissen, einem gültigen Führerschein und eigenem Fahrzeug, sowie einwandfreiem Leumund für den gesamten Kanton Luzern. Als modernes, innovatives und...


  • Luzern, Schweiz Freestar-People AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der kompletten HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt inkl. Betreuung der Stellenanzeigen usw.Unterstützung bei der Rekrutierung in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern für die WestschweizErste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-bezogenen AngelegenheitenMitarbeit bei der Optimierung der...


  • Luzern, Schweiz Gewerbe-Treuhand AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Baunebengewerbe aus der Region Malters/Wolhusen mit rund 50 Mitarbeitenden. In ihrem Auftrag suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine bodenständige, engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen & Administration 60-100%**:**Das sind Ihre...


  • Luzern, Schweiz Gewerbe-Treuhand AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Baunebengewerbe aus der Region Malters/ Wolhusen mit rund 50 Mitarbeitenden. In ihrem Auftrag suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine bodenständige, engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als Das sind Ihre Aufgaben - Sie sind zuständig für die Debitoren - und...


  • Luzern, Schweiz PS Hauswartung Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein engagiertes Team, das großen Wert auf Sauberkeit und Umweltbewusstsein legt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine fleißige und vertrauenswürdige Putzfrau, die unsere Räume mit natürlichen Reinigungsmethoden in ein einladendes und hygienisches Zuhause verwandelt. **Aufgaben**: - Reinigung und Pflege von...


  • Luzern, Schweiz Gewerbe-Treuhand AG Vollzeit

    Die Gewerbe-Treuhand, eine sympathische Arbeitgeberin mit viel Fachkompetenz, Herz und Humor! Als eines der führenden Treuhandunternehmen in der Zentralschweiz decken wir, die Gewerbe-Treuhand-Gruppe, Dienstleistungen von der Treuhand-, Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatung bis hin zu Lohnadministration und Immobilienmanagement professionell ab. Am...


  • Luzern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Unser Kunde, ein modernes Alterszentrum mit 50 Pflege- und Betreuungsplätzen, sucht eine engagierte Fachperson Gesundheit (80–100%) – Start nach Vereinbarung. Hier steht die Förderung der Lebensqualität und Würde der Bewohner im Mittelpunkt, unterstützt durch aktuelle Erkenntnisse der personenzentrierten Pflege. Das zentral gelegene...


  • Luzern, Schweiz Gewerbe-Treuhand AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Baunebengewerbe aus der Region Malters/Wolhusen mit rund 50 Mitarbeitenden. In ihrem Auftrag suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine bodenständige, engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als **Verantwortliche/r Finanz - & Rechnungswesen 60-100%** **mit administrativen...


  • Luzern, Schweiz Gewerbe-Treuhand AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen im Baunebengewerbe aus der Region Malters/ Wolhusen mit rund 50 Mitarbeitenden. In ihrem Auftrag suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine bodenständige, engagierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als mit administrativen Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben - Selbständiges...


  • Luzern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungSie sind verantwortlich für die mittel- bis langfristige Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Triebwerksysteme. Zu Ihren Aufgaben gehört die Leitung der Materialprojektbeschaffung und die Unterstützung bei der Ausarbeitung von Beschaffungsstrategien. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Bedarfsermittlung der Triebwerksysteme...

  • HR Business Partner

    Vor 7 Tagen


    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein renommiertes Schweizer Unternehmen aus der Zentralschweiz suchen wir ab sofort einen erfahrenen **HR Business Partner (m/w/d) 80%** **Ihre Aufgaben** - Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Prozessen sowie HR-relevanten Anliegen - Zuständig für sämtliche lokale und...

  • Fachplaner Im Bereich Hlk

    vor 11 Stunden


    Luzern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 85'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit über 1000 Mitarbeitenden. Zu den Kernkompetenzen gehören Consulting - und Engineering-Dienstleistungen im Bereich IT, Risk Management sowie auch Electrical Engineering. Unser Partner ist stets im Wachstum und betreut Kunden in vielfältigen Branchen mit...


  • Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotels am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Trete ein und schreibe unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüre den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der...