Assistentin/Assistent der Chief Medical Officer

Vor 2 Tagen

Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistentin/Assistent der Chief Medical Officer (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80-100% (mit Option auf Festanstellung), Lucerne

Luzerner Kantonsspital

Ihr Wirkungsfeld

  • Sie sind eine/n erfahrene/n und engagierte/n Personal Assistant, welche/r reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination sicherstellt und die CMO in ihrer täglichen Arbeit in allen Belangen unterstützt.
  • Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs, nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen und unterstützen bei der Kommunikation sowie Korrespondenz nach intern und extern.
  • Sie behalten den Überblick über alle Termine und übernehmen in Abstimmung mit den Support-Mitarbeitenden der einzelnen Bereiche die Koordination sowie Erledigung von Korrespondenzen, Pendenzen und weiteren administrativen Aufgaben.
  • Sie koordinieren die Aktivitäten des Teams, um einen organisierten und effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen.
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, Events, erstellen Memos zu Geschäftsthemen und wirken bei Bedarf an besonderen Projekten mit.

Ihre Erfahrung

  • Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gesundheitsversorgung. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens.
  • Sie sind eine proaktive Person mit ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikations- sowie analytischen Fähigkeiten und ergreifen gerne die Initiative.
  • Sie sind es gewohnt, mit hochrangigen Führungskräften sowie diversen internen und externen Stakeholdern im Umfeld eines universitären Spitals zu interagieren.
  • Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und verfügen über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren und zeigen Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, einschließlich Patienten- und Mitarbeiterdaten.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift), sind versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware, Social Media, modernen Kommunikationsmitteln und mit den Aufgaben eines Virtual Assistant.
  • Sie agieren in einem abwechslungsreichen und agilen Umfeld mit wenig Bestandteilen eines festen Tagesgeschäftes.
  • Sie profitieren von der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Netzwerk beim grössten Arbeitgeber der Zentralschweiz in einem akademisch geprägten Umfeld eines universitären Lehr- und Forschungsspitals.
  • Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen, vielseitigen und gestaltungsreichen Aufgabenbereich mit grosser Selbstständigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • In Abstimmung mit der CMO besteht die Möglichkeit zum Home-Office.
#J-18808-Ljbffr

  • HR-Assistentin/-Assistent 80-100% (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und zuverlässige/n HR-Assistentin/-Assistent (m/w/d), die/der uns in der Personalabteilung unterstützt.HR-Assistentin/-Assistent 80-100% (m/w/d)Ihre HerausforderungUnterstützung des HR-Teams im operativen TagesgeschäftMitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und...

  • HR-Assistentin/-Assistent 80-100% (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und zuverlässige/n HR-Assistentin/-Assistent (m/w/d), die/der uns in der Personalabteilung unterstützt.HR-Assistentin/-Assistent 80-100% (m/w/d)Ihre HerausforderungUnterstützung des HR-Teams im operativen TagesgeschäftMitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und...

  • HR Assistent

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Unternehmen einzusetzen? Sie sind ab sofort auf der Suche nach einer kurzfristigen Lösung? Dann rufen Sie heute an!In einer aufstrebenden Branche bietet unser Kunde hochmoderne HR-Lösungen und hebt sich durch kundenorientierten Service hervor. Als Vorreiter in der digitalen Transformation strebt das...

  • Front Office Assistent/in

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Grand Hotel National AG Vollzeit

    Assistent Front OfficeKonzeptWir suchen für unser traditionsreiches 5-Sterne-Hotel in der Schweiz einen hauptamtlichen Vertreter, um den Ablauf des Front Offices zu unterstützen. Sollten Sie Student sein, haben wir bereits vorher ohne Bürgschaft die Ausbildung so gelehrt, wie es in unserem Sinne bewundernswert ist.An allen Stationen beraten wir dabei...

  • Assistentin / Assistent Leitung St. Anna im Bahnhof (a) 40%

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Assistentin / Assistent Leitung St. Anna im Bahnhof (a) 40%Arbeitsort: St. Anna im Bahnhof, LuzernBesetzung per: 1. April 2025 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 56992In der Klinik St. Anna zu arbeiten, bedeutet mehr als «nur» arbeiten. Der Grundstein unserer vertrauensvollen und nahen Zusammenarbeit ist das familiäre...

  • Chief Financial Officer

    Vor 6 Tagen

    Rothenburg / Luzern, Schweiz Pistor AG Vollzeit

              Chief Financial Officer Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Healthcare. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft - genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen. Jetzt...

  • Pharma-assistent 80%-100%

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir ein Pharma-Assistent 80-100% in Luzern des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Kunden freundlich und kompetent beraten und bedienen; - Ihr Wissen jeden Tag erfolgreich einsetzen; - Tätigen von Hintergrundarbeiten; - Unterstützung des Apothekenteams; **Ihr...

  • Pharma-assistent 80%-100%

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir mehrere Pharma-Assistent in der Deutschschweiz, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Kunden freundlich und kompetent beraten und bedienen - Ihr Wissen jeden Tag erfolgreich einsetzen - Tätigen von Hintergrundarbeiten - Unterstützung des...

  • Country Medical Director

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Our Medical Affairs team advances patient care by engaging in scientific exchange with external medical experts and industry leaders ensuring the scientific value of our products is comprehended. We unite, communicate and train internal employees to ensure a thorough comprehension of the science behind the medicine and review further unmet medical needs to...

  • Medical Advisor, Pulmonology

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Our Medical Affairs team advances patient care by engaging in scientific exchange with external medical experts and industry leaders ensuring the scientific value of our products is comprehended. We unite, communicate and train internal employees to ensure a thorough comprehension of the science behind the medicine and review further unmet medical needs to...

  • Country Medical Director

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Merck Gruppe - MSD Sharp & Dohme Vollzeit

    Job DescriptionOur Medical Affairs team advances patient care by engaging in scientific exchange with external medical experts and industry leaders ensuring the scientific value of our products is comprehended. We unite, communicate and train internal employees to ensure a thorough comprehension of the science behind the medicine and review further unmet...

  • Pharma-assistent 80%-100%

    vor 23 Stunden

    Luzern, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: - Synergie ist eine internationale HR-Gruppe, die in der Schweiz mit 6 Synergie-Agenturen vertreten ist: Fest - und Temporärstellenvermittlung sowie ein Westschweizer Rekrutierungsbüro für Führungskräfte, S&you. Über unsere Teams möchten wir mit Ihnen eine starke und transparente Beziehung aufbauen, um Sie vor, während und nach...

  • HR-Assistent/in (m/w/d) 100%

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Personalwesen? Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte HR-Assistentin (m/w/d).HR-Assistent/in (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungUnterstützung der HR-Abteilung im operativen TagesgeschäftMitarbeit bei der Personaladministration von Ein- bis Austritt (z.B. Verträge,...

  • wissenschaftliche/n Assistenten/in im Fachbereich Privatrecht mit Schwerpunkt Gesellschaftsrech[...]

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

    Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und mit zwei universitären Forschungszentren auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die...

  • Assistentin Immobilien-bewirtschafter

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Personal Muth AG Vollzeit

    Stelleninserat 20QUQ6 **Assistentin Immobilien-Bewirtschafter (w/m/d) 80 - 100 % | Luzern**: Eine familiäre Umgebung sowie eine kameradschaftliche Arbeitsatmosphäre sprechen Sie an? Für unseren Mandanten die Firma **P. Gassmann **mit Sitz im Kanton Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als **Assistentin...

  • Personal Assistant in HR

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen ist ein dynamischer und innovativer Partner in der Logistikbranche. Wir bieten eine Vielzahl an Dienstleistungen und decken ein breites Spektrum von Kompetenzen ab, einschließlich Finanzen und Investitionen, Marketing und Vertrieb, Technologie und Services.FunktionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich als...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz BG Personal GmbH Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte und sehr gut positionierte Unternehmung mit Sitz im Kanton Luzern. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates suchen wir eine dienstleistungsorientierte **Assistentin der Geschäftsleitung m/w 100 %** **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie entlasten die Geschäftsleitung bei allgemeinen...

  • Medical Advisor Oncology

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz MSD Vollzeit

    Our Medical Affairs team advances patient care by engaging in scientific exchange with external medical experts and industry leaders ensuring the scientific value of our products is comprehended. We unite, communicate and train internal employees to ensure a thorough comprehension of the science behind the medicine and review further unmet medical needs to...

  • Einstiegschance für die Zukunft

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Luzern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistentin oder Assistent in unserem HR-Team unterstützen Sie die HR-Leiterin bei verschiedenen Aufgaben, darunter die Bearbeitung und Abwicklung von Spesen, das Scannen, Ablage und Organisation von Dokumenten sowie die Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System. Sie werden auch dabei helfen,...

  • F&b Assistent

    vor 23 Stunden

    Luzern, Schweiz Hotel Wilden Mann Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Per 1. Mai oder nach Vereinbarung suchen wir: **F&B Assistent/In** als Ergänzung für unser aufgestelltes F&B Team. Wir sind ein Traditionshaus in der Luzerner Kleinstadt: voller Geschichte und Geschichten, mit 2 Restaurants, Terrasse, 3 Säle und 48 Zimmern, charmant und leidenschaftlich gastfreundlich. Klingt das gut für Sie?...