Manager Back Office 80%

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen und die es Ihnen ermöglichen, etwas zu bewirken, unternehmerisch tätig zu sein und Verantwortung zu übernehmen.

Für den Ausbau unseres Residential Brokerage Teams sucht die Julius Bär für ihre Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) einen Manager Back Office 80% (w/m/d).

**YOUR CHALLENGE**:

- Gestalten und Bereitstellen von Verkaufsdokumentationen
- Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch/Englisch)
- Postdienst
- Pflege der Firmenhomepage und Immobilienplattformen
- Bearbeitung der Anfragen und Versand der Dokumentationen
- Betreuung des Empfangs und der Sitzungszimmer
- Bestellwesen
- Datenpflege der CRM Software

**YOUR PROFILE**:

- Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute MS-Office sowie Photoshop und CRM Anwenderkenntnisse
- Freude am Kundenkontakt
- Engagierte, dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über eine rasche Auffassungsgabe verfügt und gerne selbständig arbeitet



  • Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig...

  • Back-office Internship

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Agilery AG Vollzeit

    **We are offering a paid Back-Office Internship (80-100% - 6 months)** Location: Zurich (Binz) - Start: April 2024 **Are You Ready to Be a Game-Changer?** At Agilery, we're not just another company; we're a **dynamic force in the food and beverage industry, committed to pioneering change**. If you're driven by the thrill of **innovation **and believe in...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...


  • Zurich, Schweiz RAHN AG Vollzeit

    Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein? Für einen Schweizer Bank mit Standort in Olten suchen wir einen Mitarbeiter/in für Back Office! Aufgaben In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion sind Sie verantwortlich für: - Kontoeröffnungen und Saldierungen (Privatpersonen, Juristische Personen, inkl. Neugründungen von Firmen, Vereinen und Stiftungen etc.) - Erfassung...


  • Zurich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 40-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...


  • Zurich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 40-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand Ingo adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir per sofort oder...

  • Back Office

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...


  • Zurich, Schweiz Textron Aviation Vollzeit

    **Aviation Administrative Support (Back Office)** - 313387 As affiliated legal entities of Textron Aviation, Cessna Citation Service Centers (Paris, Valencia, Dusseldorf, Prague, and Zurich) belong to the world leading company in manufacturing and maintaining Business Jets and Private Aircraft. We are a network of Maintenance and Repair Organizations with...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer **Ihr Einsatz** - Prüfen und Erfassen von Transportaufträgen - Frachtadministration inklusive Abrechnung, Freistellung und Rechnungskontrolle - Bearbeitung von Sonderfällen und Spezialaufträgen - Bearbeitung von Soll-/Ist Abweichungen - Trouble Shooting im Tagesgeschäft - Enge...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer **Ihr Einsatz** - Prüfen und Erfassen von Transportaufträgen - Frachtadministration inklusive Abrechnung, Freistellung und Rechnungskontrolle - Bearbeitung von Sonderfällen und Spezialaufträgen - Bearbeitung von Soll-/Ist Abweichungen - Trouble Shooting im Tagesgeschäft - Enge...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...


  • Zurich, Schweiz Textron Aviation Vollzeit

    **Aviation Administrative Support (Back Office)** (Job Number: 322612) Textron Aviation has been inspiring the journey of flight for nine decades through the iconic and beloved Cessna and Beechcraft brands. We are passionate advocates of aviation, empowering people with the freedom of flight. As you join our legacy as a global leader in private aviation,...


  • Zurich, Schweiz Textron Aviation Vollzeit

    **Aviation Administrative Support (Back Office)** (Job Number: 322612) Textron Aviation has been inspiring the journey of flight for nine decades through the iconic and beloved Cessna and Beechcraft brands. We are passionate advocates of aviation, empowering people with the freedom of flight. As you join our legacy as a global leader in private aviation,...


  • Zurich, Schweiz SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...

  • Translation Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Back Office 100%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im **Back Office 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Bearbeitung von Neu - und Bestandskundenanfragen via Post, Mail und Ticketing System - Bearbeitung von Vertragsmutationen - Entgegennahme von Telefonaten und aktive...

  • Back Office 100%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im: **Back Office 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen in Deutsch und Französisch - Bearbeitung von Neu - und...