Receptionist & Back Office Associate, 45% (Bei

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz RAHN AG Vollzeit

Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

**RECEPTIONIST & BACK OFFICE ASSOCIATE, 45% (bei Ferienvertretung 100% während 5 Wochen / Jahr)**:
Ihr Aufgabengebiet
Durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und tragen zu einem positiven ersten Eindruck bei. Dazu gehört auch der Empfang von Gästen, die Entgegennahme der wenigen Telefonanrufe auf den zentralen Rufnummern sowie die Bearbeitung des zentralen E-Mail-Accounts. Sie entlasten die Geschäftsbereiche bei der Erledigung von Backoffice-Arbeiten wie Terminkoordination, einfache Korrespondenz, Erstellen und Verwalten von Dokumenten wie Präsentationen, Erfassen von Daten, Buchen von Reisen und weiteren Backoffice-Aufgaben. Während der Ferienabwesenheit und bei sonstigen Abwesenheiten der beiden Funktionen Office Manager und Office Management Supporter übernehmen Sie die für den reibungslosen Tagesbetrieb notwendigsten Arbeiten dieser beiden Funktionen. Sie sind Mitglied des Evakuierungs
- und Betriebssanitätsteams.

Was Sie mitbringen
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie nach einer abgeschlossenen Berufslehre einige Jahre Erfahrung in den Bereichen Empfang und Office Management in einem internationalen Umfeld mit. Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme und kommunizieren mündlich und schriftlich einwandfrei in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil). Eine geschickte Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten sowie exaktes, selbständiges und proaktives Arbeiten gehören zu Ihren Stärken. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Der offene Kontakt mit internen und externen Stellen bereitet Ihnen Freude und wir gewinnen mit Ihnen eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit einer fröhlichen Ausstrahlung. Wenn Sie gerne dienstleistungsorientiert arbeiten und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, sind Sie bei uns richtig.

Unser Angebot
Wir bieten einer aufgeschlossenen Persönlichkeit, die sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum und Verantwortung in einem interessanten, zukunftsorientierten und internationalen Umfeld. Wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen, attraktive berufsbezogene und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive berufliche Vorsorge. Sind Sie ein Profi in der Organisation, Koordination und Administration? Dann freut sich ein kleines, effizientes Team auf Sie.

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung via Website.

  • Receptionist / Office Manager 100% (M/w)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Receptionist / Office Manager 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in...

  • Back Office Associate/assistant for a Company

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    **THE MAIN DUTIES WILL INCLUDE, BUT NOT BE LIMITED TO**: Filing electronically and physically all documents received in correspondence Correspondence with notaries, banks, insurance companies and authorities Acceptance and processing of telephone inquiries Assisting incorporation and administration of companies including preparation of company dossier for...

  • Associate Corporate Actions

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank in Zurich. We are looking for a back office specialist (m, f, d) as an Associate Corporate Actions / Settlement Aufgaben Participate in the settlement of corporate actions for equities and bonds in various markets (SIC, euroSIC and SWIFT) / Also responsible for collateral management and settlement processing / Responsible for starting...

  • Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Back Office Manager M/w

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....

  • Sachbearbeiter/in Back-office 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer **Ihr Einsatz** - Prüfen und Erfassen von Transportaufträgen - Frachtadministration inklusive Abrechnung, Freistellung und Rechnungskontrolle - Bearbeitung von Sonderfällen und Spezialaufträgen - Bearbeitung von Soll-/Ist Abweichungen - Trouble Shooting im Tagesgeschäft - Enge...

  • Sales Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...

  • Associate/consulting Associate

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Charles River Associates - Recruiting Vollzeit

    **About Charles River Associates**: For over 50 years, Charles River Associates has been a premier consulting firm that offers employees a place to learn from a diverse group of consultants, industry experts, and academics. At CRA you will be exposed to leading minds who use economic, financial, and business analysis to solve complex problems for an...

  • Back-office Internship

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Agilery AG Vollzeit

    **We are offering a paid Back-Office Internship (80-100% - 6 months)** Location: Zurich (Binz) - Start: April 2024 **Are You Ready to Be a Game-Changer?** At Agilery, we're not just another company; we're a **dynamic force in the food and beverage industry, committed to pioneering change**. If you're driven by the thrill of **innovation **and believe in...

  • Receptionist (M/w/d) 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    As an experienced receptionist, you will be the central point of contact at reception. You will be responsible for coordinating catering services and assisting staff with technical requirements in meeting rooms - creating the best possible experience for staff and visitors. **Receptionist (m/w/d) 100%**: **Your challenges** - Single point of contact for...

  • Back Office Mitarbeiter/in 100%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit mit guten Franzäsischkenntnissen im: **Back Office Mitarbeiter/in 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen in Deutsch und...

  • Receptionist 100% (M/w)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir im Herzen Zürichs einen: **Receptionist 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher und professioneller Empfang und Begrüßung der Kunden - Unterstützung in den Besprechungsräumen, einschließlich dem Anschluss von Zoom und Teamanrufen - Koordinierung der 3 Sitzungsräume - Verwaltung von Telefon,...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig...

  • Associate

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz a-connect Vollzeit

    Associate, Zurich Office: Zurich Location: Hybrid Employment: Full time Job Overview We believe a well-crafted strategy is insufficient without measurable impact. With over 20 years of experience, we have the expertise and knowledge to translate strategy into meaningful impact. We deliver transformative, long-lasting results for leading companies from...

  • Guest Relations

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

    Who we are Responsibilities and Tasks Reception / Guest Relations - You are responsible for the reception and hospitality for our clients and guests - Competent and eloquent support receiving and forwarding calls - You are responsible for the catering / food pick-up for our workshops, Welcome Days, GenTwo University and internal meetings. - You ensure a...

  • Manager Back Office Und Finance 100%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...

  • Receptionist (M/w/d) 100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Your chance to shine with your seasoned skills, adaptability, and vibrant personality! Join the team from our customer at a modern and conveniently situated workspace. We can't wait to get to know you! **Receptionist (m/w/d) 100%**: **Your challenges** - Warmly welcoming and assisting customers and visitors - Handling access control - Procuring consumables -...

  • Receptionist (M/w/d) 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer temporären Herausforderung bis Ende des Jahres, sind erfahren im Umgang mit Kunden und schätzen ein internationales Umfeld? Dann sind Sie hier genau richtig, denn wir suchen eine/n temporäre/n **Receptionist (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern - Bearbeiten der...

  • Front Desk

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Avaloq Vollzeit

    Company Description **A bit about us** *** Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world,...