Back Office Manager M/w

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen. Sind Sie bereit, sich mit uns in neue Gefilde vorzuwagen?

UNSERE MANDANTIN, ist eine renommierte Schweizer Unternehmensberatung mit drei Jahrzehnten Marktpräsenz in der Schweiz, die sich auf Bankindustrie fokussiert hat und ihrer Kundschaft massgeschneiderte Projekt Services anbietet. Im Zuge der Nachfolgeregelung für den ausscheidenden Back Office Manager, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Zürich nach einem erfahrenen und motivierten Admin-Profi, der mit der BackOffice-Methodologie vertraut ist als,

Back Office Manager m/w

Aufgaben

Als 360°Admin-Allrounder unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie Erstellen Präsentationen, Themen
- und Firmenflyern, Offerten, verwalten die Kundenverträge und pflegen die CRM-Adressdatenbank. Desweitern planen und führen Sie Kunden
- Mitarbeiter
- und Sponsorenevents aus, übernehmen die administrative Verantwortung für die Personalrekrutierung (Stelleninserate erfassen, online Bewirtschaftung der Inserate-Portale, Koordination der Vorstellungsgespräche) und treten als Ansprechperson für Zulieferer auf. Ihre bisherige Erfahrung in der Personaladministration (Ein
- und Austrittsprozesse, Erstellen von Arbeitsverträgen, An
- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, usw.) werden Sie weiterhin gewinnbringend einsetzen können. Die Meldungen an Versicherungen und Ämter bei Krankheit/Unfall, Militär/Zivilschutz, Mutter-/Vaterschaftsurlaub, Kinderzulagen, etc. und die Verwaltung der Zeitwirtschaft, inkl. Vorbereitung der Lohnläufe und Zustellung aller lohnrelevanten Informationen an die Lohnbuchhaltung, wie auch die Erstellung der Debitorenrechnungen und die interne Gegenverrechnungen an die Gruppengesellschaften runden die operativen Aufgaben.

Qualifikation

Um diese vielfältige und spannende Herausforderung erfüllen zu können, bringen Sie nebst einer kaufmännischen Grundausbildung, mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und der Führung eines kaufmännischen Back-Offices (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Betreuung Telefon, Materialbewirtschaftung, Dokumentenpflege, Protokollführung) mit. Als kommunikatives und selbständiges Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz, exakter Arbeitsweise und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, verhandlungssicheren Auftreten in deutscher und englischer Sprache, wie auch guten Microsoft Office (Excel) Kenntnisse, decken Sie die Erwartungen unserer Mandantin perfekt ab.

**Benefits**:
Werden Sie Teil einer renommierten, Schweizer Unternehmensberatung, in dem Ihr Beitrag anerkannt, geschätzt und mit einem sehr attraktiven Bruttogehalt belohnt wird Eine Vielfalt an Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen warten auf Sie

Reizvoll? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) inkl. Motivationsschreiben zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Back Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig...

  • Manager Back Office 80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...

  • Manager Back Office Und Finance 100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...

  • Back Office 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im **Back Office 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Bearbeitung von Neu - und Bestandskundenanfragen via Post, Mail und Ticketing System - Bearbeitung von Vertragsmutationen - Entgegennahme von Telefonaten und aktive...

  • Back Office 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im **Back Office 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Bearbeitung von Neu - und Bestandskundenanfragen via Post, Mail und Ticketing System - Bearbeitung von Vertragsmutationen - Entgegennahme von Telefonaten und aktive...

  • Back Office 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im: **Back Office 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen in Deutsch und Französisch - Bearbeitung von Neu - und...

  • Back Office 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im **Back Office 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Bearbeitung von Neu - und Bestandskundenanfragen via Post, Mail und Ticketing System - Bearbeitung von Vertragsmutationen - Entgegennahme von Telefonaten und aktive...

  • Back Office Mitarbeiter/in 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit mit guten Franzäsischkenntnissen im: **Back Office Mitarbeiter/in 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen in Deutsch und...

  • Back Office Mitarbeiter/in 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit mit guten Franzäsischkenntnissen im: **Back Office Mitarbeiter/in 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen in Deutsch und...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...

  • Back Office Sales 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir einen... **Back Office Sales 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbestellungen erfassen und bestätigen - Bestellungsablauf, vom Auftrag erhalten bis hin zur Bezahlung, unterstützen - Bearbeitung von Kundendaten im CRM - Entgegennehmen von Kundenanrufen (Inbound) - Kundendienst Aufgabe weiterbearbeiten -...

  • Back Office Sales 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir einen... **Back Office Sales 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbestellungen erfassen und bestätigen - Bestellungsablauf, vom Auftrag erhalten bis hin zur Bezahlung, unterstützen - Bearbeitung von Kundendaten im CRM - Entgegennehmen von Kundenanrufen (Inbound) - Kundendienst Aufgabe weiterbearbeiten -...

  • Sachbearbeiter:in Back Office 100%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in der Nähe von Richterswil suchen wir eine/n **Sachbearbeiter:in Back Office 100% (w/m/d)**: **Anstellung**: 100% **Ort**:...

  • Sachbearbeiter:in Back Office 100%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in der Nähe von Richterswil suchen wir eine/n **Sachbearbeiter:in Back Office 100% (w/m/d)**: **Anstellung**: 100% **Ort**:...

  • Mitarbeiter:in Sales Support

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Aebi Schmidt Deutschland GmbH Vollzeit

    **Die Aebi Schmidt Group ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenten Lösungen zur Bewirtschaftung von sicherheits - sowie betriebsrelevanten Verkehrsflächen und anspruchsvollem Gelände. Sie beschäftigt rund 3'000 Mitarbeitende und hat mehr als ein Dutzend Werke weltweit. Die Gruppe erwirtschaftet einen Umsatz von rund 800 Mio. EUR pro...

  • Mitarbeiter:in Sales Support

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Aebi Schmidt Group Vollzeit

    **Die Aebi Schmidt Group ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenten Lösungen zur Bewirtschaftung von sicherheits - sowie betriebsrelevanten Verkehrsflächen und anspruchsvollem Gelände. Sie beschäftigt rund 3'000 Mitarbeitende und hat mehr als ein Dutzend Werke weltweit. Die Gruppe erwirtschaftet einen Umsatz von rund 800 Mio. EUR pro...

  • Praktikant/in Back Office Treuhand 100%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    **Praktikant/in Back Office Treuhand 100% (m/w)** Als Treuhand - und Beratungsunternehmen bietet die F Trust AG für internationale Kundschaft Dienstleitungen im Bereich der Gründung und Verwaltung von Gesellschaften in der Schweiz. Zur Entwicklung unseres Teams in Zürich suchen wir eine/einen Praktikant/in (bezahltes Praktikum). Zu Ihren Hauptaufgaben...

  • Sachbearbeiter Back Office 60%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Grossraum Zürich suchen wir: **Sachbearbeiter Back Office 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Disposition der Kundenaufträge - Bestellungen entgegennehmen und erfassen in der branchenüblichen Software - Bearbeitung der Gutschriften und Lastschriften - Koordination mit diversen Werken und...

  • Sachbearbeiter Back Office 60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Grossraum Zürich suchen wir: **Sachbearbeiter Back Office 60% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Disposition der Kundenaufträge - Bestellungen entgegennehmen und erfassen in der branchenüblichen Software - Bearbeitung der Gutschriften und Lastschriften - Koordination mit diversen Werken und...

  • Praktikant/in Back Office Treuhand 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    **Praktikant/in Back Office Treuhand 100% (m/w)** Als Treuhand-und Beratungsunternehmen bietet F Trust AG für internationale Kundschaft Dienstleitungen im Bereich der Verwaltung von Operativen - und Holdinggesellschaften in der Schweiz sowie Buchhaltungs - und Family-Office-Dienstleistungen an. Zur Entwicklung unseres Teams in Zürich suchen wir...