Manager Back Office 80%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen und die es Ihnen ermöglichen, etwas zu bewirken, unternehmerisch tätig zu sein und Verantwortung zu übernehmen.

Für den Ausbau unseres Residential Brokerage Teams sucht die Julius Bär für ihre Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) einen Manager Back Office 80% (w/m/d).

**YOUR CHALLENGE**:

- Gestalten und Bereitstellen von Verkaufsdokumentationen
- Bedienung der Telefonzentrale (Deutsch/Englisch)
- Postdienst
- Pflege der Firmenhomepage und Immobilienplattformen
- Bearbeitung der Anfragen und Versand der Dokumentationen
- Betreuung des Empfangs und der Sitzungszimmer
- Bestellwesen
- Datenpflege der CRM Software

**YOUR PROFILE**:

- Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Gute MS-Office sowie Photoshop und CRM Anwenderkenntnisse
- Freude am Kundenkontakt
- Engagierte, dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über eine rasche Auffassungsgabe verfügt und gerne selbständig arbeitet



  • Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig...

  • Back-office Internship

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Agilery AG Vollzeit

    **We are offering a paid Back-Office Internship (80-100% - 6 months)** Location: Zurich (Binz) - Start: April 2024 **Are You Ready to Be a Game-Changer?** At Agilery, we're not just another company; we're a **dynamic force in the food and beverage industry, committed to pioneering change**. If you're driven by the thrill of **innovation **and believe in...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...

  • Back Office

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer **Ihr Einsatz** - Prüfen und Erfassen von Transportaufträgen - Frachtadministration inklusive Abrechnung, Freistellung und Rechnungskontrolle - Bearbeitung von Sonderfällen und Spezialaufträgen - Bearbeitung von Soll-/Ist Abweichungen - Trouble Shooting im Tagesgeschäft - Enge...


  • Zurich, Schweiz SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...

  • Office Manager 80%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** Overview We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of an International Group, in the heart of Zurich. Our client specializes in supporting the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%. Main responsibilities - Supporting the Management team with...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit mit guten Franzäsischkenntnissen im: **Back Office Mitarbeiter/in 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen in Deutsch und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Mediaschneider AG Vollzeit

    Die Mediaschneider AG ist die grösste unabhängige Schweizer Mediaagentur mit Sitz im Zürcher Seefeld. Zusammen mit der Digital-Marketing-Tochter Hoy AG vereinen wir Full-Service-Dienstleistungen einer klassischen Mediaagentur und einer Digitalagentur unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Zürich per sofort oder nach...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5505**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Front - und Backoffice Manager (m/w/d)** Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen? Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind? Dann suchen wir dich!...


  • Zurich, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Regensdrof Vollzeit

    **Job Description**: - Die Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Front - und Back Office-Bereich - Koordination aller Abläufe am Empfang - Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus - Die herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises - Das professionelle Beschwerdemanagement sowie die Bearbeitung der Gästekorrespondenz - Die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...


  • Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    **THE MAIN DUTIES WILL INCLUDE, BUT NOT BE LIMITED TO**: Filing electronically and physically all documents received in correspondence Correspondence with notaries, banks, insurance companies and authorities Acceptance and processing of telephone inquiries Assisting incorporation and administration of companies including preparation of company dossier for...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Als Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    We are looking for an **Office Manager in Corporate Real Estate and Services (CRES)** who will support the Division Head and contribute to the continuous development and strengthening of CRES Business Management. Are you ready to face a broad set of challenges with the opportunity to help shape and develop our division? Then this position within a dynamic...