Office Manager

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

The Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as well as the first FINMA-approved manager of collective assets for crypto assets, with an active, rules-based and index-based alternative investment fund offering, including the first Swiss crypto fund. The Crypto Finance Group is headquartered in Switzerland.

The Crypto Finance Group is a fast-growing, exciting place to work with tremendous opportunities for personal development and professional advancement.

We are currently looking for an **Office Manager (80- 100%)** to join our team. The starting date would be asap at our office on the 24th floor of the Prime Tower in Zurich.

**Responsibilities**
- Managing the reception desk and ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis, and being the first point of contact for internal and external stakeholders
- Providing management and the team with administrative and organisational support
- Booking and preparing the meeting rooms for both internal and external meetings and interviews, keeping them tidy and stocked
- Providing support in organising company events and conferences
- Taking care of access, badge, and key management
- Keeping an inventory of office and kitchen materials, and ordering materials as needed
- Liaising with subcontractors and service providers, as needed
- Carrying out other duties and miscellaneous tasks, as needed

**Requirements**:

- Friendly, open minded, and service-oriented person
- First years of professional experience in a similar role
- Excellent written and verbal communication skills in German and English
- Proficient knowledge of MS Office and a good IT skills
- Proactive, independent, and efficient work style with high quality standards
- Attention to detail and good problem-solving skills
- Good interpersonal and time management skills
- Empathetic team player with a positive mind-set

**Benefits**
- Join an international, fast-paced blockchain and fintech team with experienced industry leaders
- Work at the forefront of an inspiring, dynamic new sector in B2B finance with digital assets
- Be part of our friendly, knowledge-sharing, entrepreneurial culture and flat hierarchy
- Work in a role that lets you learn, and gives you responsibility and independence

**Please note**:
We do not accept CVs from recruiting or staffing agencies.

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...

  • Spa Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...

  • Assistant Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Société de placement Vollzeit

    **Tâches**: - Manages office operations alongside management team - Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations - Schedules and oversees customer appointments - Prepares purchase orders for material/other requirements - Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures - Undertakes...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Front Office Manager Mit Bürozeiten

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Deine Bedürfnisse, deine Wünsche an den zukünftigen Arbeitgeber, werden wir für dich verwirklichen. **Front Office Manager mit Bürozeiten / ohne Zimmerstunde**: **Ihre Herausforderung** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die...

  • Receptionist / Office Manager 100% (M/w)

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Receptionist / Office Manager 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in...

  • Volunteer Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    **Position**: Volunteer Office Manager (w) **Location**: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. **Duration**: 12 months with the possibility of extension **Hours**: 20 hours a week or more as needed **Salary**: This is a volunteer position, and as such, no...

  • Office Manager 80%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...

  • Front Office Manager/in Hotellerie

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    An zentraler Lage mitten in Zürich suchen wir für einen Betrieb ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n und engagierte/n Front Office Manager/in. **Ihre Aufgaben** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die Digitalisierung -...

  • Office Manager in

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Panter Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team. - **Level**: Senior **Beschäftigungsart**:Teilzeit (60-80%) **Standort**:Zürich, Remote **Deine Aufgaben**: Du übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen mit dem Headquarter in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) 100%** **Ihre Aufgaben** - Büromanagement und Assistenz in unserem Unternehmen - Verantwortlich für die Kontrolle der Büroinfrastruktur, Verwaltung administrativer Aufgaben und Betreuung...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Exzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus! Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel. Eintritt nach Vereinbarung - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100 %** Als dienstleistungsorientierte...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Waelti Partners Vollzeit

    Für unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) „Office Manager (100%)“. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description): **Aufgabengebiete**: - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) 80%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. **Aufgabenbereich** - Sie...

  • Teamassistant Mit Office Manager Funktion

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnell wachsendes, innovatives Unternehmen mit Start Up Flair im **Herzen von Zürich**, suchen wir ab sofort einen **Teamassistant mit Office Manager Funktion (m/w/d) 100%.** Sie haben Lust, eine zentrale Rolle in der wachsenden Erfolgsgeschichte des Unternehmens einzunehmen, verfügen über viel Elan, schätzen umfangreiche...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit

    **DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...