Office Manager

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

**Your mission**:
The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects.
We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to what make a real difference in the office, and is able to work independently.

**Facility management**
- Run reception and be the first contact in representing the company (phone and in office)
- Physical mail processing & distribution to team
- Access management
- Management of suppliers/services around cleaning, handyman, etc.
- Ordering and managing office supplies

**Invoice and expenses management, HR operations and other admin**
- Filing of all bills in the procurement system
- Support HR operations such as employee on
- and offboarding

**Events, fun and food**
- Support for Spiden's team and/or company events
- Support with the organization and set up of external meetings
- Collective ordering for lunch/dinner

**Projects**:we continuously try to make Spiden an even greater place to work, be it with lunch offerings, gym/sports activities, or improvements in way we do our work

**Your profile**:
We are looking for a person who has:

- Minimum 2 years of experience as Office Manager
- Ideally experience in facility and office management, invoices and expenses management, HR operations and organization of events
- Work independently
- Proactive attitude with a passion for office management
- Demonstrate planning and organizational skills and attention to detail
- Master Microsoft Office
- Be a empathic team player who challenges and supports others
- Professional working proficiency in both German and English (minimum C1 level)

**About us**:
Spiden is a Swiss medtech venture with the vision to use state-of-the-art detection techniques to continuously monitor and learn from a wide range of vital medical indicators, allowing to improve your individual health.

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager** **Overview** We are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central Zurich **Responsibilities**: - Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Seervision Vollzeit

    **About Seervision**: We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and Athens. You will be responsible for overseeing various administrative tasks,...

  • Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Office Manager in

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert. Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von...

  • Spa Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Mediaschneider AG Vollzeit

    Die Mediaschneider AG ist die grösste unabhängige Schweizer Mediaagentur mit Sitz im Zürcher Seefeld. Zusammen mit der Digital-Marketing-Tochter Hoy AG vereinen wir Full-Service-Dienstleistungen einer klassischen Mediaagentur und einer Digitalagentur unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Zürich per sofort oder nach...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W) **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von...

  • Legal Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **_ “We care for people so they can be their best”_** For our Regional Office located in The Circle at Zurich Airport, Switzerland we are looking for a **_LEGAL MANAGER - Fixed-Term Contract for at least 6 months as of March/April 2023_** As Legal Manager you are responsible for the support of all corporate legal practice aspects within the...

  • Office Manager 80

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...

  • Front Office Manager Mit Bürozeiten

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Deine Bedürfnisse, deine Wünsche an den zukünftigen Arbeitgeber, werden wir für dich verwirklichen. **Front Office Manager mit Bürozeiten / ohne Zimmerstunde**: **Ihre Herausforderung** - Leitung vom gesamten Front Office Bereich - Führung von Mitarbeitenden und Lernenden - Weiterentwicklung der gesamten Abteilung auch in Bezug auf die...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. - Du repräsentierst Climeworks authentisch und freundlich als erste Ansprechperson für externe Kontakte und unsere internen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    For our client, a global financial technology company based in Zurich, we are currently looking for an experienced office manager who will support the daily activities of the company and will serve as the face of our client’s Zurich office in the reception and hospitality areas, for a limited 6 months-period (maternity leave cover). You will be...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Food Packaging Forum Vollzeit

    **We Are Hiring** **About the role.** We are currently looking for an **OFFICE MANAGER (80-100%)** to work as part of our small intercultural and interdisciplinary team in Zurich and manage the team’s accounting, human resources, and reporting. As a member of the FPF office team, you will contribute to FPF’s success through performing the following...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Empfang / Rezeption Für unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen **Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %. Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten...

  • Receptionist / Office Manager 100% (M/w)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Receptionist / Office Manager 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in...

  • Volunteer Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    **Position**: Volunteer Office Manager (w) **Location**: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. **Duration**: 12 months with the possibility of extension **Hours**: 20 hours a week or more as needed **Salary**: This is a volunteer position, and as such, no...

  • Office Manager 80%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...