Office Manager in

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz MACH Architektur GmbH Vollzeit

MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert.
Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von Retail
- und Büroprojekten sowie in der Entwicklung von räumlichen Konzepten in den Bereichen Finanzen, Gastronomie und Wohnen. Die Arbeiten von MACH stehen für persönliche und zeitlose Designs, die durch ihren natürlichen Umgang mit Räumen und Materialien einzigartige Identitäten schaffen - für Kunden aus der Schweiz und auf der ganzen Welt.
Unser Team besteht aus ca. 15 langjährigen Mitarbeiter*innen und wir suchen Verstärkung für unser Büromanagement.

**Office Manager*in mit Kommunikationsstärke 40 - 60 %**

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kommunikation ist Voraussetzung. Sie verfügen über Organisationstalent, sind kommunikationsstark und haben ein hohes Mass an Eigenständigkeit. Interesse an designaffinen Themen und Verständnis für architektonische Themen wären wünschenswert.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Kenntnisse in Englisch sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS-Office wird benötigt, Erfahrung mit Adobe Programmen ist von Vorteil.
Der Aufgabenbereich umfasst einerseits die interne Büroorganisation:

- Materialmanagement
- Buchhaltung mit Debitoren und Kreditoren
- HR Aufgaben
- Administrative Aufgaben, Unterstützung bei Offerten, Verträgen etc.

Andererseits wünschen wir uns Unterstützung in der externen Kommunikation:

- Verantwortung für unsere Homepage
- Pflegen der Social Media Kanäle und Online Plattformen
- PR Aufgaben wie Organisation von Events und Unterstützung bei der Akquisition

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in unserem Büro in der Nähe vom Puls 5 mit Blick auf die Limmat. Es erwartet Sie eine zeitgemässe Infrastruktur mit angenehmen Arbeitsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Portfolio per E-Mail.



  • Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen...


  • Zurich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    Summary **We open doors.** **At Hyatt, there’s a home for every stage of your career.** We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons...


  • Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz headcount AG Vollzeit

    Office Manager & Administrative AssistantLocation: ZurichStart: ASAPDuration: 3-6 months (a permanent position is very likely after this period).Workload: 100%Our client, a pioneering Biotech startup headquartered in Zurich, seeks an adept Office Manager & Administrative Assistant to provide support to the management team. This pivotal role encompasses HR,...


  • Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Front Office Manager (Full time #534794) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und...

  • Social Media Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Join our team as Social Media Manager!** Ideally, you possess a degree or equivalent in work-related training and experience with a minimum of two years work experience in Marketing, Communications, Digital or a related field, are naturally curious and motivated by the ever-changing world of social media and digital, are extremely proficient and...


  • Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Spa Front Office Manager**: Bewährten Luxus überraschend neu erleben - wir laden Sie herzlich ein. Das mehrfach international ausgezeichnete Dolder Grand Spa bietet ein einzigartiges Wohlfühlangebot auf 4’000 Quadratmetern. Europäische und japanische Einflüsse entführen in eine inspirierende Welt. Entwickelt nach einem Konzept der amerikanischen...


  • Zurich, Schweiz Société de placement Vollzeit

    **Tâches**: - Manages office operations alongside management team - Makes improvements to increase efficiency of the team and of the company operations - Schedules and oversees customer appointments - Prepares purchase orders for material/other requirements - Helps with the induction of new employees - paperwork, policies and procedures - Undertakes...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    2015 eröffnete der dreifache Pizzaiolo-Weltmeister und erfolgreicher Unternehmer Raffaele Tromiro die Pizzeria «Napulé» in Meilen am Zürichsee. Mittlerweile gibt es bereits fünf «Napulé»-Pizzerien in Zollikon, Meilen, Netstal, Hasenberg und Locarno sowie zwei Take-aways am Zürcher Bahnhof Stadelhofen und an der Josefstrasse Zürich. «Napulé»...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    2015 eröffnete der dreifache Pizzaiolo-Weltmeister und erfolgreicher Unternehmer Raffaele Tromiro die Pizzeria «Napulé» in Meilen am Zürichsee. Mittlerweile gibt es bereits fünf «Napulé»-Pizzerien in Zollikon, Meilen, Netstal, Hasenberg und Locarno sowie zwei Take-aways am Zürcher Bahnhof Stadelhofen und an der Josefstrasse Zürich. «Napulé»...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Swisslinx is looking for an Office Manager (80 - 100%) to join one of our trusted clients, an international Family Office based in Zurich. In this versatile role you would be responsible for ensuring the office the daily smooth running of the office, supporting the Zurich team members with various administrative and bookkeeping tasks as well as organize...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Front Office Manager (Full time #534162) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Genfit Vollzeit

    As Office Manager, you will be the first point of contact of our Swiss branch and for our Switzerland-based employees. You will partner with our headquarter teams on finance/legal/HR related matters and ensure the compliance of the related activities with GENFIT Group policies. Your role will be essential for the smooth operation of GENFIT’s Swiss...


  • Zurich, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Requirements: Fluent German and English B or C permit or EU citizenship (Shengen) JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and...


  • Zurich, Schweiz Nomoko AG Vollzeit

    Hi, we are Nomoko. Google digitized search, Amazon digitized retail, Facebook digitized human connections, Nomoko is digitizing the physical world. We master the full pipeline of large-scale real-world 3D data creation, from drone data capture and processing, to streamlined web streaming. **We are looking for**: a cheerful and positive person who enjoys...