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Office Manager/in

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

(80-100%)

Über diese Stelle

Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgabe
- Teamleitung Office Management ZH:

- Einsatzplanung für Office Zürich und teilweise für Office Bern in Bezug auf den Empfangsservice
- Hauptansprechperson für Mitarbeiteranfragen und -anliegen
- Verwaltung des allgemeinen Office Budgets

**Empfang und Office Management**:

- Kundenempfang und -betreuung
- Telefondienst
- Postservice: Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
- Büromaterial
- und Badgeverwaltung
- Facility Management
- First-Level-Support für Bürogeräte (TEAMS, MFP Drucker und NUKI)
- Vorbereitende Buchhaltung (Kassenbuch und Rechnungskontrolle)
- Ablage
- und Archivorganisation
- Unterstützung bei Office Management Projekten
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess von Neueinstellungen
- Unterstützung bei Reisemanagement

**Marketing & Kommunikation**:

- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Employer Branding Präsentationen und -Events

**Sonstige Verwaltungsaufgaben**:

- Administrative Unterstützung bei IT-Projekten
- Application Support für SwissID: Administrative Betreuung und Anwenderunterstützung

Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln
- Du bringst Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Pluspunkt

Warum Mazars
- Du erhältst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
- Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
- Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
- Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
- Gute Weiterbildungsoptionen intern wie extern
- Deine Stärken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern

Bei Mazars stehen Vielfalt und Integration im Mittelpunkt unserer Werte. Wir sind uns bewusst, dass eine integrative und vielfältige Organisation uns als Unternehmen stärker macht.

Wir sind stets bestrebt, Mitarbeitende zu gewinnen, welche die Vielfalt unserer Stakeholder widerspiegeln, unabhängig ihrer ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Behinderung, Glaube oder Weltanschauung, sozialem Hintergrund, Alter, sexuellen Orientierung und Geschlechtsidentität. Mazars wählt die Kandidatinnen und Kandidaten aufgrund ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen aus.

Mazars ist eine international integrierte Partnerschaft, die auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht\* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert ist. Wir sind in über 95 Ländern und Regionen der Welt tätig und greifen auf die Expertise von mehr als 47.000 Mitarbeitenden zurück - mehr als 30.000 in der integrierten Partnerschaft von Mazars und mehr als 17.000 über die Mazars North America Alliance -, um Kundinnen und Kunden jeder Grösse in jeder Phase ihrer Entwicklung zu unterstützen. In der Schweiz arbeiten mehr als 350 Expertinnen und Experten an den Standorten in Zürich, Bern, Genf, Lausanne, Freiburg, Neuenburg, Sitten, Delsberg und Lugano.

\*wenn nach den geltenden Landesgesetzen zulässig.

Information für Personalvermittler

Mazars nimmt für diese Position ohne vorgängige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.

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