Office Manager

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz AsstrA Vollzeit

Office Manager (M/W)
**Office Manager (M/W)**

Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchenerfahrung an. Unsere Expertise verteilt sich über dem gesamten Spektrum von Transport und Logistik**:LKW-**, See-, Schienen-, Luft
- und **Intermodalfracht**, Zolldienste und auch Frachtversicherung**. Durch die rasante Entwicklung unseres Geschäfts bieten wir Ihnen großartige Möglichkeiten, Ihre Karriere ernsthaft voranzutreiben und während dessen neue Kompetenzen in der Logistik zu entwickeln oder zu erwerben. Als Office Manager wären Sie für unseren Standort in Zürich zuständig.

**Aufgaben**
- Das annehmen und weiterleiten von anrufe an unserem Züricher Standort
- Sie begrüßen unsere Besucher und Mitarbeiter, die auf Geschäftsreisen sind
- Das kaufen und buchen von reisen und Hotels für unsere Besucher und Mitarbeiter
- Sie unterstützen bei Visa Anträgen für unsere Kollegen aus dem Ausland
- Die Organisation von unserem Büro, die Aufteilung des Büros und das bestellen von Büromaterialien
- Rezeption und Registrierung von Korrespondenz mit dem Büro
- Das vorbereiten und senden von externe Korrespondenz
- Sie organisieren und beglaubigen relevante Dokumente
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern für das Büro

**Was Sie mitbringen**
- Gute Englisch Kenntnisse, am besten auch Russisch und Deutsch Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, wenn es um professionelle Korrespondenz geht
- Vorherige Erfahrung in der Organisation von administrative Arbeit eines Büros
- Kenntnisse in gängigen Programmen wie Word, Excel, etc.

**Was wir bieten**
- natürlich alles an Hardware, was Sie benötigen (Laptop, Smartphone, Corporate SIM)
- Hybrides arbeiten, also können Sie gerne zwischen Büro und Homeoffice pendeln
- Die Möglichkeit, die Bürokultur an unserem Hauptstandort mitzugestalten
- ein junges und dynamisches Team, was dir hilft, deine Ideen und Ziele zu definieren und zu ermöglichen
- Individueller Tutor, damit Sie ordentlich eingearbeitet werden
- Wir unterstützen Sie aktiv bei der Entwicklung deiner Karriere, - sag uns, wo du dich verbessern willst und unser Learning & Development organisiert deine Kurse
- Veranstaltungen, wo du gerne deine Kinder mitbringen kannst
- Weihnachtsgeschenke für alle Kinder unserer AsstrA Familie
- Wir finanzieren gerne einen Teil deiner Sport-Aktivitäten in der Freizeit und wenn du eine neue Sprache lernen willst bezahlen wir dies ebenfalls mit
- Und zu dein Geburtstag musst du nicht zur Arbeit erscheinen



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    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

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  • Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

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    vor 1 Woche


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    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz headcount AG Vollzeit

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    **Position**: Assistant Front Office Manager (Full time #534794) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to...

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    vor 1 Monat


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    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Join our team as Social Media Manager!** Ideally, you possess a degree or equivalent in work-related training and experience with a minimum of two years work experience in Marketing, Communications, Digital or a related field, are naturally curious and motivated by the ever-changing world of social media and digital, are extremely proficient and...


  • Zurich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24094307 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **JOB ZUSAMMENFASSUNG** Unterstützt den Front Office Manager bei...


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    vor 4 Wochen


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    vor 1 Monat


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    Hi, we are Nomoko. Google digitized search, Amazon digitized retail, Facebook digitized human connections, Nomoko is digitizing the physical world. We master the full pipeline of large-scale real-world 3D data creation, from drone data capture and processing, to streamlined web streaming. **We are looking for**: a cheerful and positive person who enjoys...


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  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - We govern the beautiful game and ensure it's run with transparency and integrity. - We are now looking for a - **Office Manager** that is part of - **FIFA** and supports us on our mission. - These are your key tasks: - Supporting the Head of the FIFA Foundation Administration and the Executive Chairman of the FIFA...