Back Office Manager

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d) 80-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.

**Aufgabenbereich**
- Dank Ihrer Erfahrung halten Sie das Backoffice am Laufen und kümmern sich um die administrativen Anliegen des Abacus-Teams
- Sie helfen bei der Organisation von Meetings und Events und übernehmen viele weitere interessante Assistenzaufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitenden bei verschiedenen Aufgaben wie z.B. der Rechnungsstellung, der Lizenzverwaltung, der Vertragsgestaltung und der Bewirtschaftung der Kundendaten
- Sie sorgen für eine aktive interne Kommunikation, betreuen MS Teams und SharePoint-Seiten und kümmern sich um die stetige Optimierung

**Anforderungsprofil**
- Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und/oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie haben Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im IT-Umfeld
- Sie überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihren guten Überblick über das Daily Business
- Sie punkten mit Ihrer dynamischen und positiven Persönlichkeit und sind bereit, flexibel (an verschiedenen Standorten) zu arbeiten
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und haben vorzugsweise bereits Erfahrung mit SAP und Abacus
- Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre guten Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Benefits**
- Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
- Unterstützung externer Weiterbildungen
- Breites internes Seminarangebot
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Homeoffice

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Erforderlich)

  • Back Office Manager M/w

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    LIONSCOUT, wir sind Experten im Human Capital Management. Mit Sitz in Zürich und Barcelona, klaren Fokus auf Banking, Finance, Risk, Cloud Computing, IT/SAP und E-Commerce, profunde Marktkenntnisse, langjährige Erfahrung sowie intensive und persönliche Betreuung profitieren Sie von exzellenten Ergebnissen, die Ihren Anforderungen präzise entsprechen....

  • Manager Back Office 80%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...

  • Manager Back Office Und Finance 100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren international tätigen Kunden suchen wir im herzen von Zürich einen **Manager Back Office und Finance 100% (m/w/d).** In dieser Schnittstellenfunktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie unterstützen und rapportieren direkt an das Management. **Ihre Aufgaben** **Finance, Controlling & Accounting** - Erstellung, Verantwortung...

  • Receptionist & Back Office Associate, 45% (Bei

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz RAHN AG Vollzeit

    Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte...

  • Back-office Internship

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Agilery AG Vollzeit

    **We are offering a paid Back-Office Internship (80-100% - 6 months)** Location: Zurich (Binz) - Start: April 2024 **Are You Ready to Be a Game-Changer?** At Agilery, we're not just another company; we're a **dynamic force in the food and beverage industry, committed to pioneering change**. If you're driven by the thrill of **innovation **and believe in...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein? Für einen Schweizer Bank mit Standort in Olten suchen wir einen Mitarbeiter/in für Back Office! Aufgaben In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion sind Sie verantwortlich für: - Kontoeröffnungen und Saldierungen (Privatpersonen, Juristische Personen, inkl. Neugründungen von Firmen, Vereinen und Stiftungen etc.) - Erfassung...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz SERVAX Vollzeit

    Seit beinahe 100 Jahren bilden SERVAX Antriebe das Herz von anspruchsvollen Maschinen und Anlagen. SERVAX entwickelt und produziert Elektromotoren nach Kundenerfordernissen und ist ein führender europäischer Hersteller in diesem Segment. Zum Angebot zählen ferner zertifizierte, automatische Maschinenschutztürsysteme sowie die vielseitigen VITAX...

  • Aviation Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Textron Aviation Vollzeit

    **Aviation Administrative Support (Back Office)** - 318254 As affiliated legal entities of Textron Aviation, Cessna Citation Service Centers (Paris, Valencia, Dusseldorf, Prague, and Zurich) belong to the world leading company in manufacturing and maintaining Business Jets and Private Aircraft. We are a network of Maintenance and Repair Organizations with...

  • Aviation Administrative Support

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Textron Aviation Vollzeit

    **Aviation Administrative Support (Back Office)** - 313387 As affiliated legal entities of Textron Aviation, Cessna Citation Service Centers (Paris, Valencia, Dusseldorf, Prague, and Zurich) belong to the world leading company in manufacturing and maintaining Business Jets and Private Aircraft. We are a network of Maintenance and Repair Organizations with...

  • Sachbearbeiter/in Back-office 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer **Ihr Einsatz** - Prüfen und Erfassen von Transportaufträgen - Frachtadministration inklusive Abrechnung, Freistellung und Rechnungskontrolle - Bearbeitung von Sonderfällen und Spezialaufträgen - Bearbeitung von Soll-/Ist Abweichungen - Trouble Shooting im Tagesgeschäft - Enge...

  • Sachbearbeiter/in Back-office 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer **Ihr Einsatz** - Prüfen und Erfassen von Transportaufträgen - Frachtadministration inklusive Abrechnung, Freistellung und Rechnungskontrolle - Bearbeitung von Sonderfällen und Spezialaufträgen - Bearbeitung von Soll-/Ist Abweichungen - Trouble Shooting im Tagesgeschäft - Enge...

  • Aviation Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Textron Aviation Vollzeit

    **Aviation Administrative Support (Back Office)** (Job Number: 322612) Textron Aviation has been inspiring the journey of flight for nine decades through the iconic and beloved Cessna and Beechcraft brands. We are passionate advocates of aviation, empowering people with the freedom of flight. As you join our legacy as a global leader in private aviation,...

  • Aviation Administrative Support

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Textron Aviation Vollzeit

    **Aviation Administrative Support (Back Office)** (Job Number: 322612) Textron Aviation has been inspiring the journey of flight for nine decades through the iconic and beloved Cessna and Beechcraft brands. We are passionate advocates of aviation, empowering people with the freedom of flight. As you join our legacy as a global leader in private aviation,...

  • Sales Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...

  • Sales Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz SGS Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘700 Niederlassungen und Laboratorien. Für...

  • Back Office 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im **Back Office 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Bearbeitung von Neu - und Bestandskundenanfragen via Post, Mail und Ticketing System - Bearbeitung von Vertragsmutationen - Entgegennahme von Telefonaten und aktive...

  • Back Office 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im **Back Office 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Bearbeitung von Neu - und Bestandskundenanfragen via Post, Mail und Ticketing System - Bearbeitung von Vertragsmutationen - Entgegennahme von Telefonaten und aktive...

  • Back Office 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit im: **Back Office 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung administrativer Aufgaben - Entgegennahme von Telefonaten und aktive Beratung der Kunden zu Produkten und Dienstleistungen in Deutsch und Französisch - Bearbeitung von Neu - und...

  • Back Office Associate/assistant for a Company

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    **F Trust AG is a fiduciary office and independent provider of Companies in Switzerland. We offer administration, accounting and family office services for our clients. For the development of our team in Zürich we are looking for another team member in our back office.**: **The main duties will include, but not be limited to**: - Filing electronically and...

  • Back Office Associate/assistant for a Company

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit

    F Trust AG is a fiduciary office and independent provider of Companies in Switzerland. We offer administration, accounting and family office services for our clients. For the development of our team in Zürich we are looking for another team member in our back office. **The main duties will include, but not be limited to**: - Filing electronically and...