Leitung Business Support

vor 4 Wochen

Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Mittelschul
- und Berufsbildungsamt

**Leitung Business Support 80 - 100%**:
Das Mittelschul
- und Berufsbildungsamt (MBA) ist das Kompetenz
- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittel-schulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Die über 50 Mitarbeitenden des Digital Service Center Sek II erbringen in diesem Umfeld Services zur Unterstützung der administrativen und pädagogisch-didaktischen Prozesse für über 60'000 Nutzerinnen und Nutzer der über 40 kantonalen Schulen sowie für weitere Institutionen im Bildungssystem der Sekundarstufe II. In diesem vielseitigen Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Bereichsleiter/in Business Support mit einem Pensum von 80 - 100%.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- In Ihrem künftigen Aufgabengebiet sind Sie Mitglied des sechsköpfigen Leitungsteams des Digital Service Center Sek II. Zudem stellen Sie die Stellvertretung, Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitung sicher.
- Sie sind verantwortlich für die personelle und administrative Führung von 5 bis 7 direktunterstellten Mitarbeitenden (Fachspezialistinnen und Fachspezialisten).
- Sie sind zusammen mit ihrem Team zuständig für die professionelle Erbringung verschiedener Dienstleistungen, welche zur optimalen Unterstützung der Geschäftsprozesse erforderlich sind (allgemeine administrative Aufgaben, Lieferanten
- und Beschaffungsmanagement, Führen Rechnungswesen Profitcenter, Vertrags
- und Lizenzmanagement, Pflege Servicekatalog, interne Verrechnung an Leistungsbezüger, Management Informationssicherheit und Datenschutz für die Sek II, Prozess
- und Qualitätsmanagement, Führen des internen Kontrollsystems IKS, u.a.) und tragen damit wesentlich zum laufenden Aufbau sowie zur Weiterentwicklung der Abteilung Digital Service Center Sek II bei.
- Sie entwickeln in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung das operative Tagesgeschäft (Beratung / Unterstützung / Befähigung des Führungsteams in administrativen und fachlichen Angelegenheiten, Planung / Organisation / Führung und Kontrolle der Geschäftstätigkeit, Behandlung und Lösung von Eskalationen oder von Personalfragen, etc.).
- Sie leiten oder unterstützen Führungsgefässe sowie Projekt
- und Fachgremien.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine solide Grundausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Public Management mit Erfahrung im Informatikbereich. Sie sind eine ausgebildete Führungskraft mit Erfahrung in der Nahtstelle zwischen Geschäftsleitung und operativen Einheiten. Sie sind eine kompetente, motivierte sowie zuverlässige Person und agieren handlungsorientiert in der strategischen sowie teamübergreifenden Zusammenarbeit. Ein ergebnisorientierter Arbeitsstil, ausgezeichnete Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten mit einer Affinität zu den verschiedenen Anspruchsgruppen im Bildungsumfeld runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**:
Interessieren Sie sich für eine Tätigkeit im Dienst der Wirtschaft, der Bildung und der Jugend? Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, nahe beim Hauptbahnhof Zürich. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Daniel Stoeri, Leiter Digital Service Center Sek II, Telefon 043 259 78 74.

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen und Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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