Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz WTW Vollzeit

Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung (m/w/d)
- Zurich, CH

March 08, 2024

**Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.**
In unserem Geschäftsbereich **Retirement **unterstützen und beraten wir Unternehmen bei der Ausgestaltung ihrer beruflichen Vorsorge sowie Pensionskassen bei allen denkbaren Fragestellungen, ganz im Sinne von 360°Vorsorge. Einen besonderen Schwerpunkt unserer Arbeiten bilden rechtliche und regulatorische Aspekte.

Für unseren **Standort** **Zürich** suchen wir ab sofort eine/n

**Teamassistenz (Business Support) Rechtsberatung (m/w/d)**
**(Kennziffer 202401081)**

**Was erwartet Sie?**
- Persönliche Assistenz für Head of Legal und weitere Teammitglieder
- Unterstützung der Teams Legal & Pension Fund Management, wie auch weiteren Kundenteams
- Sie führen und stellen die administrativen und organisatorischen Prozesse sicher, optimieren und entwickeln diese stetig weiter
- Administrative Unterstützung in der täglichen Kundenarbeit, dem Offert-, Vertrags
- und Rechnungswesen, bei Projekten, Publikationen, Marketing-Aktivitäten, der Einhaltung der WTW Excellence Standards und der Pflege des Know-hows
- Vorbereitung, Überprüfung und Formatierung von Präsentationsunterlagen und anderen, teilweise komplexen Dokumenten in Deutsch und Englisch (und ggf. Französisch) sowie Sicherstellen der Einhaltung der Corporate Identity Vorgaben des Unternehmens
- Pflege von Kundendaten und Dokumenten in firmeneigenen Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen
- Organisation, Koordination von und administrative Unterstützung in internen und externen Meetings, Schulungen und Kundenveranstaltungen
- Führen der Bibliothek
- Übernahme und Leitung von kleineren Projekten

**Was bringen Sie mit?**
- Sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Offen, innovativ, engagiert, mitdenkend, vorausschauend, flexibel, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise, hoher Selbständigkeitsgrad und hohes Qualitätsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Empathische, belastbare und proaktive Persönlichkeit
- Flair für digitale Prozesse und Tools, Sprache, Gestaltung und Kundensituationen
- Freude an einem lebendigen Umfeld, Entwicklung und Innovation

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstützung und freundliche Person freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage im Herzen der Stadt Zürich und selbstverständlich ist bei uns die flexible Nutzung des Home Office möglich. Weitere Pluspunkte sind die flexiblen Arbeitszeiten, wie auch die Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Interesse?**

**WTW is an equal opportunities employer.**

**To be considered for this role, applicants must be either Swiss citizens, EU or EFTA nationals or have the legal right to live and work in Switzerland.



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  • Business Support

    vor 3 Wochen


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    **in Teilzeit** **(31,5 h/Woche / nachmittags)**: Helbling Business Advisors berät seit über 25 Jahren, Unternehmen, Konzerndivisionen und Gesellschafter in den Bereichen Strategy, Organisation & Market, Transformation & Turnaround Management, M&A & Corporate Finance sowie Value Chain Management & Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden bei...


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    vor 2 Wochen


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    **Dübendorf-Stettbach**: Du wünschst dir einen Ausbildungsplatz, bei dem du wertvolle Einblicke im HR gewinnst? Du willst mit deiner Arbeit von Anfang an einen produktiven Beitrag leisten? Dann freut sich das 12-köpfige Team HR Business Support auf deine tatkräftige Unterstützung als Praktikant (a). Was dich erwartet - Unterstützen beim Rekrutieren...


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  • Zurich, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    **Avenir Group** ist ein führendes, auf Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir mit unseren weiteren Standorten in Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir Dich als **Kaufmännischer Allrounder Business Support...


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  • Business Consultant

    vor 4 Wochen


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    **Dübendorf-Stettbach**: Du wünschst dir einen Ausbildungsplatz, bei dem du wertvolle Einblicke in eine bewegte Branche gewinnst? Du willst mit deiner Arbeit von Anfang an einen produktiven Beitrag leisten? Dann freut sich das 12-köpfige Team HR Business Support auf deine tatkräftige Unterstützung als Praktikantin (a). Was dich erwartet - Übernehmen...


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    Department of Business Administration_ - Chair for Business and Personnel Economics_ **Assistant/Doctoral student in "Business Administration" or "Management and Economics",** **70 % **:The chair for Business and Personnel Economics at the University of Zurich together with the Swiss Leading House "Economics of Vocational and Professional Education and...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Management & Business Support, Operations - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 289888BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Spricht Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Business Support, Projektadministration und Assistenz an? Organisieren Sie sich und Arbeitsprozesse...


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