Mitarbeiter/-in Business Support, 90

vor 16 Stunden

Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

Schweiz - Zürich
- Management & Business Support, Operations
- Group Functions

**Automatischer Stellencode**
- 289888BR

**Stadt**
- Zürich

**Job-Typ**
- Vollzeit, Teilzeit

**Die Rolle**
- Spricht Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Business Support, Projektadministration und Assistenz an? Organisieren Sie sich und Arbeitsprozesse mit Leichtigkeit? Verstehen Sie den Wert von Exaktheit und Pünktlichkeit in alltäglichen Arbeitsabläufen? Dann könnte diese Rolle im Team von Communication & Support der Pensionskasse der UBS die Herausforderung sein, die Sie suchen.
- In dieser Position wären Sie unter anderem für Folgendes zuständig:
- Sie schaffen die praktischen Voraussetzungen, dass der Stiftungsrat der Pensionskasse mehrere Sitzungen pro Jahr gut dokumentiert abhalten kann
- Sie assistieren den Geschäftsleitungsmitgliedern vorausschauend und flexibel
- Mit Ihrem Planungs
- und Organisationstalent tragen Sie zu logistisch reibungslosen Massenversänden bei- Ihre Sorgfalt und Genauigkeit sorgt für zweckmässiges Dokumente-Management und eine konsistente Archivierung
- Sie leisten einen relevanten Beitrag an die Aufbereitung von Informationen für verschiedene Zielgruppen, indem Sie Intranetinhalte publizieren und Power-Point-Präsentationen erstellen
- Materialbestellungen für die gesamte Pensionskasse und das Catering für Sitzungen sind in Ihrer Hand
- Sie verantworten die korrekte Abwicklung der Ein
- und Austritte von Mitarbeitenden der Pensionskasse- Sie triagieren die eingehende Post, damit die Pensionskasse ihre Aufgaben gegenüber allen Interessengruppen sachgerecht und speditiv wahrnehmen kann

**Unser Team**
- Die Pensionskasse der UBS ist eine von UBS unabhängige Stiftung mit Sitz in Zürich. Mit ihren 21'000 Versicherten, 16'000 Rentnern und einem verwalteten Vermögen von rund 30 Milliarden Schweizerfranken ist sie eine der grössten Pensionskassen in der Schweiz. Das Team Communication & Support zeichnet für die Kommunikation mit allen Interessegruppen der Pensionskasse verantwortlich und unterstützt den operativen Betrieb der Pensionskasse.

**Das wünschen wir uns**
- Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Ansprechpartnern innerhalb und ausserhalb der Pensionskasse
- Mehrjährige Erfahrung in Organisation, Assistenz und Projektadministration, die Sie vorzugsweise im Unternehmensdienstleistungssektor erworben haben
- Grosse Selbständigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse von MS-Word, Excel, Power Point
- Sie sind lösungsorientiert, flexibel, kooperativ und teamfähig

**Über uns**
- UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.
- Wir sind an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

**Wie wir einstellen**

**Das sind wir**
- Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen
- Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr

**Kontaktangaben**
- UBS Business Solutions AG CH

**Rechtshinweis**
- UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren alle Mitarbeitenden als Individuen sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.

  • Business Support Private Equity

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an bank in Zurich. We are looking for an analyst (m, f, d) as a Business Support Private Equity Aufgaben Maintaining and developing marketing materials / Developing private equity program presentations and due diligence questionnaires / Creating client presentations / Interface projects with investment controlling, investment management,...

  • Business Prozess Consultant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine internationale...

  • Mitarbeiter Notrufzentrale 90%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. Wir suchen laufend. **Mitarbeiter Notrufzentrale 90%*** **CHF 59´670.00**: **MEINE AUFGABEN** - Entgegennahme von telefonischen Notrufen in Deutsch und Französisch - Selbständige Bearbeitung und Priorisierung der Anrufe - Bearbeitung der einzelnen Fälle nach vorgegebenen Abläufen - Disposition und Koordination...

  • Mitarbeiter Notrufzentrale 90%

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Mitarbeiter Notrufzentrale 90%*** **CHF 59´670.00**: **MEINE AUFGABEN** - Entgegennahme von telefonischen Notrufen in Deutsch und Französisch - Selbständige Bearbeitung und Priorisierung der Anrufe - Bearbeitung der einzelnen Fälle nach vorgegebenen Abläufen - Disposition und Koordination notwendiger Massnahmen bis...

  • Mitarbeiter Notrufzentrale 90%

    vor 16 Stunden

    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Mitarbeiter Notrufzentrale 90%*** **CHF 59´670.00**: **MEINE AUFGABEN** - Entgegennahme von telefonischen Notrufen in Deutsch und Französisch - Selbständige Bearbeitung und Priorisierung der Anrufe - Bearbeitung der einzelnen Fälle nach vorgegebenen Abläufen - Disposition und Koordination notwendiger Massnahmen bis...

  • Business Supporter

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 291578BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Teilzeit **Die Rolle** - Interessieren Sie sich für die berufliche Vorsorge? Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die / der eine vielseitige, interessante Aufgabe im Bereich...

  • Business Anlayst

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Paralegal All-rounder Fund Business

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine das Asset...

  • Mitarbeiter Notrufzentrale De/fr 90%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. Wir suchen laufend. **Mitarbeiter Notrufzentrale DE/FR 90%**: **MEINE AUFGABEN** - Entgegennahme von telefonischen Notrufen in Deutsch und Französisch - Selbständige Bearbeitung und Priorisierung der Anrufe - Bearbeitung der einzelnen Fälle nach vorgegebenen Abläufen - Disposition und Koordination notwendiger...

  • Business Management Support

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Business Management Support (English & German speaking)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting,...

  • Finance Business Partner Operations

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: Bruker ist ein weltweit führender Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences und Material Sciences. Seit mehr als 60 Jahren geben die wissenschaftlichen Hochleistungsgeräte und Analysen - und Diagnoselösungen von Bruker Wissenschaftlern die Möglichkeit, Lebewesen und Stoffe auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer...

  • Business Risk Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an international Private Bank in Zurich. We are searching for a specialist (m, f, d) for risk-oriented audits as a Business Risk Manager / IKS Tasks Analysis of operational incidents and other risk observations from a business and operational risk perspective, incl. recommendation of risk mitigating measures / Review of business activities...

  • Kaufmännischer Allrounder Business Support

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    **Avenir Group** ist ein führendes, auf Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir mit unseren weiteren Standorten in Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir Dich als **Kaufmännischer Allrounder Business Support...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über uns Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben uns durch langjährige Erfahrung in ebendiesen Bereichen zum kompetenten Partner...

  • Mitarbeiter/in Für Sales-support Und

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Netzmedien AG Vollzeit

    Die Netzmedien AG ist das grösste Schweizer Fachmedienunternehmen im Themengebiet Informations - und Kommunikationstechnologien (ICT) sowie Consumer Electronics (CE) und ProAV. Wir publizieren Print - und Onlinemedien, besitzen eine auf unsere Kunden ausgerichtete Content-Marketing-Unit und veranstalten Events, die sich an Business-Entscheider und -...

  • Junior Finance Business Partner

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick: Bruker ist ein weltweit führender Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences und Material Sciences. Seit mehr als 60 Jahren geben die wissenschaftlichen Hochleistungsgeräte und Analysen - und Diagnoselösungen von Bruker Wissenschaftlern die Möglichkeit, Lebewesen und Stoffe auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer...

  • Mitarbeiter Kundendienst-support

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen einen freundlichen und engagierten Kundendienstmitarbeiter für das Support-Team unseres Kunden. Hast du eine positive Einstellung, eine gute Menschenkenntnisse und ein gutes vernetztes Denken? Dann bist du wie geschaffen für die offene Stelle als Mitarbeiter im: Kundendienst-Support **Deine Aufgaben**: - Du beantwortest...

  • Business Support Für Frontmitarbeiter 100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. **YOUR CHALLENGE**: - Bearbeitung und Beantwortung mündlicher und schriftlicher Anfragen von Front-Mitarbeiter auf der...

  • Juristischer Mitarbeiter Fund Management

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Ict Supporter

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Beratungsunternehmen - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ICT Supporter (m/w/d) 80-100%. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Unterstützung beim Installation und Wartung von bspw. Arbeitsplatzsystemen, Peripheriegeräten sowie deren Software und Schnittstellen - Bearbeitung...