Assistante Administrative Secteur Technique

vor 7 Monaten


Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

**INTRODUCTION**:
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Réalisation d'annuaires téléphoniques format poche
- Réalisation de carnets de suivi d'avancement des travaux pour les superviseurs terrain
- Impression/reliure/rangement de dossiers techniques pour les travaux
- Gestion des clefs des containers bureaux et vestiaires fournis aux entreprises + mise a jour d'un fichier de suivi
- Mise à jour d'un fichier de mobilisation des entreprises sur site
- Création des fichiers et des mails modèles qui seront utiles pendant l'arrêt
- Contrôle des heures du personnel contracteur
- Chaque jour, extraire les heures d'entrées sorties du site de l'ensemble des contracteurs (environ 650/700 personnes)
- Analyser le nombre d'heures travaillées de chaque contracteur et vérifier le respect des limites légales d'heures travaillées
- Réaliser un suivi des déviances au cadre légal par entreprise
- Mise à jour quotidienne de la liste des travaux supplémentaires et/ou annulés
- En fin de chantier, avant le départ des entreprises, faire un état des lieux des containers bureaux et vestiaires et en récupérer les clefs

**PROFIL ATTENDU**:

- Bonne organisation, rigueur et dynamisme
- A l'aise avec les outils informatiques (bonne maitrise des logiciels du Pack Office absolument nécessaire)
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise parfaite du français, à l'aise en anglais
- Bonnes capacités en dactylographie
- Disponible rapidement



  • Basel, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: Pour un de nos clients de la région de Neuchâtel, une entreprise de renommée dans son secteur d’activité, nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative à 80% ayant de l’expérience dans le domaine de la construction, plus précisément dans le secrétariat technique. - Soumissions, préparation des...

  • Assistant Technique

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz One Placement Vollzeit

    Depuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Pour...


  • Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project**: For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified **Administrative Assistant** **Background**: **Tasks & Responsibilities**: - Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced and complex administrative and operational activities including but not limited to scheduling and coordinating...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Assistant**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be...


  • Basel, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...


  • Basel, Schweiz Idorsia Pharmaceuticals Ltd. Vollzeit

    **About Idorsia Pharmaceuticals Ltd** Idorsia Ltd is reaching out for more - We have more ideas, we see more opportunities and we want to help more patients. In order to achieve this, we want to develop Idorsia into one of Europe’s leading biopharmaceutical companies, with a strong scientific core. Headquartered in Switzerland - a European biotech hub -...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Mandaté par un de nos clients, nous recherchons un assistant administratif technique (h/f) 100%. **Description de l'emploi** - Contact téléphonique avec la clientèle - Prise de rendez-vous - Suivi des offres - Mise à jour base de donnée - Traitement et enregistrement des commandes clients **Nous attendons** - Formation...


  • Basel, Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...


  • Basel, Schweiz Panda International Vollzeit

    **Administrative Assistant I_CH**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Biotechnology **Job ref** - 23079 **Published** - 41 minutes ago For our client, a leading CMO in Basel, I am looking for an **administrative assistant** that can support the head of a department with administration tasks. This is your chance to join a global...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Kaiseraugst, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Assistant** for a temporary contract of 6 months. In Roche’s Pharmaceutical Research and Early Development organisation (pRED), we make transformative medicines for patients in order to tackle...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...


  • Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...


  • Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Our Real Estate and FM Team is seeking a Team Assistant for 2 years to support a Major Infrastructure Project in Basel. Reporting to the Senior Manager Facility, Project & Maintenance, the Team Assistant will provide administrative support and coordination throughout the duration of the Project. **Main Responsibilities**: - General administrative support...


  • Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...


  • Basel, Schweiz Idorsia Pharmaceuticals Ltd. Vollzeit

    **About Idorsia Pharmaceuticals Ltd** Idorsia Ltd is reaching out for more - We have more ideas, we see more opportunities and we want to help more patients. In order to achieve this, we want to develop Idorsia into one of Europe’s leading biopharmaceutical companies, with a strong scientific core. Headquartered in Switzerland - a European biotech hub -...


  • Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Jet Aviation, a wholly owned subsidiary of General Dynamics (NYSE: GD), is one of the leading business aviation services companies in the world. Close to 4,800 employees cater to client needs throughout Europe, the Middle East, Asia, Pacific, North and South America. Jet Aviation provides Completions, MRO, Engineering, FBO and fuel services, along with...