Executive Assistant

vor 3 Monaten


Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz
- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert für unsere Kunden. swissQuant Group ist ein privat geführtes Unternehmen, das im Jahr 2005 als Spin-off der ETH Zürich gegründet wurde.

Funktion und Aufgabenbereich

Für diese vielseitige und spannende Funktion suchen wir eine leistungsstarke, exakt arbeitende und leidenschaftliche Executive Assistant (w/m), welche unseren CEO unterstützt und entlastet. Diese anspruchsvolle Position setzt selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Diskretion als auch Erfahrung als C-Level Assistant(in) voraus.

Im Weiteren beinhaltet diese spannende und herausfordernde Funktion folgende Tätigkeiten:

- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Täglichen Geschäftsprozesses des CEO’s
- Koordinieren, Priorisieren und Beantworten von E-Mail, Kalender, Posteingang und Telefon
- Erledigen von umfangreicher sowie anspruchsvoller Korrespondenz
- Organisieren, Dokumentieren, Durchführen und Nachbearbeiten interner und externer Meetings
- Verantwortung für die Meetings der Geschäftsleitung sowie Verfassen von Protokollen
- Planung von Geschäftsreisen und Kundentreffen
- Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen und Dokumenten
- Begleiten und Überwachen von Projekten
- Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Mithilfe bei der Organisation von internen Events
- Koordination von Reportings sowie die Eingangskontrolle und Weiterleitung von Business Plänen
- Empfang von Gästen

Voraussetzungen

Wir suchen eine aufgestellte und dynamische Personal Assistant to the CEO mit positivem Naturell, welche die folgenden Kriterien erfüllt:

- Akademischer Abschluss (Hoch
- bzw. Fachhochschule oder Universität) mit Weiterbildung im Bereich Executive/Personal Assistance
- Versierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Offen für Neues und Bereitschaft, Zusatzaufgaben zu übernehmen
- Strukturierte und priorisierende Arbeitsweise
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Als charismatische und authentische Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch folgende Eigenschaften besonders aus:

- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Initiatives und selbstständiges Arbeiten sowie Eigenantrieb
- Sicheres und gewinnbringendes Auftreten
- Freude an Führungsaufgaben auf Geschäftsleitungs-Stufe
- Affinität zu Technologie und Naturwissenschaftlichen Thematiken

Bewerbung

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, herausfordernden Umfeld. Als stetig wachsendes Unternehmen im FinTech-Bereich unterstützen wir Sie in berufsrelevanten Weiterbildungen und fördern die persönliche Entwicklung.

**Bewerbungen über Personalvermittler werden nicht berücksichtigt.


  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...


  • Zurich, Schweiz Executive Education Vollzeit

    Executive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an alternative asset manager covering private markets and hedge funds. We offer direct majority investments, thematic funds and tailor-made solutions to high-net-worth individuals and institutions. We are looking for an Executive Assistant, reporting to the CEO and working closely with the Managing Partners to support the firm and handle also...


  • Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Executive Assistant, CCSDO **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | up to...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant (Junior) Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **German **and** English** (written/spoken). - ** Start: ASAP **(can be...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Enterprise Bot Vollzeit

    Enterprise Bot is a rapidly expanding conversational AI technology scale-up company that has been providing advanced automation solutions to large companies worldwide since 2017. Our cutting-edge technology is trusted by well-known companies such as SIX Group (Swiss Stock Exchange), SWICA, Generali, and others to enhance customer contact, automate processes,...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters. Your Role: - Assist the CEO in all daily...


  • Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Committee Assistant & Leadership Team Coordinator**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in Zurich, we are looking for a dynamic and flexible personality to support the **Vice President** of the company as an **Executive Assistant to the Vice President (m/w/d) 100%.** **Your Responsibilities as Executive Assistant to the Vice President (m/w/d)** - Provide executive administrative support...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz BW ESS Vollzeit

    COMPANY DESCRIPTION BW ESS is a dedicated energy storage business that is part of BW Group, a global energy and maritime infrastructure company. BW ESS has a globally diversified project portfolio comprising over 500 MWh under construction and over 1GW of ready-to-build projects. With a network of developer investments and partnerships, BW ESS supports the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Corza Medical Vollzeit

    **Location of Work** - Zurich, Switzerland **Employment Type** - Full Time Employee - At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves. - Our product family is the result of years...