Office Manager
vor 1 Monat
Office manager - Remplacement congé maternité
Poste à 100%
Bureau d’architectes basé dans le quartier de Plainpalais à Genève, nous recherchons actuellement un(e) office manager motivé(e) pour un remplacement congé maternité d’environ 5 mois.
Vos missions:
Réception des visiteurs
Gestion des appels téléphoniques
Gestion des agendas
Gestion de l’économat et des consommables
Rédaction de courrier
Prérequis:
Idéalement connaissance du milieu de l’architecture
Excellente capacité rédactionnelle
Polyvalence, flexibilité et autonomie
Excellent relationnel
Sens de l’organisation et des priorités
Horaires de travail : de 8h à 17h du lundi au vendredi
Date exacte à définir mais au plus tard du 15 mai au 31 octobre 2023
Type d'emploi : 100%, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Date de début prévue : 15.05.2023
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Office Manager
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Arago Vollzeit**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
vor 2 Stunden
Geneve, Schweiz Symbiotics Group VollzeitJob Location About us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23082287 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Geneva Marriott Hotel, 1 Chemin Du Ruisseau, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of...
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Conducteur de Travaux Tce
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz BOS MANAGER CONSTRUCTEUR VollzeitBOS Manager Constructeur conçoit et réalise des bâtiments dans les secteurs: administratifs, commerciaux, industriels, logements collectifs ou individuels, recherche, santé, centres sportifs, publics. Nous intervenons sur de nouvelles constructions, des transformations ou rénovations comme un partenaire expérimenté et totalement impliqué. Au sein...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Mantu Vollzeit**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **Flexibilité exigée ! (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**: - Votre Mission: **Votre Profil**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...
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Office Manager Fr-ang 100%
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **FLEXIBILITÉ EXIGÉE ! (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**: - Votre Mission: **VOTRE PROFIL**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Robert Half VollzeitFor our client, a financial services company in Geneva, we are looking for an Office Manager (H/F/X) to join its dynamic team for a full-time, permanent role: **Missions** - You will provide comprehensive secretarial and administrative support to a diverse team, ranging from junior to senior levels. - You will skillfully handle telephone communications,...
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Front Office Cash Manager
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For one of our clients, an international NGO based here in Geneva, we are looking for a: **Front Office Cash Manager** Temporary mission - 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Purpose of the post**: The Front Office Cash Manager is responsible for all aspects of financial risk management more specifically liquidity and FX, including...
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Office Manager Ang-fr
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...
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Office Manager Ang-fr
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...
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Office Manager Bilingue Ang
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour l'un de nos fidèles clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Votre mission** En tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) de superviser les opérations quotidiennes du bureau, garantissant une efficacité maximale et une expérience de travail positive pour tous. Vos responsabilités principales incluront, sans toutefois s'y...
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Coo Project Management Office
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Lombard Odier & Cie VollzeitA career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...
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Office Manager Junior
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que Office Manager ? Tu as une appétence pour le domaine de l'immobilier ? Tu as une première expérience dans le domaine administrative ? Tu es une personne de serviable avenante, motivée, débrouillarde et flexible ? Tu as un très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral ? Tu es une...
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Office Manager
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitVous justifiez d'une expérience similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Genève **Catégorie du...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Beau Rivage Genève VollzeitEntrée : février 2023 ou à convenir **RESPONSABILITES**: - Afin de seconder la Front Office Manager, vous superviserez la réception afin d’offrir une qualité de service à la hauteur des exigences d’un palace. En optimisant les ventes et en promouvant tous les services proposés, vous accueillerez les clients selon les standards de qualité de...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz LHH VollzeitFor one of our clients, a renowned institution based in Geneva, we are looking for an Office Manager (M/F): Your Responsabilities: - Adhere to the service excellence model to ensure every interaction with members leaves a lasting impression. - Handle incoming telephone calls, addressing inquiries or routing them to the relevant department personnel as...
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Junior Office Administrator
vor 20 Stunden
Geneve, Schweiz deVere & Partners Switzerland VollzeitAs the world’s leading, independent digital private investment bank and asset management organisations, deVere Group prides itself on providing high-class, professional advice to expatriate clients and investors all over the world. We advise over 100,000 clients across the globe with in excess of $12bn under advice and administration, together with being...
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Geneve, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The UK Mission to the United Nations (UN) & World Trade Organisation (WTO) in Geneva represents the interests and policies of the UK across international organisations based in Geneva and is looking for a Personal Assistant (PA) to provide administrative support to the Permanent Representative to the Conference...
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Family Office Executive Assistant
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz BRANDED SARL VollzeitWe are looking for a trust-worthy Executive Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. **KEY RESPONSABILITIES** - Act as the point of contact between the family office and internal/external suppliers. - Screen and direct phone calls and distribute correspondence. - Handle requests and...