Office Manager

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Mantu Vollzeit

**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.
Its activities are divided into four practices:
Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.
A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.
From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 11,500 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 1billion euros.
**Job description**:
As an **Office Assistant **you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment:

- Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors.
- Keep track of visitor’s information
- Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding
- Help the Office Manager on the planning and execution of onsite and offsite
- Keep proper maintenance of the office
- Manage stock of office supplies
- Create and delete accesses rights to the
- Organize mail delivery and shipments of documents and
- Archiving of corporate documents
- Collaborate in the different green office initiatives running at the

**Your profile**:

- Fluent in Local language and English
- Great Customer service skills
- Interest in Office & Facilities management areas
- Desiring to work in a dynamic and international environment

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Jaccaud + Associes SA Vollzeit

    Office manager - Remplacement congé maternité Poste à 100% Bureau d’architectes basé dans le quartier de Plainpalais à Genève, nous recherchons actuellement un(e) office manager motivé(e) pour un remplacement congé maternité d’environ 5 mois. Vos missions: Réception des visiteurs Gestion des appels téléphoniques Gestion des agendas Gestion...

  • Office Manager 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour une multinationale spécialisée en chimie, un-e Office Manager sur Genève. **Votre mission** - **Office management**: gestion du bureau, des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats divers - **Gestion des événements**: internes/externes, congrès, lunchs... - **Assistanat de direction**: gestion d’agendas,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

    **About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...

  • Réceptionniste / Office Manager - Mission de 6

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études? Tu cherches un poste dans l'administratif et le contact client? Tu es avenant/e, organisé/e, responsable et as le sens du service? Tu as un bon niveau d'anglais? Alors postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**:...

  • Office Business Manager Stage

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business. **Présentation du poste** Afin d’accompagner son...

  • Office Business Manager Stage

    vor 15 Stunden

    Geneve, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business. **Présentation du poste** Afin d’accompagner son...

  • Receptionist / Office Manager (M/w) - 50%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a private company in charge of the management and administration of buildings in Geneva is looking for a part-time Receptionist / Office Manager (M/W). Your responsibilities: - Acting as the main point of contact, you are responsible for welcoming clients on site or by phone. - In charge of the reception, you deal on a daily basis with all...

  • Réceptionniste/office Manager Fr/ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour une banque de la place, nous...

  • Réceptionniste/office Manager Fr/ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour une banque de la place, nous...

  • Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...

  • Office Manager Bilingue Ang-fr

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...

  • Business Risk Manager

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Job Summary **Business unit** **Private Banking / CRM** **Location** **Geneva, CH** **Activity rate** **100%** **Publication date** **21.02.2023** **Reference** **2060** - About usAs a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our...

  • Office Manager and Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une organisation multi-affiliée basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager and Executive Assistant H/F** Disponible de suite pour un poste temporaire **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **En tant qu'Executive Assistant**: ? Gérer l'agenda de la MD au quotidien, ? Organiser et...

  • Project Manager

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz MCI Group Vollzeit

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...

  • Head of Office, Switzerland

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz International Rescue Committee Vollzeit

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Key Account Manager

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Cross-Systems Vollzeit

    At the forefront of the **digital revolution** in French-speaking Switzerland for over 35 years, the **Micropole** Group's **CROSS**, **WIDE** and **albert** brands are the **architects of the digital future**. Our passion? Accompanying our customers in their quest for excellence across a range of fascinating domains. **WIDE** embodies our avant-garde...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%) **Jones Lang LaSalle (NYSE**: JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans le monde entier. Avec plus de 95’000 employés répartis sur 317 sites...

  • HR Manager

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Oil and gas co Vollzeit

    We are looking for an experienced and dedicated HR Manager to join our team and drive our human resources initiative. As an HR Manager with us, you'll have the opportunity to shape the company's culture, attract top talent, and contribute to the overall success of the organization. **Key Responsibilities**: - Develop and implement HR strategies, policies...

  • Group Ai Manager

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz MCI Group Vollzeit

    13 May 2024**Group AI Manager**: The mci group is a global next-gen platform for marketing innovation and breakthrough communication in the digital age. Our platform combines the talent, technology and creative power of our global agency network to transform brands and organisations. We are an independently owned agency, headquartered in Geneva, Switzerland,...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Albedis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: FOR OUR CLIENT, A LEADING PRIVATE BANK, WE ARE SEEKING AN **ASSISTANT RELATIONSHIP MANAGER - WEALTH MANAGEMENT** POSITION BASED IN **GENEVA** **ASSIGNMENT DESCRIPTION**: - Execute **clients' instructions** accurately and timely, including transfers, trades, information requests, etc - Assist with **account opening **and KYC review for...