Executive Assistant 70-100%

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

For our client in the heart of Zurich, we are looking for a motivated and dedicated individual for the position of Executive Assistant 70-100% (m/f/d), starting immediately or by arrangement.

Responsibilities:
  • Schedule Management: Managing and coordinating the executive’s calendar, organizing and planning meetings, travel, and other important appointments.
  • Communication: Handling incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
  • Meeting Preparation: Preparing and compiling relevant materials for meetings, taking minutes, and following up on discussed tasks and responsibilities.
  • Office Organization: Managing office supplies, as well as organizing and maintaining office resources.
  • Project Support: Assisting in the planning and execution of projects, including monitoring progress and coordinating with the involved teams.
  • Budget Monitoring: Supporting the management and oversight of expenses and budgets.
  • Research Tasks: Conducting research and providing relevant information to support decision-making processes of the management team.
Requirements:
  • Completed commercial training.
  • At least 4 years of professional experience in a similar role, preferably in the healthcare or media industry.
  • Excellent written and spoken German and English skills.
  • Outstanding organizational skills with the ability to handle multiple tasks simultaneously.
  • Strong communication skills, both oral and written.
  • Independent, solution-oriented mindset.
  • Ability to prioritize and work efficiently, even under pressure.
#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant 70-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgabenbereich: - Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...

  • Executive Assistant 70-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant 70-100% (m/w/d), per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgabenbereich:Terminplanung: Verwaltung und Abstimmung der Termine der Geschäftsführung, Organisation und Planung von Besprechungen, Reisen und anderen wichtigen...

  • Executive Assistant 70-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    For our client in the heart of Zurich, we are looking for a motivated and dedicated individual for the position of Executive Assistant 70-100% (m/f/d), starting immediately or by arrangement. Responsibilities: - Schedule Management: Managing and coordinating the executive’s calendar, organizing and planning meetings, travel, and other important...

  • Executive Assistant 70-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client in the heart of Zurich, we are looking for a motivated and dedicated individual for the position of Executive Assistant 70-100% (m/f/d), starting immediately or by arrangement.Responsibilities:Schedule Management: Managing and coordinating the executive’s calendar, organizing and planning meetings, travel, and other important...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...

  • Executive Assistant 70-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client in the heart of Zurich, we are looking for a motivated and dedicated individual for the position of Executive Assistant 70-100% (m/f/d), starting immediately or by arrangement.Responsibilities:Schedule Management: Managing and coordinating the executive’s calendar, organizing and planning meetings, travel, and other important...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...

  • Executive Search Assistant 100 % | Hybrid

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...

  • Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte, ZürichZürich, SwitzerlandSchnelldenkend, bilingual und proaktiv – bereit für eine verantwortungsvolle Assistenzrolle?Executive Assistant D/E für internationale FührungskräfteFür eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

  • Executive Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz KENDRIS AG Vollzeit

    Bei KENDRIS gibt’s coole Jobs auch im Teilzeit-Pensum. Darum ist diese Stelle in einem Pensum zwischen 80% bis 100% möglich. Diese Position suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:Koordination und...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...

  • Executive Assistant to the Group COO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to the Group COO (100%)Client:HUMANISLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:ee102da27a15Job Views:12Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • Paralegal/executive Assistant 80

    Vor 5 Tagen

    CH - Zürich Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Zurich Insurance Company Ltd Zurich Compagnie d'Assurances SA Vollzeit

    Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Office Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...

  • Executive Assistant to the CIO/CTO

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Executive Assistant to the CIO/CTO - 80 - 100%, ZürichClient:KPMG AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:b8ab2fb0e556Job Views:7Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and...