Assistant Group Management

Vor 7 Tagen


Zürich, Schweiz Schill + Seilacher Group Vollzeit

Schill+Seilacher ist ein mittelständisches, konzernunabhängiges Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Wir stellen chemische Spezialitäten her, die überall in der Welt erfolgreich eingesetzt werden. Unsere Produkte werden in der Chemie- und Textilfaserherstellung, genauso wie in der Kautschuk- und Kunststoffindustrie und in vielen anderen Industriezweigen eingesetzt. Unsere Erfolge basieren auf innovativen Produkten von höchster Qualität.

Standort: Schweiz - Zürich (CH_Z_1005)

Einstiegslevel: Professionals

Befristung: Nein

Remotefähigkeit: Ja

Ihre Aufgaben
  • Aktive Unterstützung des Gruppen CEO und der Gruppengeschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben und Projekten
  • Verantwortung für die Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen Themenfeldern, wie zB M&A, Strategie sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Laufende Aktualisierung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen aus den Bereichen Operations, Finanzen, etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Veranstaltungen und Seminaren sowie um die Inhalts-Erstellung für die interne und externe Kommunikation der Gruppengeschäftsleitung. Erstellung von Protokollen.
  • Erarbeitung von Präsentationen/Vorträge und Verfolgung von Aufgaben, die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
  • Mitwirkung in der Projektarbeit indem Sie diese steuern, monitoren und koordinieren
  • Schnittstelle zu den Standortleitungen und dem Verwaltungsrat, Gesellschafter, verantwortlich für die Erarbeitung von Reports und Präsentationen sowie die Bearbeitung, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Korrespondenz
  • Unterstützung der Gremienarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie die Pflege einer vertrauensvollen Beziehung
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften o. v.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen B2B Umfeld
  • Hohes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Erfahrung im Projektmanagement
  • Routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, inkl. Excel und PowerPoint
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch
  • Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten, systematische Arbeitsweise bei gleichzeitig sicherem Urteilsvermögen, einem starken Erfolgswillen und der Fähigkeit, in komplexen Zusammenhängen zu denken und zu handeln
  • Entscheidungsfreude bei starkem Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen sowie hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Konflikt-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Beratungskompetenz und Überzeugungsfähigkeit sowie Verhandlungskompetenz auf allen Ebenen

Diese Position ist in Teilzeit mit 32 Stunden/Woche zu besetzen.

Wenn Sie gerne in einem motivierten Team arbeiten möchten, sollten wir uns kennenlernen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Absolute Diskretion und die Beachtung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

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  • Zürich, Schweiz Schill+Seilacher "Struktol" GmbH Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to the Group COO (100%)Client:HUMANISLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:ee102da27a15Job Views:12Posted:24.01.2025Expiry Date:10.03.2025Job Description:Executive Assistant to the Group COO gesucht. Dieses Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein...


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    Are you looking for a new best friend, card-game companion, or gardening guru? Then consider working with one of our light, bright, and beautiful Assisted Living and Memory Care communities – where our residents are #1 and our team members shine!Lifestyle AssistantFrontier Senior Living is seeking an outstanding Lifestyle Assistant to develop and promote a...

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    vor 7 Stunden


    8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

  • CEO Assistant

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    8008 Zürich, ZH, Schweiz Grindstone Management AG Vollzeit

    Family Office - CEO Assistant job description **Job description** - Maintain corporate records for audit purposes (physical + cloud) - Maintain private records for personal and tax purposes (physical + cloud) - Book transactions in portfolio management system (incl. post execution controlling) - Monitor maturities, ensuring timely rollovers - Prepare...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Standort in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einemIhre Hauptaufgaben als Management Assistant (m/w/d) 100% umfassen:Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten und als Schnittstelle zu...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Category Management temporär befristet, ZürichZürich, SwitzerlandAufgabenUnterstützung des Category Field Managers resp. dem Category ManagerDiverse administrative TätigkeitenÜberwachung sowie Pflege sämtlicher TransaktionsdatenSicherstellung der DatenqualitätErstellung von verschiedenen StatistikenAbteilungsübergreifende*r...


  • Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Group Performance Management Specialist (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 35Time type: Full timePosted on: Posted 3 Days AgoJob requisition id: 7176Do you enjoy working with financial experts to provide top quality information and do you want to grow as a professional in a dynamic environment?For our Finance & Controlling division, we are...

  • Team Assistant

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    Zürich, Schweiz proaxia consulting group Vollzeit

    We are currently looking for the new colleague for the position of Team Assistant in Dubai, United Arab Emirates. Team Assistant (for MENA and APAC Teams) in Dubai, UAE The proaxia consulting group ag is an international medium-sized management consultancy, founded in 2008, with its headquarters in Spreitenbach near Zurich (Switzerland) and...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

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    Vor 3 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Qcentris AG Vollzeit

    As an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...


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    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz NZZone Vollzeit

    Junior Assistant - Audit Banking & Asset ManagementWerde bereits während deines Studiums Mitglied unseres Audit Banking & Asset Management Teams und bringe deine theoretischen Kenntnisse aktiv ein. Bei uns erlebst du die Vielseitigkeit der Bankenwelt. Zudem profitierst du von unserem umfassenden Know-how und einem wertvollen Netzwerk.Zürich18. September...


  • Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Do you enjoy working with financial experts to provide top quality information and do you want to grow as a professional in a dynamic environment?For our Finance & Controlling division we are looking for a dynamic and proactive professional to strengthen the budgeting, forecasting and performance management in Zurich.What would your role be?Manage monthly...


  • Zürich, Schweiz Intesa Sanpaolo Group Vollzeit

    Eurizon AM Croatia - Head of Risk Management Eurizon Capital SGR S.p.A., part of the Intesa Sanpaolo Group, specializes in asset management, offering products to retail clients (mutual funds and managed accounts) as well as to institutional clients, to whom it provides a wide range of tailored investment products and services. We are looking for qualified...


  • Zürich, Schweiz Skill Farm Corp. Vollzeit

    Responsibilities:Handling and monitoring stock exchange orders, forex transactions, fiduciary relationships, loans, payment orders and credit card applicationsCash managementAssist in AML clarifications and preparing clients KYC and related updatesInteracting directly with clients by phone, e-mail and, occasionally in meetingsPreparing and monitoring account...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    15.11.2024Research Assistant / Hilfsassistent*in (20-25 %)Starting date: January 1, 2025The research group “Political Behavior and Digital Media” (Prof. Karsten Donnay) in the Department of Political Science at the University of Zurich invites applications for a Student Assistant / Hilfsassistent*in (20-25%) starting January 1, 2025. Research in the...


  • Zürich, Schweiz join.com Vollzeit

    Bei der Genferberg Group, einem führenden Anbieter von Private Equity und Venture Capital in der Schweiz, erwartet Sie als Assistant Relationship Manager im Venture Capital (m/w/d) 100% eine spannende Herausforderung. In unserem dynamischen Team werden Sie eine Schlüsselrolle dabei spielen, unseren anspruchsvollen Kundenstamm zu betreuen und zu erweitern....


  • Zürich, Schweiz Genferberg Group Vollzeit

    Bei der Genferberg Group, einem führenden Anbieter von Private Equity und Venture Capital in der Schweiz, erwartet Sie als Assistant Relationship Manager im Venture Capital (m/w/d) 100% eine spannende Herausforderung. In unserem dynamischen Team werden Sie eine Schlüsselrolle dabei spielen, unseren anspruchsvollen Kundenstamm zu betreuen und zu erweitern....


  • Zürich, ZH, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Kategorie Relationship Management Pensum Full Time ( 80%) Ausgeschrieben seit 30. September 2024***: LGT ist eine führende internationale Private Banking und Asset Management Gruppe, die sich seit über 100 Jahren im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein befindet. Mit rund 600 Mitarbeitenden hat sich die LGT Bank Schweiz als namhafte Schweizer...