Team Assistant D/E

vor 3 Monaten

Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Unsere Mandantin ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich Advisory & Consulting an bester Lage in Zürich. In ihrem Auftrag suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen dienstleistungsorientierten und proaktiven Assistenten (m/w/d).

Ihre Tätigkeiten:
  1. Unterstützung von zwei Partnern bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abwicklung von anspruchsvollen globalen Beratungsmandaten.
  2. Pflege des telefonischen und schriftlichen Kontakts mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau.
  3. Führung der Agenda und Koordination von Terminen in verschiedenen Zeitzonen.
  4. Organisation internationaler Geschäftsreisen, Meetings und Workshops.
  5. Effiziente Bearbeitung verschiedener Tasks bei gleichzeitig hoher Qualität.
Ihr Profil:

Für diese anspruchsvolle Aufgabe haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und zwingend einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin in einem internationalen Unternehmen gesammelt. Ihre Deutschkenntnisse sind mündlich und schriftlich exzellent (Muttersprache), in Englisch sind Sie ebenfalls sattelfest, in Wort und Schrift. Wir wenden uns an eine flexible, kompetente sowie motivierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, sehr genauer Arbeitsweise, Sinn für Humor und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitative Top-Leistungen zu erbringen.

Interessiert? Frau Rosa Katharina Meyer (rme@art-of-work.ch) freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant D/E

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen für internationales Unternehmen in Zürich eine*n AssistantAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie...

  • Assistant D/E

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor. Sie planen und buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen. Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig. Sie pflegen die Datenbank, stellen und drucken...

  • Assistant D/E

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...

  • Team Assistant 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: Provide support for daily administrative tasks...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Schweiz** Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Überwachung der Inboxen - Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen - Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung - Organisation der...

  • Team Assistant 60-80%

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100%Key Responsibilities:Provide support for daily administrative tasks within...

  • Team Assistant 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: Provide support for daily administrative tasks...

  • Personal & Executive Assistant 100% (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Team Assistant Marketing

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Vollzeit

    Team Assistant Marketing & SalesApply locations Zurich, Zurich, SwitzerlandTime Type: Full timePosted On: Posted 4 Days AgoEnd Date: January 7, 2026 (30+ days left to apply)Job Requisition ID: R0068148Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0068148Date Posted: 2025-01-07Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Administration &...

  • Assistant Finance Team

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich. Responsibilities Support and Coordination in Financial Projects: Assist with daily administrative tasks related to two financial projects. Manage the...

  • Team Assistant Marketing

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich City, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Management (handle meeting setups, scheduling conflicts, organizing conference rooms etc.General Office Support (assist with office organization, supply ordering, equipment managementRoutine Correspondence (filter and respond to basic supplier inquiries, direct messages to relevant contacts, manage routine...

  • Team Assistant Marketing

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Kaufm.-Technisch / Technik / Key Account Management / Aussendienst(Junior-) Projektleiter / Account Manager Design in Zürich (w/m/d)Quereinsteiger mit Interesse an Design-Möbeln für die Büroumgebung!Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das mit 45 Mitarbeitenden moderne, designorientierte Büros plant und möbliert. Für den Hauptsitz mit...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 60% à Zurich

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz DCM Development Construction Maintenance AG Vollzeit

    à Zurich pour une collaboration à long terme.Vos responsabilités :Gérer diverses tâches administratives liées à la gestion financière des projets de rénovation d’immeubles locatifs.Collaborer étroitement avec deux autres assistantes administratives.Assister principalement nos équipes basées à Genève.Être l’interlocuteur(trice) des...

  • Team Assistant Marketing

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Hitachi ABB Power Grids Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...

  • Front Desk and Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Front Desk and Team Assistant **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Are you ready to be the face of our company and a key support to our leadership team? Novo Nordisk is seeking a dynamic Front Desk & Team Assistant to ensure smooth office operations, provide vital administrative support to Vice...

  • Senior Assistant Private Banking

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Stadt Zürich / Antritt: nach VereinbarungStellenprofilKonto/Depot eröffnen und saldierenKorrespondenz D und E und Sp oder RusAusführung von Börsen-, Devisen- und ZahlungsaufträgenÜberwachung von FälligkeitenErstellen von Präsentationen und StatistikenOrganisation der KundenbesucheAllgemeine AssistenzaufgabenAnforderungenKaufmännische...

  • Consultant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz d-fine Vollzeit

    EinleitungWenn Sie eine anspruchsvolle Aufgabe suchen, auf die Sie mit umfangreichen Trainings- und Fortbildungsmassnahmen vorbereitet werden, Sie die Arbeit in einem Team auf gleicher Wellenlänge schätzen, dann werden Sie sich bei d-fine wohlfühlen.Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder...