Team Assistant 60-80%

vor 19 Stunden


Zürich Kreis, Schweiz LHH Vollzeit
Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: Provide support for daily administrative tasks within the Finance team Oversee the process and handle documents responsibly and efficiently Collaborate with relevant partners to ensure adherence to their standards Maintain and strategically organize documents Coordination and organization of meetings, calls, and appointments Overseeing the management process of the Finance team Assistance in drafting internal contracts Support in the creation and distribution of newsletters Experience: Ideally 3-5 years of experience as an assistant with an affinity for numbers Skills: Strong organizational talent and productive time management Excellent written and verbal communication skills in English, German skills are a plus Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ability to work independently as well as in a team High attention to detail and precision Hands-on mentality and positive attitude Education:

Minimum commercial basic training #LI-Hybrid
  • Projekt Assistant 60-80%

    vor 19 Stunden


    Zürich (Kreis 11), Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80% Hauptaufgaben: Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten Koordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte Fertigstellung...

  • Assistant Finance Team

    vor 19 Stunden


    Zürich (Kreis 11), Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80% . The company is based in the heart of Zurich. Responsibilities Support and Coordination in Financial Projects: Assist with daily administrative tasks related to two financial projects. Manage the...

  • Project Assistant

    vor 19 Stunden


    Zürich (Kreis 11), Schweiz LHH Vollzeit

    For our client an International consulting company in the heart of Zurich, we are looking for an Project Assistant (m/w/d) 60-80% to start immediately Key Responsibilities: Support project managers in planning, executing, and closing projects Coordinate project activities and schedules to ensure timely completion Maintain project documentation, including...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:Mitarbeiter...

  • Projekt Assistant 60-80%

    vor 5 Stunden


    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80% Hauptaufgaben: Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten Koordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte Fertigstellung...


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich. Responsibilities Support and Coordination in Financial Projects: Assist with daily administrative tasks related to two financial projects. Manage the...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Siemens Mobility Vollzeit

    Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...


  • Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich.ResponsibilitiesSupport and Coordination in Financial Projects:Assist with daily administrative tasks related to two financial projects.Manage the process...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Siemens Schweiz AG Vollzeit

    Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Care21 Vollzeit

    Fachperson Gesundheit EFZ 60-80% (temporär) Unser Kunde ist eine angesehene Pflegeeinrichtung in einem idyllischen Umfeld im Süden des Zürichsees. Die moderne Institution bietet ihren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause mit individueller Betreuung und einem angenehmen Ambiente. Für diesen einladenden Ort suchen wir eine motivierte Fachperson...

  • Team Assistant 60-80%

    vor 5 Stunden


    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: Provide support for daily administrative tasks...


  • Zürich, Schweiz Viseca Payment Services SA Vollzeit

    Assistant HR und Personalentwicklung 60-80%Bist du koordinativ stark, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein Flair für Menschen? Bist du ein Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung? Bringst du mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, beherrschst neben Deutsch auch Italienisch und bist es gewohnt selbständig zu arbeiten? Dann...

  • Project Assistant

    vor 5 Stunden


    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client an International consulting company in the heart of Zurich, we are looking for an Project Assistant (m/w/d) 60-80% to start immediately Key Responsibilities: Support project managers in planning, executing, and closing projects Coordinate project activities and schedules to ensure timely completion Maintain project documentation, including...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...

  • HR Spezialist*in

    Vor 4 Tagen


    Zürich (Kreis 11), Schweiz Pro Juventute Zürich Vollzeit

    HR Spezialist*in (60% ab sofort, Erhöhung auf 80% ab Juli 2025) 60-80% Stiftung Pro Juventute - ZürichMitarbeitendeab sofort «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Care21 Vollzeit

    Pflegefachfrau/mann oder Sozialpädagoge/-pädagogin 60-80%, Montags - Freitags (ohne Wochenenden) Unser Kunde im Zürcher Oberland sucht ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sozialpädagogen / eine Sozialpädagogin oder Dipl. Pflegefachperson HF mit Schwerpunkt Psychiatrie und bietet verschiedene Wohnangebote. Aufgaben: Dipl. Pflegefachperson HF Region:...


  • Zürich (Kreis 11), Schweiz Spitex Zürich AG Vollzeit

    Möchtest du auch viele Schleichwege in der Stadt Zürich kennenlernen und so deine Ortskenntnisse in deinem Arbeitsquartier erweitern? Dann bist du bei uns richtig. Die Nachtspitex betreut Kundinnen und Kunden in der ganzen Stadt Zürich und im Bezirk Horgen zwischen 22.00 Uhr und 7.00 Uhr. Unsere Standorte, von wo aus unsere Nachtdienste starten, befinden...


  • Zürich, Schweiz Mindfire Group Vollzeit

    AI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...