Assistant Finance Team

vor 1 Tag

Zürich Kreis, Schweiz LHH Vollzeit

For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80% . The company is based in the heart of Zurich. Responsibilities Support and Coordination in Financial Projects: Assist with daily administrative tasks related to two financial projects. Manage the process of obtaining necessary documents and signatures from relevant parties (financial institutions, subsidiaries). Coordinate with financial institutions to ensure compliance with their standards. Maintain an organized system for storing and tracking documents. Team Support: Coordinate and schedule meetings, calls, and appointments with internal or external stakeholders. Oversee the maintenance of tax documentation, guarantees, audit confirmations, and assist in filing tax claims. Support the creation of internal agreements and other intercompany contracts. Assist in the development and distribution of newsletters. Education Completed relevant vocational training or equivalent qualification. Experience Prior experience in an administrative or project coordination role, preferably in an international setting. Experience working across multiple locations is advantageous. Skills Strong organizational and time-management abilities. Excellent written and verbal communication skills in English; proficiency in another language is a plus. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ability to work independently as well as collaboratively within a team. High attention to detail and accuracy. Proactive and self-motivated with a positive attitude. #LI-FZ1 #LI-Hybrid

  • Assistant Director of Finance

    vor 1 Monat

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Team Assistant 60-80%

    vor 1 Tag

    Zürich (Kreis 11), Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: Provide support for daily administrative tasks...

  • Assistant director of finance

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Assistant Director of Finance

    vor 5 Monaten

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLEWir suchen einen Assistant Director of Finance für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy,...

  • Assistant Finance Team

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich. Responsibilities Support and Coordination in Financial Projects: Assist with daily administrative tasks related to two financial projects. Manage the...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein...

  • Team Assistant 60-80%

    vor 14 Stunden

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a global executive search and leadership advisory firm based in Zurich, is renowned for its expertise in identifying top executive talent and delivering strategic leadership solutions. They are currently seeking a new team member for the role of Team Assistant (m/w/d) 100% Key Responsibilities: Provide support for daily administrative tasks...

  • Assistant Finance Team

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a top Professional Services firm and a leader in its industry, we are looking for an Team Assistant to support the Finance team (m/w/d) 60-80%. The company is based in the heart of Zurich.ResponsibilitiesSupport and Coordination in Financial Projects:Assist with daily administrative tasks related to two financial projects.Manage the process...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Western Union Vollzeit

    **Team Assistant**: - Zurich**, Switzerland** Are you an organized and proactive individual? Are you interested in playing a vital role in ensuring our team achieves its goals? Do you excel at coordinating schedules, managing communications and handling administrative tasks? Western Union is looking for a manager to lead the Territory Sales team in...

  • Finance Assistant

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Finance Assistant (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Mitverantwortlich für die gesamte Kreditoren - und...

  • Projekt Assistant 60-80%

    vor 1 Tag

    Zürich (Kreis 11), Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80% Hauptaufgaben: Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten Koordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte Fertigstellung...

  • (Assistant) Manager

    vor 2 Monaten

    8004 Zürich, ZH, Schweiz KPMG Vollzeit

    **(Assistant) Manager - Finance - and Treasury Management**: - Use your expertise and take responsibility to deliver Treasury System Selection and implementation projects (SaaS solutions such as Kyriba, FIS Integrity, Quantum, or others) on a global scale. We offer you attractive career perspectives, in a dynamic environment and with interesting...

  • Team Assistant Marketing

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    **Description** We are seeking a highly organized and proactive **Team** Assistant** to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO)...

  • Audit Manager oder Assistant Audit Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen im Grossraum Zürich , suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Audit Manager oder Assistant Audit Manager in Zürich Deine Chance In der Wirtschaftsprüfung erhältst Du einmalige Einblicke in die wirtschaftlichen Strategien und Prozesse einer Vielzahl von Finanzdienstleistern. Du hast die...

  • Team Assistant Marketing

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Vollzeit

    Team Assistant Marketing & SalesApply locations Zurich, Zurich, SwitzerlandTime Type: Full timePosted On: Posted 4 Days AgoEnd Date: January 7, 2026 (30+ days left to apply)Job Requisition ID: R0068148Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0068148Date Posted: 2025-01-07Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Administration &...

  • Mitarbeiter (Mensch*) Underwriting Assistant Rückversicherung 80 - 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG Vollzeit

    Wir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:Mitarbeiter...

  • Strategic Finance Expert

    vor 1 Monat

    Zürich (Kreis ), Schweiz KPMG AG Vollzeit

    About KPMG">We are a purpose-led and values-driven company where your insight can create opportunities for you and contribute to a better future. Through our competencies in business transformation as well as ESG consulting, we support our clients in today's biggest challenges.">Job Summary">We are seeking an experienced Finance Strategy & Transformation...

  • Team & Office Assistant (all genders), Praktikum

    Vor 4 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.Zuständigkeiten-...

  • Team & Office Assistant (all genders), Praktikum

    vor 1 Tag

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.Zuständigkeiten-...

  • Team Assistant Marketing

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...