Receptionist/ Office Assistant 50%

vor 3 Wochen

Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Receptionist/ Office Assistant 50%, Zürich

Zürich, Switzerland

Ihre Hauptaufgaben:

  • Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich.
  • Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschließlich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs.
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
  • Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmäßige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung.
  • Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen.
  • Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten.
  • Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen.
  • Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events.
  • Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.

Arbeitszeiten: Die Arbeitstage sind von Montag - Freitag von 08.30 Uhr bis 12.30 Uhr.

Minimum Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise.
  • Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise.
  • Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was wir bieten:

  • Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma.
  • Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz.
  • Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma.
  • 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen.
  • Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an: [emailprotected]

#J-18808-Ljbffr

  • Junior Office Assistant 50-60%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (w/m/d), ZurichMichael PageZurich, SwitzerlandAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und...

  • Junior Office Assistant 50-60%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d), ZürichMichael PageZürich, SwitzerlandAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und...

  • Assistant Front Office Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: The Living CircleLocation: Weinpl. 2, 8001 Zürich, SchweizJob Category: HospitalityJob Reference: 0be73ee4946dJob Views: 3Posted: 23.02.2025Expiry Date: 09.04.2025Job Description:Assistant Front Office Manager 100% (all genders)WAS DICH ERWARTETOperative Kontrolle und Unterstützung des Früh-, Mittel- oder SpätdienstesAnnahme und Bearbeitung...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Additional Resources Vollzeit

    Company | Investment Banking, Private Equity Role | Office Manager / Team Assistant Based | ZurichOffer | 70,000 - 90,000 Swiss FrancsOffice BasedAreas of Experience: Office Management, Office Support, Business Support, Diary Management, Calendar Management, Inbox Management, Meeting Scheduling, Meeting Notes, Presentations, Administrative Support.Job...

  • Office Support Specialist

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Required Skills and QualificationsTo succeed in this role, you will need excellent communication and organizational skills, as well as a positive and professional attitude. You should also have experience as a receptionist or similar position in an international company.You will be fluent in German and English, and any other language is a plus. Strong...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Part-Time Office Manager (40-50% Temp to Perm Role - German Speaking B2 Minimum)We are assisting a leading global financial services organization in their search for an experienced part-time Office Manager to oversee the smooth running of their Zurich operations. The firm is renowned for its expertise in investment banking, securities, and asset management,...

  • Customer Service Representative

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled receptionist to join our team in Zurich. As a receptionist, you will be the first point of contact for clients, visitors, and suppliers, and you will be responsible for ensuring smooth operations at our headquarters.Your key tasks will include welcoming clients, operating our switchboard, preparing access cards,...

  • Front Office Leiter

    Vor 4 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    JobbeschreibungBesuchen Sie uns als Assistant Front Office Manager und übernehmen Sie die Verantwortung für die optimalen Front-Office-Abläufe. In dieser verantwortungsvollen Position ergänzen Sie das Team und arbeiten Sie zusammen mit anderen Abteilungen wie Reservierung und Revenue Management.Anforderungen:Zahlreiche Erfahrungen im HotelmanagementSehr...

  • VISUAL SALES ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVisual Sales Assistant (m/w/d)Standort: Hinwilzur voraussichtlichen Shoperöffnung am 28.05.2025Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten...

  • CEO Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Position Overview: To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Job location: Switzerland, ZürichAvailable Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: CEODescriptionMain Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant(m/w/d)Standort: Spreitenbach, Shoppi TivoliPensum: 100 %ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...

  • Fachangestellte im Office-Management

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz DevITjobs Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind die ideale Kandidatin oder Kandidat für diese Position, wenn Sie sich für den administrativen Bereich und das Office-Management begeistern. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.Als Team Assistant werden Sie eine zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Description:STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 100%VollzeitHinwilMit Berufserfahrung04.03.25Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d)Standort: HinwilPensum: 100 %zur voraussichtlichen Shoperöffnung am 28.05.2025Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate...

  • Office Support Specialist

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    The Corporate Accelerator at Moovimenta Group is dedicated to driving innovation and entrepreneurship. Our team works collaboratively to develop new projects and initiatives that promote growth and success.We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Admin Assistant to support our team in Zurich. The ideal candidate will have experience...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz Baker & McKenzie Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag erleben? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams eine/n motivierte/n HR Allrounder/in mit Erfahrung. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen der HR-Abteilung involviert und tragen maßgeblich zum...

  • Administrative Assistant Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    At Moovimenta Group, we believe in empowering our teams to drive innovation and growth. Our Corporate Accelerator in Zurich is a hub for entrepreneurial spirit and collaboration.We are seeking a motivated Office Admin Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support, manage office operations, and contribute to...

  • Hotel Receptionist

    vor 1 Tag

    Stäfa, Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Front Office Agent to join our team at the 25hours Hotel Zürich Langstrasse. As a Front Office Agent, you will be responsible for delivering exceptional customer service and ensuring that all front office operations run smoothly and efficiently.Key ResponsibilitiesYour key responsibilities will...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    AboutIn dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:CEO Assistant - Chinese and German speaking, ZurichClient:CONNECT44Location:ZurichJob Category:OtherJob Reference:e4f833dd22f2Job Views:4Posted:06.02.2025Expiry Date:23.03.2025Job Description:Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation...

  • ASAP: Office Assistant 80%-100% DE/ENG in Zurich City

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Our client is looking for a passionate and proactive Office Assistant (80-100%) to join their fast-paced and rapidly growing company in the heart of Zurich. If you're eager to make an immediate impact and play a key role in supporting and strengthening the office, this is the perfect opportunity for you!DescriptionReceiving and attending to customers and...