HR Assistant

vor 2 Wochen

Stäfa, Schweiz Baker & McKenzie Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag erleben? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams eine/n motivierte/n HR Allrounder/in mit Erfahrung. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen der HR-Abteilung involviert und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Ihre Aufgaben:

  • HR -Administration: Ansprechpartner/in für HR-Themen im Rahmen des "Employee Lifecycle", z.B. Erstellung von Vereinbarungen, Bestätigungen und Vertragsänderungen (MSE, UBU, EO, Arbeitspensum, usw.)
  • Pflege der Personalstammdaten und Datenbereinigungen in SuccessFactors
  • Zeitwirtschaft: Betreuung des Zeitwirtschaftssystems «MyAbacus» und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zum Thema Zeitwirtschaft/Absenzen; Erstellung von Auswertungen und Berechnungen
  • Optimierung bestehender Zeitmanagement- und HR-Dokumentationen sowie Prozesse
  • Kontaktperson im HR-Team für Fragen zu Kranken- und Unfallversicherungen sowie Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in enger Kooperation mit dem Payroll Team (Finance)
  • Prozessverantwortung für Jubiläen (Geburtstage, Dienstjubiläen)
  • Aktualisierung und Betreuung des Intranets für die Funktion HR
  • Mitwirkung und Betreuung unserer profawo-Mitgliedschaft
  • Unterstützung bei der Rekrutierung (Absagen, Terminkoordination, Events)
  • Mithilfe bei verschiedenen HR-Projekten

Was bringen Sie mit?

  • Berufserfahrung in der Personaladministration (vorzugsweise)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit Weiterbildung «HR Assistant» oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Fachhochschulstudium)
  • Kenntnisse in Abacus und SAP (SuccessFactors)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität für Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präziser Arbeitsstil, vernetztes Denken und Teamgeist

Was bieten wir Ihnen?

  • Einstieg in ein motiviertes HR-Team
  • Möglichkeit zum Home Office
  • Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Tolle Office-Events und Sportaktivitäten (z.B. Fussball)
  • Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
  • 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsbrief an switzerland.recruiting@bakermckenzie.com . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz IMTF - Excellence in RegTech Solutions Teilzeit

    IMTF Group is a Swiss-based, global software product company in the field of Compliance & Automation. We develop best-in-class RegTech solutions to make the world a safer place. Our professions cover the full product lifecycle, from engineering development to data science to consulting and implementation.Due to maternity leave coverage, we are looking for a...

  • Recruiter / Assistant

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!Starting in 2026, Audi will participate in the FIA Formula 1 World Championship.Our new team has two locations. The Audi Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is one of the most modern of its kind in Europe. The Formula 1 factory of the Sauber Group in Hinwil (Switzerland) is known for its...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Stäfa, ZH, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    As a highly skilled and motivated individual, you have the opportunity to join our team as a CVP Personal Assistant & Global Medical Affairs Coordinator at Novo Nordisk in Zurich. In this role, you will provide top-notch support to our CVP, senior leaders, and teams.This is a fantastic opportunity to work in a dynamic environment where every day brings new...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Im Auftrag einer renommierten Schweizer Privatbank mit langjähriger Tradition, welche erstklassige Investment-Expertise mit massgeschneiderten Finanzlösungen anbietet, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n erfahrenen Assistent/in Private Banking.AufgabenSie unterstützen bei der Eröffnung von Konten und überwachen...

  • Junior Office Assistant 50-60%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (w/m/d), ZurichMichael PageZurich, SwitzerlandAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und...

  • Personal Executive Assistant, Zürich

    vor 4 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris...

  • Personal Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...

  • Kommunikations- und Organisationsexpertin

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische Organisation, die sich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die unsere verschiedenen Abteilungen unterstützen können.AufgabenPartnerassistentinSachbearbeiterin Corporate ActionsSachbearbeiterin BuchhaltungPersonalassistentinKundenberaterin Kasse...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen:AufgabenPartnerassistentIinSachbearbeiter/in Corporate ActionsSachbearbeiterIin BuchhaltungPersonalassistent/inKundenberater/in Kasse temporär 3 MonateExecutive...

  • Executive Assistant Ceo Schweiz

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group Vollzeit

    Seit 40 Jahren agiert unser Unternehmen erfolgreich auf dem schweizweiten Personaldienstleistungs-Markt, dabei pflegen wir nachhaltige Kontakte in die Geschäfts- und Personalleitungen von mehrheitlich nationalen KMU's. Persönlichkeit, Nachhaltigkeit und Kompetenz zeichnen unser Wirken branchenübergreifenden in allen unseren Dienstleistungen aus. Aufgrund...

  • Senior Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Novo Nordisk is a global healthcare company dedicated to improving the lives of people with serious chronic rare diseases. As our CVP Personal Assistant & Global Medical Affairs Coordinator, you'll play a vital role in supporting senior leaders and teams in Zurich.This is a fantastic opportunity to work in a dynamic environment where every day brings new...

  • Finanzbuchhalter:in

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz Interhome Group HHD AG Vollzeit

    Interhome, Europas führender Spezialist für Ferienhäuser, bietet ein beeindruckendes Portfolio von etwa 40.000 Ferienhäusern und -wohnungen in über 20 Ländern. Finanzbuchhaltung spielt dabei eine zentrale Rolle. Bist du eine strukturierte Persönlichkeit, die im Bereich Finanzbuchhaltung ihre Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen möchte? Dann bewirb...

  • Administrative Business Partner

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    In this exciting fixed-term position as a CVP Personal Assistant & Global Medical Affairs Coordinator at Novo Nordisk in Zurich, you'll provide top-notch support to our CVP, senior leaders, and teams. This is a great opportunity to work in a dynamic environment where every day brings new challenges and opportunities.You'll be responsible for managing...

  • Business Support Associate

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    At Novo Nordisk, we're driven by a shared vision to improve the lives of people with serious chronic rare diseases. As our CVP Personal Assistant & Global Medical Affairs Coordinator, you'll play a pivotal role in supporting senior leaders and teams in Zurich.This exciting fixed-term position requires excellent organisational skills, attention to detail, and...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Dein Einstieg bei univativ ist der Startschuss für eine besondere Karriere. Denn wir bringen zusammen, was zusammengehört Bei univativ erhältst Du die Möglichkeit, Dich in spannenden Projekten bei renommierten Unternehmen zu verwirklichen. Ob attraktive Stellen für Studenten, Einstiegspositionen für Absolventen oder interessante Bereiche für Young...

  • Non-Tenure Track Assistant Professorship of Clinical and Experimental Neurotology

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    comparis.ch ist die führende Vergleichsplattform der Schweiz. Seit über 25 Jahren vergleichen wir Tarife und Leistungen unter anderem von Krankenkassen, Versicherungen, Banken und Telekom-Anbietern und bieten die grössten Schweizer Online-Marktplätze für Immobilien und Autos. Mit umfassenden Vergleichen erzeugen wir Transparenz und helfen unseren Usern,...

  • Business / Data Analyst - Global Tax Team (Assistant Vice President)

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Citi Vollzeit

    At Palo Alto Networks everything starts and ends with our mission:Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life.Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things are done, and we're looking for innovators who...