Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Stäfa, Zürich - Novo Nordisk

  • Executive Assistant Gesundheitsbranche

    Vor 5 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Die richtige Herausforderung für dichDu bist eine erfahrene Assistentin mit 8 Jahren Erfahrung, davon 3 bis 5 Jahren auf C-Level. Du suchst nach einem neuen Challenge, der dich fordert und dich weiterentwickeln lässt. Als Executive Assistant Gesundheitsbranche bist du Teil eines internationalen Unternehmens in der Region Zürich und unterstützt unsere...

  • Executive Assistant and Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant and Project Manager to support the Global Chief Growth Officer of FGS Global (Europe) GmbH. This full-time role requires a detail-oriented and resourceful professional who thrives in a fast-paced, high-pressure environment.Key Responsibilities:Calendar Management and Meeting Coordination:...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet Ihnen die Chance, Ihre Karriere in einer lebendigen und innovativen Umgebung fortzusetzen.Als Executive Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungen.AufgabenSie planen und organisieren Meetings, Telefonkonferenzen und Reisen.Sie pflegen unsere Datenbank und erstellen Kundendokumentationen und...

  • Executive Assistant To Chro

    Vor 6 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine :Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen HR ThemenOrganisation von internen und...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Position Overview: To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Job location: Switzerland, ZürichAvailable Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: CEODescriptionMain Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and...

  • CFO Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Sonova Vollzeit

    As CFO Assistant you will serve as the first point of contact for both internal and external stakeholders, managing the CFO's calendar, coordinating travel arrangements, preparing meetings, and providing comprehensive support to the CFO and the Corporate Finance team. This role offers a unique opportunity to work closely with all Corporate Finance...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant (m / w / d) - in Zürich

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Marsh McLennan Companies Vollzeit

    Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere KollegInnen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im...

  • Executive Assistant Ceo Schweiz

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group Vollzeit

    Seit 40 Jahren agiert unser Unternehmen erfolgreich auf dem schweizweiten Personaldienstleistungs-Markt, dabei pflegen wir nachhaltige Kontakte in die Geschäfts- und Personalleitungen von mehrheitlich nationalen KMU's. Persönlichkeit, Nachhaltigkeit und Kompetenz zeichnen unser Wirken branchenübergreifenden in allen unseren Dienstleistungen aus. Aufgrund...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    At Palo Alto Networks everything starts and ends with our mission:Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life.Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things are done, and we're looking for innovators who...

  • Betriebsunterstützende Führungskraft

    Vor 6 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Unser UnternehmenWir suchen eine fähige Executive Assistant, die sich gemeinsam mit unserem Team von erfahrenen Entscheidungsträgern und Fachleuten für unseren Erfolg einsetzen möchte. Im Herzen der Region Zürich finden Sie uns an einer zentralen Lage, wo wir als international agierendes Unternehmen erfolgreich Lösungen für unsere Kunden entwickeln.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Indie campers Vollzeit

    Ebury is a leading global fintech company that empowers businesses to trade and grow internationally. It offers a comprehensive suite of products, including international payments and collections, FX risk management, trade finance, and API integrations. Founded by Juan Lobato and Salvador García, Ebury is one of the fastest-growing global fintechs, with...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz TrustFlight Vollzeit

    In dieser Position leisten Sie dem Geschäftsführer der KLK Kolb Group & Tensachem und dem CEO von KLK OLEO Europe administrative Unterstützung auf hohem Niveau und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Multitasking-Fähigkeiten, um...

  • Fachangestellte für C-Level Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Fachliche AnforderungenWir suchen eine engagierte Fachangestellte, die als Executive Assistant unsere Mitarbeiter im Bereich C-Level unterstützt. Die Position beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter administrative und organisatorische Unterstützung bei verschiedenen HR-Themen. Darüber hinaus ist es notwendig, Meetings und Events zu organisieren...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    OverviewWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Coordinator to support the leadership team in day-to-day office activities. As a seasoned Executive Assistant, you will be responsible for obtaining and organizing information, editing documents, scheduling meetings, and handling confidential business and personnel information.Key...

  • Kommunikations- und Organisationsexpertin

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische Organisation, die sich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die unsere verschiedenen Abteilungen unterstützen können.AufgabenPartnerassistentinSachbearbeiterin Corporate ActionsSachbearbeiterin BuchhaltungPersonalassistentinKundenberaterin Kasse...

  • Hilfskräfte für Verwaltung und Organisation

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Job Impuls AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Hilfskraft für Verwaltung und Organisation einzubringen.Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie das Planen von Meetings, dem Organisieren von Reisen und dem Pflegen der Datenbank.Sie betreuen zwei Abteilungen mit einem Executive Assistant.Sie sind für das Bestellen von Büromaterialien...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen:AufgabenPartnerassistentIinSachbearbeiter/in Corporate ActionsSachbearbeiterIin BuchhaltungPersonalassistent/inKundenberater/in Kasse temporär 3 MonateExecutive...

  • Administrationsspezialist

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    ÜberblickJob Impuls AG sucht einen erfahrenen Administrations-Spezialisten, der die Abteilungen unterstützt.Aufgaben:Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie das Planen von Meetings, dem Organisieren von Reisen und dem Pflegen der Datenbank.Sie betreuen zwei Abteilungen mit einem Executive Assistant.Sie sind für das Bestellen von Büromaterialien...

  • Leadership Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Job DescriptionThe Business Operations Specialist will be responsible for coordinating day-to-day office activities, including obtaining and organizing information, editing documents, scheduling meetings, and handling confidential business and personnel information.Key ResponsibilitiesObtaining and organizing information for use in conferences, speeches, and...

  • Büroleiterin/Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kompetente Büroleiterin/Mitarbeiter, die unsere Abteilung unterstützt.JobsbeschreibungSie übernehmen diverse administrative Aufgaben, wie das Planen von Terminen, dem Organisieren von Ausflügen und dem Pflegen unserer interaktiven Datenbank.Sie arbeiten engagiert mit unserem Executive Assistant zusammen.Sie bestellen bestimmt...

Executive Assistant

vor 2 Wochen

Stäfa, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

As a highly skilled and motivated individual, you have the opportunity to join our team as a CVP Personal Assistant & Global Medical Affairs Coordinator at Novo Nordisk in Zurich. In this role, you will provide top-notch support to our CVP, senior leaders, and teams.

This is a fantastic opportunity to work in a dynamic environment where every day brings new challenges and opportunities. You will be responsible for managing administrative tasks, coordinating key events, and overseeing contractual matters and compliance processes.

Key Responsibilities:

  • Provide independent administrative assistance to the CVP and Senior Directors.
  • Assist with procurement, teambuilding activities, onboarding, and support ad-hoc requests from team members and stakeholders.
  • Coordinate onboarding, personnel changes, and HR processes, ensuring smooth execution in collaboration with managers.
  • Ensure proper processing of invoices, contracts, and supplier agreements.
  • Organise and manage logistics for internal and external events and maintain team communication through platforms like SharePoint and Newsletters.

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Novo Nordisk is its people. We know that life is anything but linear and balancing what is important at different stages of our career is never easy. That's why we make room for diverse life situations, always putting people first.