CEO Assistant
vor 1 Woche
Position Overview: To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.
Job location: Switzerland, Zürich
Available Positions: 1 position
Job type: Permanent
Job Ref. Number: CEO
Description
Main Responsibilities:
- Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.
- Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.
- Receiving and delivering messages and information to relevant parties.
- Managing the CEO's calendar, including arranging meetings, appointments and other relevant events.
- Filing and tracking any needed expenses, receipts or invoices.
- Prioritizing and resolving any scheduling conflicts.
- Other possible tasks required by CEO.
- Proficient in Microsoft Office.
- Great written and verbal communication skills.
- Strong problem solving and prioritization abilities.
- Excellent time management skills.
- Proven ability in travel arrangements and scheduling meetings/appointments.
- 2-5 years previous experience in a Personal Assistant or Executive Assistant role.
- Experience in a C-Level Assistant role is a plus.
- Very good English, German, and Chinese.
-
Stäfa, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group VollzeitDas Angst+Pfister Group möchte Sie als Executive Assistant CEO Schweiz willkommen heißen. Bei dieser Rolle geht es darum, Ihren eigenen Kundenstamm in den von Ihnen gewählten Wirtschaftszweigen zu pflegen und einen Dienstleistungsmix zu erstellen, der sich an Ihre Stärken und Interessen anpasst.Ihre AufgabenUnternehmen Sie einen Kundenstamm in den von...
-
Executive Assistant CEO Schweiz
Vor 7 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group VollzeitAngst+Pfister Group ist seit 40 Jahren erfolgreich auf dem schweizerischen Markt der Personaldienstleistungen tätig. Durch unsere nachhaltigen Kontakte zu den Geschäfts- und Personalleitungen unserer Kunden können wir fundierte Entscheidungen treffen, die das Unternehmen fördern.Ihre AufgabenSie pflegen Ihren eigenen Kundenstamm in den von Ihnen...
-
Administrative Liaison to the CEO
Vor 7 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as a Director of Administrative Services. As a key member of our team, you will provide critical support to our CEO, ensuring the smooth operation of our business.ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to the CEO.Schedule appointments, meetings, and...
-
Co-Ceo / Digital Marketing Expert (M / W / D)
vor 1 Woche
Stäfa, Zürich, Schweiz Agent AGENTUR GmbH - Full-Service Webagentur & Online Marketing Agentur VollzeitSie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer Schlüsselposition unter Beweis stellen? Unser Kunde in der Region Andelfingen bietet Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant to the CEO die Unternehmensführung maßgeblich zu unterstützen. Seien Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie eine wichtige...
-
Director of Administrative Services
Vor 7 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitJob DescriptionThe ideal candidate will be responsible for providing administrative support to the CEO, ensuring seamless day-to-day operations. Key tasks include:Handling all forms of communication on behalf of the CEO.Scheduling appointments, meetings, and events.Managing travel arrangements, including booking flights, hotels, and transportation.Filing and...
-
Senior Executive Administrator
Vor 7 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitMain Responsibilities:Manage communication channels for the CEO, handling emails, phone calls, and other correspondence.Research and book transportation and accommodation for necessary travel.Receive and deliver messages and information to relevant parties.Coordinate the CEO's calendar, arranging meetings, appointments, and events.Prioritize and resolve...
-
Stäfa, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group VollzeitUnser Unternehmen blickt auf 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistungen zurück. Diese tiefe Expertise ermöglicht es uns, fundierte Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen fördern.Ihre RolleBei dieser neuen Position geht es darum, Ihren eigenen Kundenstamm in den von Ihnen gewählten Wirtschaftszweigen zu pflegen und einen...
-
Executive Assistant Ceo Schweiz
vor 1 Woche
Stäfa, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group VollzeitSeit 40 Jahren agiert unser Unternehmen erfolgreich auf dem schweizweiten Personaldienstleistungs-Markt, dabei pflegen wir nachhaltige Kontakte in die Geschäfts- und Personalleitungen von mehrheitlich nationalen KMU's. Persönlichkeit, Nachhaltigkeit und Kompetenz zeichnen unser Wirken branchenübergreifenden in allen unseren Dienstleistungen aus. Aufgrund...
-
Stäfa, Zürich, Schweiz Marsh McLennan Companies VollzeitBei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere KollegInnen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im...
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
Stäfa, Zürich, Schweiz TrustFlight VollzeitIn dieser Position leisten Sie dem Geschäftsführer der KLK Kolb Group & Tensachem und dem CEO von KLK OLEO Europe administrative Unterstützung auf hohem Niveau und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Multitasking-Fähigkeiten, um...
-
Trade Marketing Assistant Manager
vor 1 Tag
Stäfa, Zürich, Schweiz Unilever TeilzeitWir sind eine Monitoring- und Knowledge-Management-Lösung im Bereich "Public Affairs" bzw. "Regulatory". Als SaaS Sales und Business Developerin spielst du eine entscheidende Rolle bei der Akquisition von Geschäftskunden in der Schweiz und Europa (im politischen Brüssel), sorgst für eine reibungslose Kundenerfahrung und nutzt dein Wissen über...
-
CEO Assistant
vor 3 Wochen
Stäfa, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:CEO Assistant - Chinese and German speaking, ZurichClient:CONNECT44Location:ZurichJob Category:OtherJob Reference:e4f833dd22f2Job Views:4Posted:06.02.2025Expiry Date:23.03.2025Job Description:Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation...
-
Client Consulting Partner
vor 2 Wochen
Stäfa, Schweiz Wipro VollzeitBei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere KollegInnen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im...