Fachangestellte im Office-Management

Sie sind die ideale Kandidatin oder Kandidat für diese Position, wenn Sie sich für den administrativen Bereich und das Office-Management begeistern. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Als Team Assistant werden Sie eine zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Unit Public sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erfassung, Kontrolle und Sicherstellung von Arbeitszeiten (Timesheets), die Planung, Koordination und Umsetzung von organisatorischen Abläufen, um Effizienz und Qualität zu steigern.

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Weiterbildung im Bereich Office-Management, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise in der IT-Branche oder im Consulting
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit ERP- oder CRM-Systemen
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Individuelles Entwicklungsprogramm, das Ihre beruflichen und persönlichen Potenziale fördert
• Remote-Arbeit bis zu 5 Wochen pro Jahr außerhalb der Schweiz, aber innerhalb Europas
• Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Unvergessliche Team- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
• Großzügige Pensionskassenbeteiligung, bei der wir zwei Drittel der Vorsorgebeiträge übernehmen, während Ihr Anteil nur ein Drittel beträgt