ASAP: Office Assistant 80%-100% DE/ENG in Zurich City

vor 2 Wochen


Stäfa, Schweiz Michael Page Vollzeit

Our client is looking for a passionate and proactive Office Assistant (80-100%) to join their fast-paced and rapidly growing company in the heart of Zurich. If you're eager to make an immediate impact and play a key role in supporting and strengthening the office, this is the perfect opportunity for you

Description

  • Receiving and attending to customers and guests - as the first point of contact, you are quickly and reliably addressing the needs of employees and visitors.
  • Being responsible for the smooth operational flow and compliance with relevant guidelines at the location.
  • Handling a variety of administrative tasks and ensuring the smooth operation of office management.
  • Collaborating in Facility Management - managing suppliers and organizing activities.
  • Independently handling orders and purchases.
  • Contributing to various internal projects.
  • Creating reports, articles, and presentations for internal communication.
  • Working with various media and event technology in this role, frequently coming into contact with new technologies.
  • Keeping track of necessary maintenance measures and initiating them (e.g., cleaning companies, property management, etc.).

Profile

  • Completed commercial training or equivalent education - preferably in hospitality or facility management.
  • Fluency in both German (C1 level) and English is required. Knowledge of Swiss German is a plus, but not essential.
  • Very good MS Office skills. Proficient in using PCs, with a good technical understanding and an interest in learning about new media.
  • Team- and service-oriented personality, able to set priorities.
  • Outgoing and communicative team player with a service-oriented approach.
  • Dynamic, practical, and structured working style, as well as reliability, quick comprehension, and results-driven work.
  • Strong teamwork and communication skills, as well as high social competence.

Job Offer

Ready for a dynamic, international role where your proactivity is truly valued? If you're looking for a versatile position that offers excitement and growth, this is the perfect opportunity for you We can't wait to receive your online application

Michael Page Switzerland
Maxine van den Berg

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    Das Aparthotel Adagio Zürich City Center bietet seinen Gästen einen modernen und gemütlichen Aufenthalt. Unser Restaurant Boom ist ein wichtiger Bestandteil unseres Hotels und bietet unseren Gästen eine breite Palette an kulinarischen Angeboten.AufgabenbereichAls Küchenmitarbeiter sind Sie Teil unserer kleinen Sichtküche und werden sich um die...


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    FinanzbuchhalterIn 80-100% / DE&ENG (m/w/d), ZurichMichael PageZurich, Switzerland547e7fa74ebeIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Finanzbuchhaltung und unterstützen die Geschäftsleitung mit verlässlichen Finanzzahlen.Ihre Aufgaben umfassen:Führung der Hauptbuchhaltung, inkl. Debitoren-, Kreditoren- und...


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    ASAP: Financial Controller 100% (m/w/d), ZürichMichael Page SuisseZürich, SwitzerlandUnser Kunde ist einer der führenden Anbieter von drahtloser Telekommunikationsinfrastruktur in der Schweiz. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen wie Standortvermietung, Konnektivitätslösungen und Netzwerkmanagement an und gewährleistet eine zuverlässige sowie...


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    Social network you want to login/join with:Cadillac City Attendant - Zurich, OpfikonClient:General MotorsLocation:Zurich, OpfikonJob Category:OtherJob Reference:4a0d639a07f0Job Views:4Posted:14.03.2025Expiry Date:28.04.2025Job Description:Cadillac City - Unlock Your Sales Potential!Are you ready to embark on a journey where every sale tells a story? Join us...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: The Living CircleLocation: Weinpl. 2, 8001 Zürich, SchweizJob Category: HospitalityJob Reference: 0be73ee4946dJob Views: 3Posted: 23.02.2025Expiry Date: 09.04.2025Job Description:Assistant Front Office Manager 100% (all genders)WAS DICH ERWARTETOperative Kontrolle und Unterstützung des Früh-, Mittel- oder SpätdienstesAnnahme und Bearbeitung...


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    Ihre Aufgaben:Empfangen, Betreuen und Verabschieden unserer internationalen GästeFühren der Mitarbeiter, sowie aktive Unterstützung im ServiceSicherstellung einer professionellen Gästebetreuung auf konstant hohem NiveauÜberwachung des täglichen Mise en PlaceOptimale Einsatz- und Ferienplanung des Service TeamsTägliche Koordination und Planung für...


  • Stäfa, Schweiz Zurich 56 Company Ltd Vollzeit

    Spezialist Kundenteam Kranken- und Unfalltaggeld, Zürich (Oerlikon) (m/w/d) 80 - 100%Von wegen «verstaubt und langweilig» – Versicherungen kommen immer dann ins Spiel, wenn im Leben etwas nicht so läuft wie geplant. Denn unter solchen Umständen kommen wir im Bereich «Leistungen Personenversicherungen» zum Einsatz und können unsere Stärken...


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  • Stäfa, Schweiz UBP - Union Bancaire Privée Vollzeit

    Wealth Management Assistant - Eastern Europe (German & English, 100%)Within our Wealth Management Division, you will join our Eastern Europe Desk, which is responsible for providing superior banking services to our customers. The desk consists of an international team of experienced Relationship Managers, Advisors, and Assistants that ensure UBP standards...


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    Assistant Private Banking (100%) Markt Schweiz, ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag einer renommierten Schweizer Privatbank mit langjähriger Tradition, welche erstklassige Investment-Expertise mit massgeschneiderten Finanzlösungen anbietet, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n erfahrenen Assistent/-in Private...


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    Projektingenieur:in Elektro 80-100% - Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandUnternehmensbeschreibungAFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige...

  • Assistant Trainee

    vor 2 Wochen


    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Trainee - Zürich Stadelhofen, ZürichZürich, SwitzerlandIm Trainee Programm bilden wir dich zum Assistenten, also zur rechten Hand des Restaurant Managers, aus. In dieser Funktion trägst du die operative Verantwortung im Restaurantalltag. Du hast bereits Erfahrung im Leiten eines Teams und führst deine Crew mit viel Elan, denn Teamwork ist für...


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