Junior Office Assistant 50-60%

vor 3 Wochen


Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d), Zürich

Michael Page

Zürich, Switzerland

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
  • Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Planung von internen und externen Meetings und Events
  • Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
  • Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
  • Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
  • Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben
  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
  • Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit viel Eigenverantwortung)
  • Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
  • Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
  • Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
  • Interesse und ein gewisses Verständnis für die Finanzbranche ist ein Plus
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Aufgestellt, zuverlässig und flexibel

Unser Kunde bietet eine sichere und langfristige Beschäftigung in einem spannenden, jungen, dynamischen und wachsenden Umfeld. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

#J-18808-Ljbffr

  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (w/m/d), ZurichMichael PageZurich, SwitzerlandAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Receptionist/ Office Assistant 50%, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Hauptaufgaben:Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich.Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschließlich Verteilung eingehender Sendungen und...

  • Junior Accountant

    vor 2 Wochen


    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Accountant - 40-50% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandÜber diese Rolle:Das Finanzteam besteht aus den Bereichen Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Als Junior Accountant (m/w/d) wirst du ein wichtiges Mitglied dieses Teams sein und dein Wissen in die Praxis umsetzen, um die Effizienz der Buchhaltung zu steigern und die...


  • Stäfa, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoWerde Teil des Teams und sammle wertvolle Erfahrungen als Junior Accountant in einem modernen und internationalen Umfeld.AufgabenVerantwortlich für die Buchhaltung der Debitoren und Kreditoren, einschliesslich ZahlungsabwicklungDurchführung des Mahnwesens und Überwachung offener ForderungenBuchung und Abstimmung aller Konten in den Haupt- und...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: The Living CircleLocation: Weinpl. 2, 8001 Zürich, SchweizJob Category: HospitalityJob Reference: 0be73ee4946dJob Views: 3Posted: 23.02.2025Expiry Date: 09.04.2025Job Description:Assistant Front Office Manager 100% (all genders)WAS DICH ERWARTETOperative Kontrolle und Unterstützung des Früh-, Mittel- oder SpätdienstesAnnahme und Bearbeitung...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Finanzbuchhalter/in 50-60%, Ref. 6475, ZürichWetzel Personalberatung AGZürich, SwitzerlandIhre AufgabenEigenverantwortliche Führung mehrerer FinanzbuchhaltungenErstellen der Abschlüsse nach ORManagement des KreditorenprozessesErstellen von MWST-AbrechnungenFachliche Unterstützung bei RevisionenMitarbeit in ProjektenIdealerweise Fachfrau/Fachmann im...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Additional Resources Vollzeit

    Company | Investment Banking, Private Equity Role | Office Manager / Team Assistant Based | ZurichOffer | 70,000 - 90,000 Swiss FrancsOffice BasedAreas of Experience: Office Management, Office Support, Business Support, Diary Management, Calendar Management, Inbox Management, Meeting Scheduling, Meeting Notes, Presentations, Administrative Support.Job...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Stäfa, Schweiz Baker & McKenzie Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag erleben? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams eine/n motivierte/n HR Allrounder/in mit Erfahrung. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen der HR-Abteilung involviert und tragen maßgeblich zum...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Stäfa, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Part-Time Office Manager (40-50% Temp to Perm Role - German Speaking B2 Minimum)We are assisting a leading global financial services organization in their search for an experienced part-time Office Manager to oversee the smooth running of their Zurich operations. The firm is renowned for its expertise in investment banking, securities, and asset management,...


  • Stäfa, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Junior Projektleitung operatives Management und Support 60-80% per sofortFunktionJunior Projektleitung operatives Management und Support 60-80% per sofortBranche: DienstleistungAufgabenFür das sind Sie verantwortlich:Management von Projekten im Bereich Mitgliederwesen, Qualität und ITKontrolle der Customer Experience Journey und Verbesserung der...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Additional Resources Vollzeit

    **Job Summary**We seek an experienced Office Manager / Team Assistant to provide administrative support to our senior leadership team.


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVisual Sales Assistant (m/w/d)Standort: Hinwilzur voraussichtlichen Shoperöffnung am 28.05.2025Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Rechnungswesen und Payroll 50-60% Temporär, Zürichjob impuls ag ZürichZürich, SwitzerlandAufgaben:Unterstützung der KreditorenprozesseMitarbeit bei Monats- und QuartalsabschlussUnterstützung des CFO bei administrativen AufgabenMitarbeit und stellvertretende Ausführungsverantwortung in der Lohnverarbeitung der Angestellten im...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Microsoft Office Specialist 60-80%, ZürichZürich, SwitzerlandAls international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.Sie unterstützen zusammen mit einer weiteren Kollegin und integriert in unser IT Team unsere rund 350...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant(m/w/d)Standort: Spreitenbach, Shoppi TivoliPensum: 100 %ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz DevITjobs Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind die ideale Kandidatin oder Kandidat für diese Position, wenn Sie sich für den administrativen Bereich und das Office-Management begeistern. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.Als Team Assistant werden Sie eine zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Description:STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - 100%VollzeitHinwilMit Berufserfahrung04.03.25Komm in unser ONLY Team ️ - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d)Standort: HinwilPensum: 100 %zur voraussichtlichen Shoperöffnung am 28.05.2025Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    The Corporate Accelerator at Moovimenta Group is dedicated to driving innovation and entrepreneurship. Our team works collaboratively to develop new projects and initiatives that promote growth and success.We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Admin Assistant to support our team in Zurich. The ideal candidate will have experience...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Transformation Consultant auf Masterstufe (40 60%), ZürichZürich, SwitzerlandWollen Sie in Ihrer Zukunft Unternehmen inihrer digitalen Transformation begleiten?sieber&partners begleitet Unternehmen in der digitalen Welt. Als unabhängigerUnternehmensberater und Digital-Business-Spezialist entwickeln wir innovativeStrategien für die Transformation...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Projektleitung Branding (m/w/d), Opfikon, 80-100%, OpfikonAls führender Immobilien-Dienstleister bieten wir unseren Kunden im Bereich Center- und Mixed-Use Site Management ein umfassendes Dienstleistungspaket für Retail-Liegenschaften und Areale an.Von der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung, über Marketing und Vermarktung, bis hin zur...