Junior Office Assistant 50-60%

vor 1 Tag


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d), Zürich

Michael Page

Zürich, Switzerland

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
  • Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Planung von internen und externen Meetings und Events
  • Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
  • Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
  • Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
  • Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben
  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
  • Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit viel Eigenverantwortung)
  • Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
  • Hohe Kunden -und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
  • Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
  • Interesse und ein gewisses Verständnis für die Finanzbranche ist ein Plus
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Aufgestellt, zuverlässig und flexibel

Unser Kunde bietet eine sichere und langfristige Beschäftigung in einem spannenden, jungen, dynamischen und wachsenden Umfeld. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz Edgelab Vollzeit

    Job DescriptionJunior Assistant Sales Platform Solutions (Internship)Languages: Fluent in German and English, both written and spoken.Location: Zurich, SwitzerlandContract type: Internship (30% to 60%)What you'll do as a Junior Assistant Sales Platform Solutions (30% - 60%):Supporting the development and maintenance of our acquisition pipeline for potential...


  • Zürich, Schweiz Evooq Vollzeit

    Company DescriptionAt Evooq, we are building an ecosystem of solutions that combine data, technology and investment expertise. Finance professionals use our solutions to rapidly identify investment opportunities, make informed decisions and manage the risk and the lifecycle of the investments. Moreover, Evooq is organized through highly autonomous teams and...

  • HR Assistant 50

    Vor 4 Tagen


    8001 Zürich, ZH, Schweiz care 4 kids GmbH Vollzeit

    Wir sind care 4 kids GmbH, eine preisgekrönte Babysitter - und Nanny-Vermittlungsagentur, die seit 1990 besteht. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Umgang mit neuen Nannys, bemühen wir uns stets um unser Nanny-Team. Wir bieten Weiterbildungsworkshops, Beratung und Coaching und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir finden die perfekte Nannystelle für...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Family Office Services, 60%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte...


  • Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientA leading financial service provider is seeking an enthusiastic Junior IT Onsite Support Assistant (m/f/d) to join their team on their Zurich site. This flexible part-time position (60-100 %) is perfect for students or entry-level candidates eager to gain hands-on experience with cutting-edge technologies like Microsoft Teams Rooms (MTR),...


  • Zürich, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client A leading financial service provider is seeking an enthusiastic Junior IT Onsite Support Assistant (m/f/d) to join their team on their Zurich site. This flexible part-time position (60-100 %) is perfect for students or entry-level candidates eager to gain hands-on experience with cutting-edge technologies like Microsoft Teams Rooms (MTR),...


  • Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Junior Projektmanagement-OfficerFür unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer.Ihre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...


  • Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Junior Projektmanagement-Officer Für unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer  Ihre Aufgaben: Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...

  • Compliance Officer

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Finanzwesen mit einer globalen Präsenz, suchen wir derzeit für die Zürcher Niederlassung einen/eine:Compliance Officer (Junior) (100%)Ihre AufgabenDurchführung von Überprüfungen der Akten von Finanzinstituten, insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und TerrorismusfinanzierungDurchführung...

  • Compliance Officer

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Finanzwesen mit einer globalen Präsenz, suchen wir derzeit für die Zürcher Niederlassung einen/eine:  Compliance Officer (Junior) (100%)Ihre AufgabenDurchführung von Überprüfungen der Akten von Finanzinstituten, insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und...

  • Communications Assistant

    vor 22 Stunden


    Zürich, ZH, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu werden? Zur...

  • Office Manager*in

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%), ZürichZürich, SwitzerlandIhr Aufgabenbereich:Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und AblageUnterstützung in der Personaladministration und -supportKoordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der...


  • Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Junior Projektmanagement-OfficerFür unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer Ihre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- undWeiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Projektmanagement-Officer (PMO), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer.Ihre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80% Hauptaufgaben: - Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten - Koordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte...


  • Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Langfristige Anstellung in einem führenden Private-Equity UnternehmenVielfältige Aufgaben und viel Verantwortung in einem familiären UmfeldFirmenprofilFür unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit zur Unterstützung. In dieser vielseitigen Position tragen Sie mit Ihrem...


  • Zürich, Schweiz OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG Vollzeit

    Assistant (m/w/d) mit 40-50 %Olympus Schweiz AG (OAG) | Corporate | Teilzeit | 40-50 %Rund 90 Mitarbeitende in der Schweizer Niederlassung in Volketswil betreuen die Kunden in der ganzen Schweiz.Ihre AufgabenAls Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenPlanung von internen und externen Meetings und...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Derzeit suchen wir für unseren Kunden, in der Schweizer Finanzwelt, mit modernen Büroräumlichkeiten in Zürich, einen kommunikativen und kontaktfreudigen Junior EAM Desk Assistant (m/w/d) mit sofortigem Start in einem Try & Hire Modell.In dem Try & Hire Modell ist der ausgewählte Kandidat zunächst 3 Monate auf einer temporären Basis angestellt mit der...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Consulting Unternehmen mit Standort im Herzen von Zürich suchen wir ab sofort eine Projekt Assistant (m/w/d) 60-80%Hauptaufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von ProjektenKoordination von Projektaktivitäten und -zeitplänen, um eine fristgerechte Fertigstellung...