Executive Team Assistant

vor 1 Woche


Pfäffikon ZH, Schweiz Ufenau Capital Partners AG Vollzeit
ZeitraumDas erwartet Sie bei uns

Es erwartet Sie ein junges Team mit drei Kolleginnen und der Head of Management, die gemeinsam das Ufenau Office in Pfäffikon organisieren und die Kolleg:innen betreuen. Ihre Aufgaben umfassen folgende Schwerpunkte:

  • Organisation des Offices mit allen dazugehörigen Aufgaben
  • Unterstützung der Partner in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination für Partner und Teammitglieder
  • Buchung von Reisen und managen von kurzfristigen Änderungen / Umbuchungen
  • Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, sowie (Groß-) Events und Workshops inkl. Caterings und Betreuung der Gäste
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten, Post, Wareneinkauf
  • Verschiedene HR-Tätigkeiten (Pflegen der Mitarbeiterdaten, Terminvereinbarungen mit Bewerber:innen etc.)
Damit machen Sie den Unterschied
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die authentisch und mit viel Freude unseren Ansprechpartner:innen begegnet
  • Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Termintreue
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit auch in belastbaren Momenten, flexibel und souverän zu bleiben
  • Vertrauenswürdiger Umgang sowie ausgeprägte Diskretion
  • Adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Kaufmännische Ausbildung o.ä., ev. Weiterbildung zur Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis sind von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Leidenschaftliche Experten auf Augenhöhe – Das ist Ufenau

Das Team von Ufenau investiert in Unternehmen im Dienstleistungsumfeld und entwickelt sie durch eine klare Zukaufstrategie weiter. Wir begleiten das Management auf ihrem Weg der Unternehmensentwicklung auf Augenhöhe mit unserem operativen Business Knowhow und Erfahrungen aus der Beteiligungsbranche. Persönliches Engagement, Empathie und unsere Leidenschaft für den Mittelstand und ihre Menschen sind essenzielle Faktoren für unseren Erfolg. Und genau dafür suchen wir Sie als wichtige Stütze für unser Wachstum.

Was uns stark macht?

Die vielen unterschiedlichen Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. All ihre Ideen, ihr Engagement und ihr unternehmerisches Denken und Handeln.

Das wirklich Besondere?

Ist unser Ufenau Spirit Unser Team ist das Besondere an Ufenau Capital Partners Unser inzwischen über 50-köpfiges Team besteht aus Persönlichkeiten, die sich unterstützen und gemeinsam in eine Richtung gehen.

Fähigkeiten fördern und Raum zum sich Ausprobieren bekommen

Wir ermutigen Kolleg*innen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen – beruflich wie persönlich. Wir leben, wofür wir stehen – wir begleiten beim Wachstum – eben auch unsere Mitarbeiter*innen

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität, ihres Alters oder ihrer Beeinträchtigung gemäss geltendem Recht bei Bewerbungsverfahren berücksichtigt. Studien zeigen, dass Frauen sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Kriterien optimal erfüllen. Zögern Sie nicht, sich auch zu bewerben, obwohl Ihnen die ein oder andere Erfahrung fehlt - bewerben Sie sich noch heute

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  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...


  • Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Talent Kick Vollzeit

    **Who are we?** Talent Kick is a Swiss-wide entrepreneurial program that supports the best global talents in forming interdisciplinary teams across Swiss universities and getting hands-on experience as entrepreneurs during their studies. We are looking for a highly motivated **Executive Assistant 100% **(f/m/d) to lead the back-office operations and...


  • 8808 Pfäffikon, SZ, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Strategic Assistant to Executive Chairman** We are looking for a Strategic Assistant for Oerlikon’s Executive Chairman at our Headquarters in Pfäffikon SZ. As part of Oerlikon’s Executive Chairman’s Office you will work very closely with the Executive Chairman to support strategic, operational and ad-hoc initiatives from planning to execution,...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Krisken Management Vollzeit

    **Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...

  • Executive & HR Assistant

    vor 2 Monaten


    8050 Zürich, ZH, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit

    **Über die GFT** GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz neuester Technologien ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. GFT zeichnet sich durch tiefgehende...


  • Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group Vollzeit

    Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz HarbourVest Partners, LLC Vollzeit

    Executive Assistant **Job Description Summary** For over forty years, HarbourVest has been home to a committed team of professionals with an entrepreneurial spirit and a desire to deliver impactful solutions to our clients and investing partners. As our global firm grows, we continue to add individuals who seek a collaborative, open-door culture that...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz HarbourVest Partners, LLC Vollzeit

    Executive Assistant **Job Description Summary** For over forty years, HarbourVest has been home to a committed team of professionals with an entrepreneurial spirit and a desire to deliver impactful solutions to our clients and investing partners. As our global firm grows, we continue to add individuals who seek a collaborative, open-door culture that...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz BAXTER Vollzeit

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Zuerich, CH-ZH Siemens Healthineers International AG Vollzeit

    Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Baader Bank AG Vollzeit

    Baader Helvea is the international arm of the Baader Bank Group. With offices in Munich, Frankfurt, Zurich, London and New York, Baader is one of the leading European partners for investment and banking services. It is active in Market Making, Capital Markets, Brokerage, Fund Services, Account Services and Research Services. Trading and banking are combined...

  • Executive Secretary

    vor 1 Monat


    8008 Zürich, ZH, Schweiz PCH Robotics AG Vollzeit

    **Job Offer: Executive Secretary (80%-100%)** **Location**: Zurich **Starting date**: January 2025 **About Us**: Pazzi is a rapidly growing tech startup revolutionizing the fast-food industry through autonomous restauration. By blending cutting-edge technology with our passion for delivering high-quality food and service, we are redefining the dining...


  • 8048 Zürich, ZH, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Julius Baer is the leading Swiss banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is...