Event Assistant

vor 2 Wochen


Stäfa, Schweiz CFO Insights Vollzeit

Im Zentrum von Zürich, inmitten des pulsierenden Banken- und Geschäftsviertels, wird euroasiatischer „Lifestyle“ vom Feinsten zelebriert. Geschmackvolles Design in Verbindung mit raffinierter Kochkunst und höchster Gastfreundschaft, stehen dabei im Vordergrund.

Ein Haus mit Charme und Atmosphäre umgeben von einem romantischen Garten mitten im Zentrum der Limmatstadt. Der ideale Treffpunkt für erholsame Mittaglunches, den gemütlichen Kaffeeplausch, elegante Dinners oder exklusive Parties.

Aufgaben:
  • Bedienung der Telefonzentrale (AURA, TAO`S & YUMA)
  • Kundenorientierte Beratung der Gäste am Telefon
  • Reservationen entgegennehmen und verwalten (per Telefon und Email)
  • Aktiver Eventverkauf, Beratung und Umsetzung
  • Reservationsmanagement mit unserem System
  • Bearbeiten allgemeine Korrespondezen in Deutsch und Englisch
  • Abrechnungen und Debitorenwesen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse mit MS Office Programmen
  • Ruhig, effizient und organisiert
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche Selbstständigkeit

Wir bieten:

  • Ein junges, aufgestelltes und topmotiviertes Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Sehr gute Entwicklungs- und Veränderungsmöglichkeiten in unserer Unternehmung
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  • CEO Assistant

    Vor 3 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Position Overview: To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Job location: Switzerland, ZürichAvailable Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: CEODescriptionMain Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen


    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:CEO Assistant - Chinese and German speaking, ZurichClient:CONNECT44Location:ZurichJob Category:OtherJob Reference:e4f833dd22f2Job Views:4Posted:06.02.2025Expiry Date:23.03.2025Job Description:Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation...

  • Event Assistant

    Vor 5 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz CFO Insights Vollzeit

    Im Zentrum von Zürich, inmitten des pulsierenden Banken- und Geschäftsviertels, wird euroasiatischer "Lifestyle" vom Feinsten zelebriert. Geschmackvolles Design in Verbindung mit raffinierter Kochkunst und höchster Gastfreundschaft, stehen dabei im Vordergrund. Ein Haus mit Charme und Atmosphäre umgeben von einem romantischen Garten mitten im Zentrum der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    As a highly skilled and motivated individual, you have the opportunity to join our team as a CVP Personal Assistant & Global Medical Affairs Coordinator at Novo Nordisk in Zurich. In this role, you will provide top-notch support to our CVP, senior leaders, and teams.This is a fantastic opportunity to work in a dynamic environment where every day brings new...


  • Stäfa, Schweiz On Vollzeit

    In shortWelcome to On! One of the world’s fastest-growing premium sportswear brands.At On, we’re redefining the future of sportswear and our team and business are rapidly expanding around the globe. In this role as Executive Assistant, your mission is two-fold: You will empower, enable and turbocharge the EMEA Management Team and also regularly find...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Angst+Pfister Group Vollzeit

    Angst+Pfister Group ist seit 40 Jahren erfolgreich auf dem schweizerischen Markt der Personaldienstleistungen tätig. Durch unsere nachhaltigen Kontakte zu den Geschäfts- und Personalleitungen unserer Kunden können wir fundierte Entscheidungen treffen, die das Unternehmen fördern.Ihre AufgabenSie pflegen Ihren eigenen Kundenstamm in den von Ihnen...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz American International Group Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Risk Management Junior Analyst to support our senior professionals in the Financial Lines division. The successful candidate will report to the Head of Financial Products and be responsible for preparing meetings and business trips, collecting information, processing data, and analyzing...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz AMELI Zurich Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant für unseren Store im Herzen von Zürich.Freundlicher Empfang und kompetente Beratung unserer Kundschaft im StoreVorstellung und Präsentation unserer hochwertigen ProdukteUnterstützung bei Verkaufsabschlüssen und der Bearbeitung von KundenanfragenSicherstellung einer...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (w/m/d), ZurichMichael PageZurich, SwitzerlandAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d), ZürichMichael PageZürich, SwitzerlandAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und...

  • Event Coordinator

    vor 17 Stunden


    Stäfa, Zürich, Schweiz Ringier AG Vollzeit

    The Professorship of Genome Biology (Corn lab) is a dynamic and fast-paced environment where you will be part of a team developing next-generation genome editing and regulation technologies for both fundamental biological discovery and to create potential therapies for human genetic diseases.As a Research Assistant with expertise in Cellular and Molecular...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Stäfa, Schweiz Baker & McKenzie Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag erleben? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams eine/n motivierte/n HR Allrounder/in mit Erfahrung. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen der HR-Abteilung involviert und tragen maßgeblich zum...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris...

  • Recruiter / Assistant

    vor 2 Wochen


    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Join the Audi F1 Project - Shape the Future of Motorsport!Starting in 2026, Audi will participate in the FIA Formula 1 World Championship.Our new team has two locations. The Audi Motorsport Competence Center in Neuburg (Germany) is one of the most modern of its kind in Europe. The Formula 1 factory of the Sauber Group in Hinwil (Switzerland) is known for its...


  • Stäfa, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Receptionist/ Office Assistant 50%, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Hauptaufgaben:Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich.Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschließlich Verteilung eingehender Sendungen und...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Main Responsibilities:Manage communication channels for the CEO, handling emails, phone calls, and other correspondence.Research and book transportation and accommodation for necessary travel.Receive and deliver messages and information to relevant parties.Coordinate the CEO's calendar, arranging meetings, appointments, and events.Prioritize and resolve...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Job DescriptionThe ideal candidate will be responsible for providing administrative support to the CEO, ensuring seamless day-to-day operations. Key tasks include:Handling all forms of communication on behalf of the CEO.Scheduling appointments, meetings, and events.Managing travel arrangements, including booking flights, hotels, and transportation.Filing and...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as a Director of Administrative Services. As a key member of our team, you will provide critical support to our CEO, ensuring the smooth operation of our business.ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to the CEO.Schedule appointments, meetings, and...