(Exklusiv) Executive Assistant

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, sympathischen Boutique Vermögensverwaltung mit Sitz in Zollikon (3 Min von Bahnhof Tiefenbrunnen - direkt am See), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Art der Arbeit

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen, und führen allgemeine Korrespondenz in D/E. Sie organisieren Management Meetings (inkl. Vorbereitung und Protokollführung), Mitarbeiter-Informationsveranstaltungen sowie Firmen Events. Weiter arbeiten Sie in kleineren internen Projekten mit und übernehmen ad hoc Tätigkeiten im Tagesgeschäft für den CEO. Auch die Organisation von Reisen ist, wie auch das Agenda Management, Teil Ihres Tätigkeitsbereiches. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem innovativen, renommierten Unternehmen, mit internationalem Umfeld.

Anforderungsprofil

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine relevante Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator oder BWL HF) mit. Zudem können Sie auf mehrjährige Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL etc.) zurückgreifen, welche Sie vorzugsweise in vergleichbaren Branchen (Finanzdienstleistungen) sammeln durften (von Vorteil auch im Umfeld internationaler KMU). Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie gut in Englisch. Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind Sie versiert. Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder den Kopf, noch Ihren Humor verlieren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einer vielseitigen Assistenz Funktion in einem Team, welches den 'Team Spirit' lebt und gemeinsam optimale Dienstleistungen im Unternehmen erbringt? Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an E-Mail schreiben.

Fricker Alexandra

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  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...


  • Zürich, ZH, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    8002 Zürich, ZH, Schweiz AI BRAINVISUALS AG Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit

    **Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As **Executive Assitant** you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz Artemide Recruitment Vollzeit

    An international healthcare group which belongs to the fastest growing healthcare companies in Europe and is active in the fields of probiotics and microbiome therapies, OTC drugs, innovative pain therapies, and medical cannabis is looking for a new EA to the Founders. Due to their strong global growth, we are looking for motivated and committed talents to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Willkommen bei beeworx - Deinem Partner für den nächsten Karriereschritt! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Egal, ob Du neue...


  • Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    8008 Zürich, ZH, Schweiz Krisken Management Vollzeit

    **Assistant Position** You have the opportunity to join a global company that has been operating for over 20 years. Our company, a family-owned business with an international focus, is constantly expanding and is inspired by its diverse activities in the fields of sports, finance and media. You will be part of a team that shares a common passion for these...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Talent Kick Vollzeit

    **Who are we?** Talent Kick is a Swiss-wide entrepreneurial program that supports the best global talents in forming interdisciplinary teams across Swiss universities and getting hands-on experience as entrepreneurs during their studies. We are looking for a highly motivated **Executive Assistant 100% **(f/m/d) to lead the back-office operations and...

  • Executive & HR Assistant

    vor 2 Monaten


    8050 Zürich, ZH, Schweiz GFT Technologies SE Vollzeit

    **Über die GFT** GFT ist ein Pionier der digitalen Transformation. Durch den Einsatz neuester Technologien ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Produktivität mit intelligenten Softwarelösungen zu steigern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Digital Finance, Enterprise AI & Data Solutions und Plattformmodernisierung. GFT zeichnet sich durch tiefgehende...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAs the Group Executive Assistant this role will manage all administrative and organisational support for the CEO and ExCo members. Administrative and organisational support for the CEO and the ExCo Team organising their schedules and correspondenceOrganisation, coordination, preparation and follow-up of various internal and external meetings...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Allianz Vollzeit

    Executive Assistant - Managing Director (Allianz Partners Switzerland) **Was du machen wirst**: Du wirst dem Managing Director von Allianz Partners Schweiz einen effizienten und qualitativ hochwertigen Service bieten. In dieser zentralen Rolle steuerst Du aktiv die strategischen Ziele des Unternehmens und arbeitest mit dem lokalen Management, globalen...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Xebia Group Vollzeit

    Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung - der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team. Xebia Switzerland geht über...


  • Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz COI Partners AG Vollzeit

    Willkommen bei COI Partners AG, einer Boutique Private Equity-Gesellschaft Standorten in Deutschland und der Schweiz. Wir suchen ab Februar 2025 eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Qualität, Innovation und Unternehmertum teilt. Office Manager:in / Executive Assistant 40-60% (m/w/d), Zürich, Schweiz (Hybrid)Sie sind Teil des...