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Administrative Assistentin/administrativer Assistent 75-85%
vor 2 Wochen
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist: Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Hochschule für Technik und Architektur FreiburgACHTUNG
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Anstellungsbehörde / Dienststelle / AnstaltDie Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Werden Sie Teil unseres TeamsDie HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.
Ihre Aufgaben- Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes – insbesondere Einholen von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen usw.
- Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule
- Verwaltung der Reservationen für externe Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen)
- Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung der Finanzen
- Zeit- und Absenzenkontrolle Reinigungspersonal
- Vergabe der Schlüssel, Postfächer, Zugangsbadges und Parkbewilligungen für das Hochschulpersonal
- Unterstützung des Reprografiedienstes bei seinen Aktivitäten und/oder Stellvertretung
Zusatzinformationen
- Beschäftigungsgrad: 75–85 % (Jahresarbeitszeit, konzentriert auf ca. 38 Wochen Präsenzarbeit nahezu in Vollzeit während den Unterrichtswochen an der Hochschule)
- Die Stelle eignet sich auch für ein Jobsharing; nur Bewerbungen als Tandem und mit einer ausgewogenen Stellenaufteilung (Verantwortlichkeiten, Pensum, ...)
- EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Administration
- Organisationstalent und Teamgeist
- Dienstleistungsorientierung
- Beherrschen der üblichen Informatik-Tools
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Olivier Monney, Verantwortlicher Technischer Dienst, T
Datum der Stellenausschreibung: Referenz: 7977-
Administrative Assistentin/administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitIhre Aufgaben Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes – insbesondere Einholen von Offerten, Bestellungen, Wartungsverträge, Inventar der technischen Anlagen usw. Reservation und Koordination der Räume, Auditorien und Fahrzeuge in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der Hochschule Verwaltung der...
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Administrative Assistentin
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg VollzeitDie Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.**Aufgaben und Tätigkeitsgebiete**- Administrative Unterstützung des Verantwortlichen des Technischen Dienstes - insbesondere Einholung von Offerten, Bestellungen,...
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Assistentin, Assistent Akteneinsicht Iv-leistungen
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz SVA Zürich Vollzeit**Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**:Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15'000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie zusammen...
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Pharma-assistent/in 60-100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz TopPharm Vollzeit**Pensum** %**Beschreibung**Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee.Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Ihre Aufgaben**Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin...
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HR Assistentin 70-100%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürcher Oberland- ab sofort - Job- ID: 4564**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil der Erfolgsgeschichte sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Als Weltmarkt-Leader in der...
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Start emploi VollzeitPour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**Assistante Administrative 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA VollzeitNous recherchons pour un de nos clients:- Assistant Administratif H/FVos missions:- Gestion de la facturation des clients sur logiciel interne- Saisie des bons- gestion du standard téléphonique- Taches administratives divers- Bonne maitrise d'ExcelLes pré requis:- Avoir une expérience similaire réussie- Bonne maitrise d'Excel- Poste à 100%- **Mission...
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Collaboratrice Administrative
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International VollzeitWe are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for the consumers to choose from. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are free to be themselves, and they are given the opportunity...
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Administrative Assistant 50%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Bcomp Ltd. VollzeitPosition Overview:To strengthen its HR team and our position in the large-scale mobility market, Bcomp is looking for an Administrative Assistant.Main Tasks and Responsibilities:Administrative Task Management Provide administrative support to HR, Finances and the management team. Followup on invoices Support the onboarding process Written correspondence...
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Collaboratrice Administrative
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActrice de proximité, la **Direction Technique et infrastructures**, grâce à son expertise, est la partenaire de référence pour les projets multi techniques dans les domaines des installations, tableaux et infrastructures électriques, télécommunication, multimédia, solaire, chauffage, ventilation, climatisation, froid, sanitaire, traitement de...
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Star(t) Emploi SA VollzeitPour le compte de notre client, acteur International important de la place Genevoise, nous recherchons une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CONFIRMÉE****FRANCAIS / ANGLAIS****Tâches**:- Réception des clients et des appels téléphoniques- Vous assistez les responsables de département- Vous êtes responsable des commandes du matériels de bureau et de vie...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Otis VollzeitDate Posted: Country:Switzerland**Location**:Route du Moncor 12, 1701 Fribourg, SwitzerlandPour notre succursale de Fribourg, nous recherchons pour le 1er Mai 2024 un(e)Administrative Assistant / Sales SupportCe qui vous attend chez nousDans cette fonction vous êtes responsable du bon déroulement des opérations au sein du secrétariat de la succursale....
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Stagiaire Administrative
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz SAM International GmbH VollzeitOur client in Fribourg is looking for someone to handle admin and coordination in various areas of the company, such as ensuring smooth operations of the reception service at the head office and providing confidential administrative support to the directors.TasksVisitors' receptionHandling phone calls and intercomGeneral admin tasksManaging calendarsTracking...
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Pharma-assistentin
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Central Apotheke Düdingen VollzeitWir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat.Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auchdie Möglichkeit an,...
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Assistante Technico-administrative D'exploitation
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitVous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l'Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d'IB-Murten, en qualité de:***:**Assistante...
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Junior Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Swisslinx VollzeitSwisslinx is a market leader in Recruitment Consulting Services in Switzerland, active in the placement of specialist Financial, Technology, Life Sciences, and Commodities/Natural Resources personnel for permanent roles and consulting assignments both in Switzerland and internationally.Role Overview:Responsibilities: Craft engaging and informative job...
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Administrative Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Sonderschulheim Mätteli Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Sie unterstützen die Bereichsleiterin Wohnen in administrativen Belangen- Sie übernehmen verschiedenste Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben im Bereich Wohnen- Sie berechnen die Stellenplanauslastung und den Aufwand für Ferieninseln und Lager im Bereich Wohnen und bewirtschaften diese systematisch- Sie unterstützen die...
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Assistentin Des CEO
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistent/in des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...