Administrative Assistant 50%

vor 2 Wochen


Freiburg, Freiburg, Schweiz Bcomp Ltd. Vollzeit

Position Overview:


To strengthen its HR team and our position in the large-scale mobility market, Bcomp is looking for an Administrative Assistant.


Main Tasks and Responsibilities:

Administrative Task Management

  • Provide administrative support to HR, Finances and the management team.
  • Followup on invoices
  • Support the onboarding process
  • Written correspondence mostly in English

Office Management:

  • Ensure cleanliness and order in common areas.
  • Coordinate requests related to office facilities and equipment.
  • Greet visitors and clients with courtesy.

Qualifications and Personal Qualities:

  • CFC Employé(e) de commerce or equivalent
  • Strong verbal and written communication skills
  • Fluent in English is a must and French or German. Any other language is a plus
  • Very good administrative and organisational skills
  • Structured and organised way of working with an ability to handle several projects in parallel
  • Resistance to stress to handle multiple responsibilities simultaneously on short notice
  • Autonomous and capabilities in problem solving
  • Willingness to meet challenges with a proactive, positive and energetic mindset

About Us:

We are a dynamic, international team working in a fast-paced and entrepreneurial yet equal and respectful environment.

Each of us takes responsibility for their work and contributes to a welcoming and inclusive atmosphere based on mutual trust.



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