Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Start Date: ASAP
End Date: 31/12/2024
Location: Neuchatel
**CONTEXT**:
Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont fournis aux clients d'un point de vue quantitatife, qualitatif et selon les délais attendus.
Les principales responsabilités du logistique assistant(e) sont de récolter /encoder les données de lots dans Discoverant, et fournir les formulaires nécessaire a l'enregistrement des données de production.
**RESPONSIBILITIES**:
70%
Réaliser l'encodage et la réconciliation des données des lots BDS dans la manufacturing data base Discoverant.
20%
Encode et réconcilie les matières utilisées dans la fabrication des lots de production, ainsi que les lots produits via le système JDE.
Il a l'autorisation de signature des rapports de transaction du système (TER)
Assurer la clôture financière mensuelle : vérifier que tous les lots produits durant le mois soient clôturés dans le système JDE, avant minuit du dernier jour du mois.
10 %
Assurer l'archivage des Log Books, MBR et autres formulaires de production
Peut être amené à procéder à la mise à jour quotidienne des procédures en zone de production
Assurer la mise a jour des documents en tant que Owner des specifications
**REQUIREMENTS**:
Compétences clés/critiques:
- CFC ou Bachelor ou équivalent avec au moins 5 ans d'expériences en industrie Pharmaceutique/Biotechnologique en Production ou Qualité.
- Connaissance de l'environnement GMP
- Autonomie, abilité à gérer les priorités et le stress lors d'un rythme soutenu, ou en environnement transverse.
- Prise de décision et capacité à prendre des initiatives en accord avec les priorités
**Langues et compétences**:
- Français (langue par défaut)
- Maitrise de l'anglais écrit et oral est un atout
- Bonne connaissance du pack MS Office (Office 365)
- Bonne connaissance sur au moins un des logiciels suivant : JDE/ E1 ; Discoverant ; LIMS
**Key Skills, Abilities, and Competencies**
Describe critical skill and abilities needed to successfully perform the job, which should be
representative of the knowledge, skills, and abilities required. Reasonable accommodations may be
made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
- Leadership et méthodologie
- Bonne capacité de communication
- Esprit d'équipe
- Flexibilité et agilité.
**Complexity and Problem Solving**
Describe the decisions made by the incumbents on a regular basis. Include decisions within the
Incumbent's authority to make as well as those decisions that must be referred to a higher level.
- Capable de gérer les priorités
- Résistance au stress
**Internal and External Contacts**
List contacts this job advises, consults, or coordinates with on a regular basis. Describe to whom the
job is accountable. Indicate each Contact category (Internal, Vendor, Customer, or Other) and
provide examples.
- Être capable d'adapter le niveau d'information et de communication en fonction de son public cible (audit, SLT, échange inter/intra service)
- Organiser de manière autonome la collecte des informations nécessaires à la conduite de ses missions avec tous les partenaires internes ainsi qu'avec les partenaires externes (autres sites du groupe, fournisseurs)
Interested in this opportunity? Kindly send us your CV today through the link in the advert. However, should you have any questions please contact Elaine Kanwar at
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
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Assistante Administrative
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Star(t) Emploi SA VollzeitPour le compte de notre client, acteur International important de la place Genevoise, nous recherchons une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CONFIRMÉE****FRANCAIS / ANGLAIS****Tâches**:- Réception des clients et des appels téléphoniques- Vous assistez les responsables de département- Vous êtes responsable des commandes du matériels de bureau et de vie...
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Administrative Assistant
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Freiburg, Freiburg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International VollzeitWe are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for the consumers to choose from. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are free to be themselves, and they are given the opportunity...
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Assistante Administrative 60-80%
vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz S&you Vollzeit**A propos de nous**:- Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement....
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vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitVous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l'Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d'IB-Murten, en qualité de:***:**Assistante...
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vor 2 Wochen
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....
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Assistante Administrative Et Saisie 100%
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe PGN VollzeitPour l'une de nos agences de placement de personnel au coeur de Genève, nous recrutons une assistante administrative et saisie à 100%.Poste à pourvoir immédiatementVos missions:- Accueil téléphonique- Gestion des courriers et des mails- Saisie des rapports d'heures- Préparation et gestion des salaires- Facturation clients et fournisseurs-...
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Administrative Assistant
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Swisslinx VollzeitSwisslinx is a market leader in Recruitment Consulting Services in Switzerland, active in the placement of specialist Financial, Technology, Life Sciences, and Commodities/Natural Resources personnel for permanent roles and consulting assignments both in Switzerland and internationally.Role Overview:Responsibilities: Craft engaging and informative job...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Sigma VollzeitNotre client est une société familiale, basée à Genève. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons un.e Assistant.e administrative à 50-60%.**Responsabilités**:Accueil téléphonique et conseil à la clientèle ;Correspondance générale ;Réception et tri du courrier ;Organisation et confirmation de rendez-vous ;Gestion de l'agenda...
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vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeitdu poste- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG**- 80% à 100%**Responsabilités**:- Partie Fiduciaire:- Gestion administrative du bureau- Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..)- Gestion de l'économat et des stock de fourniture- Facturation...
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Administrative Assistant
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Freiburg, Freiburg, Schweiz SPC Quali-Services SA, placement de personnel Vollzeit**Votre mission**:- Utilisation des outils informatique Pack office- Création de tableaux- Contact téléphonique et organisation des plannings clients- Rapports et prise de renseignements- Missionner les sous-traitants après consultation des régions- Facturer les commandes après accord et enregistrer les factures reçues- Informer régulièrement le...
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vor 2 Wochen
Freiburg, Freiburg, Schweiz ORTHO Fribourg Vollzeit[FR]Assistante dentaire 80-100% - Réception et administrationEtabli depuis plus de 20 ans, notre cabinet est situé en plein cœur de Fribourg, proche de la gare et des commodités. Il est doté des dernières technologies et entièrement digitalisé. Notre équipe est dynamique et travaille en étroite collaboration les uns avec les autres.Nous recherchons...
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