Junior Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Freiburg, Freiburg, Schweiz Swisslinx Vollzeit

Swisslinx is a market leader in Recruitment Consulting Services in Switzerland, active in the placement of specialist Financial, Technology, Life Sciences, and Commodities/Natural Resources personnel for permanent roles and consulting assignments both in Switzerland and internationally.


Role Overview:

Responsibilities:

  • Craft engaging and informative job advertisements tailored to specific client requirements, showcasing the unique opportunities available and attracting top talent.
  • Act as the initial point of contact for incoming phone calls, promptly addressing inquiries, directing calls to the appropriate team members, and providing excellent customer service.
  • Support the sales team in administrative tasks related to client management, including calendar management, scheduling meetings, and preparing materials for presentations and client meetings.
  • Assist in the organization and execution of recruitment events, webinars, and networking sessions, coordinating logistics, managing RSVPs, and following up with attendees.
  • Conduct research and gather market intelligence to identify emerging trends, competitive insights, and potential business opportunities, contributing to strategic decisionmaking.
  • Maintain confidentiality and discretion when handling sensitive information, adhering to company policies and legal requirements.

Qualifications:

  • High school diploma or equivalent; additional education or training in business administration, or related fields is advantageous.
  • Initial experience in administrative roles, preferably within a sales or recruitment environment, with a strong emphasis on attention to detail and accuracy.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the capacity to craft compelling job advertisements and communicate effectively with diverse stakeholders.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with CRM software and online job boards would be highly beneficial
  • Ability to multitask, prioritize tasks effectively, and meet deadlines in a fastpaced and dynamic work environment.
  • Strong organizational and time management skills, with a proactive approach to problemsolving and a willingness to take initiative.
  • Collaborative mindset and the ability to work effectively both independently and as part of a team, fostering a positive and supportive work culture.
  • Professional demeanor, integrity, and a commitment to upholding ethical standards in all interactions.

  • Assistant Administration Des Ventes Junior

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **Über die Position**:Pour notre client, centrale d'achat basée à Genève pour une entreprise internationale, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e Administration des Ventes Junior pour venir en support à une équipe en place. Tu intègreras une équipe junior soudée et dynamique**Aufgaben**:- Gestion administrative des produits importés-...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une:**Assistante Administrative 100%**« Poste fixe »**Vos missions**:- Constitution et suivi des dossiers- Création de documents commerciaux, supports de présentation- Réalisations d'études commerciales- Organisation des déplacements et réunions-...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients:- Assistant Administratif H/FVos missions:- Gestion de la facturation des clients sur logiciel interne- Saisie des bons- gestion du standard téléphonique- Taches administratives divers- Bonne maitrise d'ExcelLes pré requis:- Avoir une expérience similaire réussie- Bonne maitrise d'Excel- Poste à 100%- **Mission...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, acteur International important de la place Genevoise, nous recherchons une:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CONFIRMÉE****FRANCAIS / ANGLAIS****Tâches**:- Réception des clients et des appels téléphoniques- Vous assistez les responsables de département- Vous êtes responsable des commandes du matériels de bureau et de vie...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    We are JTI, Japan Tobacco International, and we are present in 130 countries. We have spent years innovating, creating new and better products for the consumers to choose from. This is our business. But not only. Our business is our people. Their talent. Their potential. We believe that when they are free to be themselves, and they are given the opportunity...

  • Assistante Administrative 60-80%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**:- Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement....

  • Assistante Technico-administrative D'exploitation

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l'Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d'IB-Murten, en qualité de:***:**Assistante...

  • Administrative Assistant 50%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Bcomp Ltd. Vollzeit

    Position Overview:To strengthen its HR team and our position in the large-scale mobility market, Bcomp is looking for an Administrative Assistant.Main Tasks and Responsibilities:Administrative Task Management Provide administrative support to HR, Finances and the management team. Followup on invoices Support the onboarding process Written correspondence...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Logistics Administrative Assistant**Start Date: ASAPEnd Date: 31/12/2024Location: Neuchatel**CONTEXT**:Le groupe Administration Support est en charge d'apporter le support nécessaire aux différents groupes Manufacturing, afin d'assurer que les matériels sont fournis aux clients d'un point de vue quantitatife, qualitatif et selon les délais attendus.Les...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Otis Vollzeit

    Date Posted: Country:Switzerland**Location**:Route du Moncor 12, 1701 Fribourg, SwitzerlandPour notre succursale de Fribourg, nous recherchons pour le 1er Mai 2024 un(e)Administrative Assistant / Sales SupportCe qui vous attend chez nousDans cette fonction vous êtes responsable du bon déroulement des opérations au sein du secrétariat de la succursale....

  • Assistante Administrative 50% Baubit

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: Profinter TertiaireLe Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence.L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction.Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et de la...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu'il s'agisse de production et de distribution d'électricité et de chaleur, d'installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l'eau....

  • Assistante Administrative Et Saisie 100%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour l'une de nos agences de placement de personnel au coeur de Genève, nous recrutons une assistante administrative et saisie à 100%.Poste à pourvoir immédiatementVos missions:- Accueil téléphonique- Gestion des courriers et des mails- Saisie des rapports d'heures- Préparation et gestion des salaires- Facturation clients et fournisseurs-...

  • Assistant - Administrative - Responsable Location

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une entreprise de **Fribourg**, à taille humaine spécialisée dans la location de matériel bâtiment, industrie et espaces verts, on recherche un** assistant - administratif - responsable location****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gestion des locations- Gestion des offres- Suivi de la maintenance des machines et outils- Réception,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Our client in Fribourg is looking for someone to handle admin and coordination in various areas of the company, such as ensuring smooth operations of the reception service at the head office and providing confidential administrative support to the directors.TasksVisitors' receptionHandling phone calls and intercomGeneral admin tasksManaging calendarsTracking...

  • Assistante Administrative 50-60%

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est une société familiale, basée à Genève. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons un.e Assistant.e administrative à 50-60%.**Responsabilités**:Accueil téléphonique et conseil à la clientèle ;Correspondance générale ;Réception et tri du courrier ;Organisation et confirmation de rendez-vous ;Gestion de l'agenda...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located within the United Nations Economic Commission for Europe Sustainable Transport Division. The incumbent reports to the Secretary of the Inland Transport Committee, within the Office of the Director.Responsibilities:Within limits of delegated authority and depending on location, the Programme Assistant may be responsible for the...

  • Junior Financial Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Are you about to finish your studies/recently graduated in finance/HEC, available in July and looking for your first professional challenge? Are you a native English speaker (C2), have a good command of the Office Suite and are described as organized, meticulous and proactive? Don't wait any longer and apply This is the opportunity for youÀ propos du...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG**- 80% à 100%**Responsabilités**:- Partie Fiduciaire:- Gestion administrative du bureau- Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..)- Gestion de l'économat et des stock de fourniture- Facturation...